Signaturverwaltung delegieren, ohne die Kontrolle abzugeben

Mit der rollenbasierten Zugriffssteuerung (RBAC) lässt sich die Verantwortung für Signaturen auf Abteilungen verteilen, während die IT weiterhin Sicherheit, Daten und Admin-Einstellungen verantwortet.

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Die Vorteile der rollenbasierten Zugriffssteuerung (RBAC)

IT-Engpässe reduzieren

Die IT wird von ständigen Anfragen zu Signaturänderungen entlastet. Mit RBAC lassen sich alltägliche Änderungen an E-Mail-Signaturen an interne Teams delegieren, während kritische Einstellungen gesperrt bleiben.

Disclaimer, Branding und Nutzerdaten bleiben in jeder E-Mail korrekt. RBAC hält regulierte Elemente unter Kontrolle der IT, minimiert Risiken und sorgt für rechtliche Konformität.

Das Marketing aktualisiert Banner, HR pflegt Nutzerdaten, ohne dass beide volle Admin-Rechte erhalten. RBAC gewährt Teams Kontrolle nur dort, wo sie nötig ist.

So funktioniert RBAC

Nutzende zentral verwalten

Nutzende hinzufügen, Rollen zuweisen und Berechtigungen aktualisieren, alles in der Benutzerverwaltung von Exclaimer.

Rollen zuweisen

Alle Nutzenden erhalten genau den Zugriff, den sie benötigen, von der vollen Inhaberschaft bis zu einzelnen Aufgaben wie dem Bearbeiten von Signaturen, dem Einsehen von Analysen oder dem Herunterladen von Rechnungen.

Nutzerzugriff überwachen

Das Audit Log protokolliert Anmeldungen und zeigt, welche Rollen zugewiesen sind. So haben IT und Compliance-Teams stets volle Transparenz.

Warum Branchenführer Exclaimer wählen

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“Ein Signatur-Management-Tool, das fehlerfrei funktioniert”

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Weltweit vertrauen 10 Millionen E-Mail-Konten Exclaimer

Häufig gestellte Fragen

Wie weise ich Nutzerrollen in Exclaimer zu oder ändere sie?

Rollen werden in der Benutzerverwaltung gepflegt. Subscription Owner und User Manager können Nutzende hinzufügen, deren Rollen bearbeiten und Berechtigungen bei Bedarf anpassen.

Ja. Nutzenden können mehrere Rollen zugewiesen werden, sodass sie genau die passende Kombination an Zugriffsrechten erhalten, ohne die IT zu überlasten oder Compliance-Einstellungen zu gefährden.

Ja. Indem gesteuert wird, wer Disclaimer, Branding und Nutzerdaten bearbeiten darf, bleiben compliance-kritische Elemente allein unter Aufsicht der IT, während andere Teams ihre eigenen Aufgaben weiterhin selbst verwalten.

Das Audit Log steht Subscription Ownern und Auditoren zur Verfügung. Es dokumentiert Anmeldungen und zugewiesene Rollen und schafft klare Transparenz über den Zugriffsverlauf.

Nein. Die rollenbasierte Zugriffssteuerung ist in allen Exclaimer-Plänen enthalten und steht allen Kunden ohne Aufpreis zur Verfügung.

Exclaimer ist seit 25 Jahren die führende Lösung für E-Mail-Signatur-Management. Wir sind die einzige Lösung am Markt mit einer Security Scorecard von 100/100. Unsere moderne Technologie spart dem Team Zeit und dem Unternehmen Kosten und macht es einfach, Disclaimer in Signaturen umzusetzen.

Kontrolle über E-Mail-Signaturen übernehmen

Den richtigen Personen den richtigen Zugriff geben, ohne die Kontrolle abzugeben.