E-Mail-Signaturen zentral steuern mit Exclaimer

Volle Kontrolle über jede E-Mail-Signatur, ohne auf Nutzende angewiesen zu sein oder Skripte zu schreiben.

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Weltweit vertrauen 10 Millionen E-Mail-Konten Exclaimer

Jede Signatur, überall unter Kontrolle

Das manuelle Verwalten von E-Mail-Signaturen lässt sich nicht skalieren. Die Folgen sind Fehler, Inkonsistenzen und unzählige Tickets für die IT.

Exclaimer bietet eine zentrale Möglichkeit, Signaturen im gesamten Unternehmen von einer Plattform aus zu verwalten und zu standardisieren.

Signatur-Kontrolle auf Autopilot

Wechseln Mitarbeitende Rolle, Standort oder Kontaktdaten, geraten E-Mail-Signaturen schnell aus dem Takt. Und meist muss die IT das wieder geradebiegen.

Mit Exclaimer werden Signaturen automatisch aktualisiert, und zwar durch die Synchronisation mit Ihrem bevorzugten Verzeichnis. Ob Ihr Team Entra ID, Google Directory, Okta oder ein HRIS nutzt: Aktuelle Mitarbeiterdaten werden automatisch übernommen. Kein manueller Aufwand, keine verpassten Änderungen.

Verschiedene Teams, eine zentrale Datenquelle

Jedes Team hat eigene Anforderungen, ein Grund dafür, dass Signaturen mit der Zeit auseinanderdriften. Ohne zentrale Kontrolle sind inkonsistente Formatierungen, veraltete Angaben und ein uneinheitliches Markenbild unvermeidlich.

Intelligente Regeln weisen Signaturen nach Abteilung, Seniorität, Standort und weiteren Kriterien zu. So lässt sich jede E-Mail auf die richtige Zielgruppe zuschneiden, ohne Abstriche bei der Markenkonsistenz.

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Die Wirkung, die Sie erwarten können

1. Markenvertrauen an jedem Kontaktpunkt stärken

Jede E-Mail wirkt gepflegt, professionell und spiegelt Ihre Marke so wider, wie sie es soll.

Veraltete oder fehlerhafte Inhalte erreichen keine Kunden mehr.

IT-Ressourcen werden frei für strategische Aufgaben. Kein Hinterherlaufen mehr hinter Nutzenden, kein Korrigieren abweichender Signaturen.

Gebrandete E-Mail-Signatur-Banner steigern Aufmerksamkeit und Engagement.

Rechtstexte und verpflichtende Disclaimer werden überall einheitlich angewendet, ohne Fehlerspielraum.

Bereit, das E-Mail-Signatur-Management zu vereinfachen?

Erfahren Sie, wie Exclaimer Ihnen die Kontrolle zurückgibt, ganz ohne manuellen Aufwand.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist E-Mail-Signatur-Automatisierung und wie hilft Exclaimer?

E-Mail-Signatur-Automatisierung bezeichnet das automatische Anwenden konsistenter, professioneller E-Mail-Signaturen auf alle E-Mails eines Unternehmens, ganz ohne manuelle Updates.

Mit Exclaimer trägt jede aus Ihrem Unternehmen gesendete E-Mail eine einheitliche Markenbotschaft, ob aus Microsoft 365, Outlook oder Google Workspace.

Exclaimer ist eine zentrale Plattform, auf der sich E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen mit wenigen Klicks gestalten, steuern und anwenden lassen. Änderungen an Signaturen sind damit schnell umgesetzt und erscheinen sofort in allen E-Mails, auch auf mobilen Geräten und Macs.

Ja. Exclaimer lässt sich nahtlos in Microsoft 365 und Outlook sowie in weitere E-Mail-Plattformen integrieren.

Die Integration ermöglicht die Automatisierung von E-Mail-Signaturen. So trägt jede E-Mail Ihres Unternehmens, unabhängig von Gerät oder E-Mail-Client, eine konsistente, professionelle Signatur.

Exclaimer gewährleistet Markenkonsistenz in allen Unternehmens-E-Mails und stärkt so das professionelle Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

Zudem spart es erheblich Zeit, weil ein Prozess automatisiert wird, der sonst für jede Person manuelle Eingriffe erfordern würde.

Signaturen für verschiedene Abteilungen oder Kampagnen lassen sich flexibel und mühelos aktualisieren und verwalten.