Exclaimer für Office 365: So funktioniert's
Erfahren Sie, wie die Software für E-Mail-Signaturverwaltung von Exclaimer für Office 365 Ihren Anforderungen gerecht wird.
Geben Sie Vollgas mit unseren Signaturen. Und verschwenden Sie keine Zeit zur Verwaltung.
Exclaimer kann ganz unterschiedlich eingesetzt werden. Egal, ob Sie die Signaturen auf dem Server oder im E-Mail-Client hinzufügen möchten, oder Sie Unterstützung bei der Wahl der passenden Option benötigen – wir können Ihnen helfen.
Lesen Sie mehr dazu, wie Exclaimer in Office 365 funktioniert.
Serverseitige Konfiguration
Erreichen Sie eine E-Mail-Signaturkonformität von 100 % auf allen Geräten, mit einem Azure-gehosteten Signatur-Dienst.
Wenn der Nutzer auf „Absenden“ klickt, wir die E-Mail über einen Startpunktanschluss (Senden) sicher an eines unserer Microsoft Azure-Rechenzentren in Ihrer ausgewählten Region weitergeleitet. Damit bleiben Ihre Daten in Ihrer Region und es wird sichergestellt, dass keine E-Mail die Cloud-Umgebung von Microsoft verlässt.
Dann fügt Exclaimer die passende Signatur hinzu und schickt diese über einen Endpunktanschluss zurück an Office 365. Aufgrund des geschlossenen Kreislaufs zwischen Office 365 und Microsoft Azure wird die Signatur nur einmal hinzugefügt.
Ihre E-Mails enden mit einer perfekten Signatur – Sie können sie im Ordner „Gesendete“ ansehen.
Client-seitige Konfiguration
Wenden Sie 365-Signaturen direkt innerhalb von Outlook, Outlook Web App (OWA) oder Apple Mail an, ohne dass Mails über den Cloud-Dienst von Exclaimer laufen.
Die E-Mail-Signaturen werden dann mit dem Outlook Add-In von Exclaimer und des aktuellen API von Microsoft automatisch in Outlook eingefügt.
Während eine neue E-Mail erstellt wird, erscheint die Signatur automatisch mit den Kontaktinformationen aus dem Azure Active Directory Ihres Unternehmens. Nutzer können dann die bevorzugte Signaturvorlage im Outlook-Client auswählen.
Server- und Client-seitige Konfiguration
Verwenden Sie Office 365-Signaturen für E-Mails in Outlook und geben Sie die E-Mails weiter, damit diese nach dem Absenden mit einer Signatur versehen werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass jede E-Mail eine Signatur erhält und Nutzer ihre Signatur sehen, während sie eine Nachricht erstellen.
Willkommen in der Cloud
Wir wissen, dass Datenresidenz wichtig ist. Aus diesem Grund stellen wir sicher, dass alle Daten unserer Kunden in der jeweiligen Region verbleiben. Exclaimer wird auf 12 Microsoft Azure-Datenzentren auf der ganze Welt gehostet. Diese Rechenzentren sind dabei auf sechs geographisch unterschiedliche Paare aufgeteilt, damit die Daten lokal bleiben und die Operational Excellence erhalten bleibt.
Das Exclaimer Azure-Setup verwendet einen Belastungsausgleich, damit wir unsere Dienste über ein einziges Netzwerk laufen lassen können, wobei Traffic aus Zuverlässigkeits- und Servicekontinuitätsgründen an andere regionale Datenzentren weitergeleitet wird.
Der E-Mail-Signaturdienst in Office 365 lässt sich auf Anforderungen skalieren, wodurch Datendurchlauf und Verarbeitungszeiten für E-Mails erhalten bleiben.
Bewährte Sicherheitsverfahren gemäß des Industriestandards gewährleisten die Sicherheit alle Daten, während DMZ-, IPS- und WAF-Lösungen bestehen, um mögliche Angriffe abzuwehren.
Eingehende Verbindungen werden unter Verwendung von Secure Socket Layer (SSL)-Zertifikaten und Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt.
Überwachungsdienste, die rund um die Uhr und an 365 Tagen pro Jahr aktiv sind, erkennen Ausfälle automatisch. Dienstinformationen in Echtzeit und Updates können online auf der Seite von Exclaimer für den Dienststatus und, falls gewünscht, per SMS und E-Mail abgerufen werden.