E-Mail-Disclaimer-Management
Alle Disclaimer werden zentral über das Exclaimer Dashboard verwaltet. Ohne Abhängigkeit von Mitarbeitenden, ohne Belastung der IT, dafür mit konsistenter, verlässlicher Compliance im gesamten Unternehmen.
Mit der serverseitigen Signaturanwendung werden Disclaimer nach dem Versand einer E-Mail mit 100 % Zuverlässigkeit angewendet. Das garantiert einheitlichen rechtlichen Schutz auf Desktop, Mobilgeräten und in Online-E-Mail-Plattformen.
Über gezielte Einstellungen lassen sich Disclaimer nach Absender oder Empfänger anpassen, ob für interne Teams, externe Partner oder bestimmte Regionen. So bleibt das Unternehmen konform und die Kommunikation relevant.
So funktionieren Disclaimer
Disclaimer erstellen
Den rechtlichen Text oder Hinweis verfassen, der auf E-Mails angewendet werden soll.
Regeln definieren
Bedingungen festlegen, wann welcher Disclaimer gelten soll.
Disclaimer werden serverseitig angewendet
Exclaimer wendet den passenden Disclaimer nach dem Versand einer E-Mail automatisch an.
Zentral prüfen und aktualisieren
Alle Disclaimer und Regeln werden in einem Dashboard verwaltet. Text oder Zielgruppen lassen sich jederzeit anpassen, um mit sich ändernden Vorschriften Schritt zu halten.
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Weltweit vertrauen 10 Millionen E-Mail-Konten Exclaimer
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mit Regeln lassen sich Disclaimer auf bestimmte Compliance-Anforderungen zuschneiden. Gefiltert werden kann nach Absenderdaten (etwa Abteilung, Gruppe oder Standort) oder nach Empfängermerkmalen (wie Domain oder synchronisierte Salesforce- und HubSpot-Listen). So lassen sich einfach unterschiedliche Disclaimer für interne und externe E-Mails oder für bestimmte Kundengruppen anwenden.
Disclaimer können zeitlich begrenzt werden. Im Dashboard werden Start- und Enddatum festgelegt, und Exclaimer fügt den E-Mail-Disclaimer in diesem Zeitraum automatisch hinzu und entfernt ihn anschließend wieder.
Der Disclaimer wird einfach im zentralen Dashboard bearbeitet. Änderungen gelten sofort für alle E-Mails, die die definierten Regeln erfüllen, ohne Zutun der Mitarbeitenden und ohne manuelle Updates.
Exclaimer ist seit 25 Jahren die führende Lösung für E-Mail-Signatur-Management. Unsere moderne Technologie spart dem Team Zeit und dem Unternehmen Kosten und macht es einfach, Disclaimer zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen umzusetzen.
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