Wir stellen vor: Workday-Integration für Exclaimer

Für viele Unternehmen ist Workday die zentrale Quelle für Mitarbeiterdaten – von Namen über Jobtitel bis hin zu Kontaktdaten.

Doch diese Daten gelangen nicht automatisch in E-Mail-Signaturen oder Videomeetings. Unternehmen, die auf Workday statt auf Verzeichnisdienste wie Entra ID (Azure AD) oder Google Directory setzen, gleichen das häufig mit manuellen Updates, CSV-Uploads oder Workarounds aus – nur um Daten aktuell zu halten.

Das bedeutet mehr Aufwand für die IT. Es erhöht Risiken. Und es skaliert nicht.

Deshalb führen wir die Workday-Integration für Exclaimer ein.

Warum das wichtig ist 

Wenn Absenderdaten nicht stimmen, entstehen Probleme im Ablauf und Vertrauen wird geschwächt. Fehlende Jobtitel, veraltete Telefonnummern oder falsche Abteilungsnamen wirken unprofessionell. Gleichzeitig entstehen unnötige rechtliche und reputationsbezogene Risiken.

Durch die Verbindung von Workday mit Exclaimer nutzen Unternehmen ihr bestehendes HR-System, um Mitarbeiterdaten automatisch aktuell zu halten – in E-Mail-Signaturen und Videomeetings. 

• Workday als Datenquelle für E-Mail-Signaturen und Videomeetings nutzen

• Aktuelle Namen, Jobtitel, Abteilungen und Kontaktdaten automatisch übernehmen

• Manuelle Updates und Workarounds in der IT reduzieren

• HR pflegt Mitarbeiterdaten an der Quelle, während die IT Kontrolle und Governance in Exclaimer behält

• Korrekte Kommunikation unterstützen – auch bei Wachstum, Veränderungen oder Umstrukturierungen

HR verantwortet die Daten. Die IT behält die Kontrolle. Jede Kommunikation bleibt aktuell.

So funktioniert’s

Der Einstieg ist schnell erledigt: 

1. Workday-Integrationsnutzer erstellen
   Richten Sie in Workday einen Integration System User (ISU) ein und vergeben Sie die erforderlichen Berechtigungen.
     

2. Workday in Exclaimer verbinden 
   Fügen Sie Workday in Ihrem Exclaimer-Konto als Datenquelle hinzu und authentifizieren Sie die Verbindung. 
   
   

3. Workday-Daten für Signaturen und Meeting-Branding nutzen
   Erstellen Sie Vorlagen für E-Mail-Signaturen und Meeting-Branding auf Basis der zugeordneten Workday-Attribute.
    

4. Automatisch aktuell bleiben
   Änderungen an Mitarbeiterdaten in Workday werden automatisch mit Exclaimer synchronisiert. So bleiben alle Inhalte immer aktuell.

Das Ergebnis: ein direkter Weg von HR-gepflegten Mitarbeiterdaten zu den täglichen Kommunikationsinhalten Ihrer Teams.

Mit Exclaimer und Workday starten  

Bereits Exclaimer-Kunde? Nutzen Sie Workday in Exclaimer als Datenquelle und übernehmen Sie HR-gepflegte Informationen direkt in Ihre E-Mail-Signaturen und Ihr Meeting-Branding.

Neu bei Exclaimer? Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und sehen Sie, wie die Workday-Integration hilft, Mitarbeiterdaten aktuell zu halten, manuellen Aufwand zu reduzieren und unternehmensweit für professionelle Kommunikation zu sorgen.

Nutzen Sie die Daten, denen Sie vertrauen. Halten Sie jede Nachricht konsistent, compliant und im Einklang mit Ihrer Marke.