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Exclaimer für Office 365: So funktioniert's

Erfahren Sie, wie die Software für E-Mail-Signaturverwaltung von Exclaimer für Office 365 Ihren Anforderungen gerecht wird.

Geben Sie Vollgas mit unseren Signaturen. Und verschwenden Sie keine Zeit zur Verwaltung.

Exclaimer kann ganz unterschiedlich eingesetzt werden. Egal, ob Sie die Signaturen auf dem Server oder im E-Mail-Client hinzufügen möchten, oder Sie Unterstützung bei der Wahl der passenden Option benötigen – wir können Ihnen helfen.

Lesen Sie mehr dazu, wie Exclaimer in Office 365 funktioniert.

office 365 low maintenance management

Serverseitige Konfiguration

Erreichen Sie eine E-Mail-Signaturkonformität von 100 % auf allen Geräten, mit einem Azure-gehosteten Signatur-Dienst.

Schritt 1

Nutzen Sie den Signatur-Editor von Exclaimer, um E-Mail-Signaturen mit Werbebannern, Logos und Haftungsausschlüssen zu erstellen. Kontaktinformationen werden automatisch aus dem Azure Active Directory kopiert. Sie können zudem die einzelnen Vorlagen unterschiedlichen Teams zuweisen.

Client-seitige Konfiguration

Wenden Sie 365-Signaturen direkt innerhalb von Outlook, Outlook Web App (OWA) oder Apple Mail an, ohne dass Mails über den Cloud-Dienst von Exclaimer laufen.

Schritt 1

Verwenden Sie den Drag & Drop-Editor von Exclaimer, um E-Mail-Signaturen mit Bildern und Text zu erstellen. Weisen Sie Signaturen gemäß von Ihnen erstellter Regeln zu.

Server- und Client-seitige Konfiguration

Verwenden Sie Office 365-Signaturen für E-Mails in Outlook und geben Sie die E-Mails weiter, damit diese nach dem Absenden mit einer Signatur versehen werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass jede E-Mail eine Signatur erhält und Nutzer ihre Signatur sehen, während sie eine Nachricht erstellen.

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Willkommen in der Cloud

Wir wissen, dass Datenresidenz wichtig ist. Aus diesem Grund stellen wir sicher, dass alle Daten unserer Kunden in der jeweiligen Region verbleiben. Exclaimer wird auf 12 Microsoft Azure-Datenzentren auf der ganze Welt gehostet. Diese Rechenzentren sind dabei auf sechs geographisch unterschiedliche Paare aufgeteilt, damit die Daten lokal bleiben und die Operational Excellence erhalten bleibt.

  • Das Exclaimer Azure-Setup verwendet einen Belastungsausgleich, damit wir unsere Dienste über ein einziges Netzwerk laufen lassen können, wobei Traffic aus Zuverlässigkeits- und Servicekontinuitätsgründen an andere regionale Datenzentren weitergeleitet wird.

  • Der E-Mail-Signaturdienst in Office 365 lässt sich auf Anforderungen skalieren, wodurch Datendurchlauf und Verarbeitungszeiten für E-Mails erhalten bleiben.

  • Bewährte Sicherheitsverfahren gemäß des Industriestandards gewährleisten die Sicherheit alle Daten, während DMZ-, IPS- und WAF-Lösungen bestehen, um mögliche Angriffe abzuwehren.

  • Eingehende Verbindungen werden unter Verwendung von Secure Socket Layer (SSL)-Zertifikaten und Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt.

  • Überwachungsdienste, die rund um die Uhr und an 365 Tagen pro Jahr aktiv sind, erkennen Ausfälle automatisch. Dienstinformationen in Echtzeit und Updates können online auf der Seite von Exclaimer für den Dienststatus und, falls gewünscht, per SMS und E-Mail abgerufen werden.

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65.000 Unternehmen vertrauen unseren Sicherheits- und Compliance-Standards

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Erfahren sie mehr darüber, was Signaturen für Sie tun können.