Nutzende bearbeiten bestimmte Angaben, die IT behält die Kontrolle
Nutzende von Outlook können ihre freigegebenen Profildaten direkt im Outlook Add-in bearbeiten. Kein Wechsel zwischen Tabs, keine Anmeldung in einem separaten Portal, dafür korrekte Nutzerdaten, die sofort aktualisiert werden.
Jede E-Mail-Signatur kann eine personalisierte vCard enthalten, die per QR-Code geteilt wird. Der Editor macht es Mitarbeitenden leicht, auszuwählen, welche Angaben in ihrer vCard erscheinen, sodass jeder neue Kontakt korrekte, aktuelle Informationen erhält.
Neben E-Mail-Signaturen steht Mitarbeitenden ein markenkonformer Video-Hintergrund mit Namensschild samt Name und Rolle zur Verfügung. So lassen sich Gesichter leichter Namen zuordnen, und die Marke bleibt in jedem Call sichtbar.
So funktioniert der Benutzerdaten-Editor
Einfacher Zugriff
Mitarbeitende bearbeiten die von der IT definierten Felder direkt im Outlook Add-in oder über einen sicheren Weblink mit Single Sign-On (SSO). Keine zusätzlichen Konten oder Passwörter.
Freigegebene Felder bearbeiten
Mitarbeitende können nur die von der IT aktivierten Angaben aktualisieren, etwa Pronomen, Mobilnummern oder Arbeitszeiten. Außerdem lassen sich die vCard personalisieren und markenkonforme Video-Hintergründe herunterladen.
Änderungen automatisch synchronisieren
Alle Änderungen gelten sofort für E-Mail-Signaturen. Signatur- und vCard-Daten bleiben ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand korrekt.
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Häufig gestellte Fragen
Änderungen im Benutzerdaten-Editor sowie im Outlook Add-in werden sofort angewendet. Die Angaben der Mitarbeitenden bleiben ohne Zutun der IT korrekt, und jede versendete E-Mail zeigt die aktuellen Daten.
Ja. Die IT oder ein Nutzender mit der Admin-Rolle legt genau fest, welche Felder bearbeitbar sind. Alles Übrige wird weiterhin direkt aus dem Verzeichnis synchronisiert. Im Outlook Add-in werden bearbeitbare Felder oben deutlich angezeigt, gesperrte Felder darunter unter „Vom Admin verwaltete Angaben“.
Es gibt zwei Möglichkeiten. Outlook-Nutzende bearbeiten ihre Angaben direkt im Outlook Add-in, ohne den Posteingang zu verlassen, oder alle Nutzenden melden sich über einen sicheren Link mit Single Sign-On (SSO) an. Zusätzliche Konten oder Passwörter sind nicht nötig. Die regionsspezifische Login-URL findet sich in der Exclaimer Plattform unter Absenderverwaltung.
Mit 25 Jahren an der Spitze des E-Mail-Signatur-Managements wird Exclaimer von mehr als 80.000 Organisationen weltweit genutzt. Exclaimer bietet eine Plattform, um jede E-Mail von Mitarbeitenden in großem Maßstab zu steuern, ohne unnötigen Aufwand oder Risiken. Verzeichnisbasierte Genauigkeit, weniger manuelle Arbeit, weniger Compliance-Lücken und eine Marke, die bei jedem Versand einheitlich auftritt.
Signaturen unternehmensweit unter Kontrolle halten
E-Mail-Signatur-Management auf einer Plattform zentralisieren. Regeln anwenden, Compliance sicherstellen und alle Mitarbeitenden mit wenig Aufwand markenkonform halten.