Weltweit vertrauen 10 Millionen E-Mail-Konten Exclaimer
Compliance-Lücken in E-Mail-Signaturen schließen
Wird das E-Mail-Signatur-Management den Nutzenden überlassen, fehlen häufig rechtliche Hinweise. Das ist ein Haftungsrisiko, besonders in regulierten Branchen.
Exclaimer fügt verpflichtende Disclaimer und rechtliche Hinweise mühelos jeder Nachricht hinzu. Ohne Zutun der Nutzenden, ohne manuellen Aufwand für die IT.
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Richtlinien konsistent über alle Teams und Geräte hinweg durchsetzen
Compliance wird schwieriger, wenn Teams verteilt arbeiten und unterschiedliche Geräte nutzen. Smartphones, Desktops, Remote-Zugriff: Jedes davon ist ein potenzielles Risiko.
Exclaimer wendet richtlinienbasierte Regeln in Ihrer gesamten Umgebung an, sodass der passende Rechtstext auf jeder E-Mail erscheint, egal von wo sie gesendet wird.
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Einen lückenlosen Prüfpfad führen
Audits werden schwieriger, wenn nicht klar nachvollziehbar ist, wie Disclaimer angewendet wurden oder wer was geändert hat.
Exclaimer protokolliert Administrator-Anmeldungen und zeigt so, welche Administratoren wann auf die Plattform zugegriffen haben. Das hilft, bei Audits, Prüfungen oder rechtlichen Anfragen Kontrolle und Verantwortlichkeit nachzuweisen.
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Die Wirkung, die Sie erwarten können
Veraltete oder fehlerhafte Inhalte erreichen keine Kunden mehr.
Keine manuellen Korrekturen mehr, kein Hinterherlaufen bei Signaturproblemen.
Gebrandete E-Mail-Signatur-Banner bewerben wichtige Initiativen.
Rechtstexte und erforderliche Disclaimer werden durchgängig angewendet, ganz ohne Fehlerspielraum.
Bereit, die E-Mail-Signatur-Compliance in den Griff zu bekommen?
Erfahren Sie, wie Exclaimer Risiken reduziert, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen.
Häufig gestellte Fragen
Eine zentral verwaltete E-Mail-Signatur-Lösung wie Exclaimer bietet erhebliche Sicherheitsvorteile.
Durch die zentrale Steuerung ist gewährleistet, dass alle ausgehenden E-Mails einheitliche Signaturen tragen, die Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorgaben erfüllen. Das senkt das Risiko von Datenpannen und Phishing-Versuchen, da unbefugte Änderungen an Signaturen, die Empfänger täuschen könnten, ausgeschlossen werden.
Professionelle E-Mail-Signaturen tragen zu Zuverlässigkeit und Datenschutz bei, indem wesentliche Kontaktdaten und rechtliche Disclaimer direkt in die E-Mail eingebettet sind. So können Empfänger die Echtheit des Absenders prüfen und den vorgesehenen Verwendungszweck ihrer Daten nachvollziehen.
Wird dieses Vorgehen im gesamten Unternehmen standardisiert, lassen sich zudem versehentliche Offenlegungen sensibler Informationen vermeiden und in jeder Kommunikation ein einheitliches Datenschutzniveau wahren.
Auf jeden Fall. Ein E-Mail-Signatur-Management-System sorgt dafür, dass jede E-Mail Ihres Unternehmens eine professionell gestaltete Signatur trägt, die zur visuellen Identität und Botschaft Ihrer Marke passt.
Das stärkt nicht nur die Markenkonsistenz in der gesamten digitalen Kommunikation, sondern stellt auch sicher, dass jede E-Mail die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, indem notwendige Disclaimer und Datenschutzhinweise enthalten sind.