Interne Kommunikation unterstützen mit Exclaimer

Alle Mitarbeitenden auf jedem Gerät erreichen, ohne eine weitere Rundmail an die gesamte Belegschaft zu versenden.

Mitarbeitende lesen interne Updates in der E-Mail-Signatur

Weltweit vertrauen 10 Millionen E-Mail-Konten Exclaimer

Interne Updates dort platzieren, wo sie gesehen werden

Die meisten internen Updates gehen im Posteingang unter oder werden schlicht ignoriert. Dabei prüfen Mitarbeitende ihre E-Mails ständig.

Mit Exclaimer lassen sich Ankündigungen, Richtlinien oder interne Initiativen über E-Mail-Signaturen in den alltäglichen Nachrichten platzieren.

Interne Ankündigung als Banner in einer E-Mail-Signatur

Relevante Nachrichten nach Rolle oder Region ausspielen

Updates sind keine Einheitsware. Ein Banner zu Veranstaltungen in London ist in Sydney wertlos.

Mit Exclaimer lassen sich interne Signatur-Banner nach Abteilung, Team oder Standort ausspielen, sodass alle Mitarbeitenden genau das sehen, was für sie relevant ist.

Gezielte Signatur-Banner für verschiedene Abteilungen und Standorte

Sichtbarkeit steigern, ohne zusätzliches Rauschen zu erzeugen

Das E-Mail-Aufkommen ist ohnehin hoch. Noch mehr Rundmails helfen nicht weiter.

E-Mail-Signaturen halten Botschaften sichtbar, ohne den Posteingang zu stören. Damit eignen sie sich ideal für dezente, fortlaufende Erinnerungen.

Dezente, fortlaufende Erinnerung in der E-Mail-Signatur
Einheitliche Markenauftritte in E-Mail-Signaturen

Die Wirkung, die Sie erwarten können

1. Markenkonsistenz in der gesamten Kommunikation stärken

Jede Nachricht wirkt sauber, korrekt und markenkonform.

Falsche Informationen gelangen nicht mehr in Kundengespräche.

Manuelle Signatur-Korrekturen entfallen, und die Rückfragen bei Nutzenden werden weniger.

Wichtige Initiativen lassen sich direkt in E-Mail-Signaturen hervorheben.

Vorgeschriebene rechtliche oder regulatorische Texte werden automatisch und lückenlos angewendet.

Bereit, die interne Kommunikation zu vereinfachen?

Erfahren Sie, wie Exclaimer wichtige Updates über alltägliche E-Mails im gesamten Unternehmen sichtbar hält.

Interne Kommunikation per E-Mail-Signatur mit Exclaimer

Häufig gestellte Fragen

Wie lässt sich interne Kommunikation mit Exclaimer umsetzen?

Mit Exclaimer Campaigns lässt sich interne Kommunikation einfach über die E-Mail-Signaturen der Mitarbeitenden steuern. Dazu wird ein Banner mit der Botschaft hochgeladen und über Campaign Rules so eingestellt, dass es nur in internen E-Mails erscheint.

Das initiale Onboarding übernimmt das IT-Team: Es verbindet Exclaimer mit Ihrer E-Mail-Plattform und Ihrem Verzeichnis. Danach können andere Teams die laufende Verwaltung übernehmen. Dank rollenbasierter Zugriffskontrollen können Teams Kampagnen eigenständig erstellen und ausspielen, ohne dass für jedes Update die IT nötig ist.

Ja. Exclaimer nutzt Ihre bestehenden Verzeichnisgruppen, sodass sich Botschaften präzise zuschneiden lassen. So gehen Schulungserinnerungen an eine Abteilung, Gesundheitsinitiativen an eine andere und Richtlinien-Updates an eine bestimmte Region. Mitarbeitende sehen dadurch nur Botschaften, die für sie relevant sind.

Auf jeden Fall. Erfolge, Auszeichnungen oder Meilensteine von Mitarbeitenden lassen sich in Signaturen hervorheben, sodass Anerkennung im ganzen Unternehmen sichtbar wird. Das stärkt die Moral und sorgt dafür, dass individuelle Erfolge vom gesamten Team gefeiert werden.

Ja, Exclaimer Analytics zeigt, wie oft Banner angezeigt, angeklickt und genutzt werden. Für die interne Kommunikation heißt das: Sie sehen, welche Initiativen wahrgenommen werden, und können Kampagnen für mehr Wirkung verfeinern.