Exclaimer pour Office 365 : Comment cela wonctionne-t-il
Découvrez comment le gestionnaire de signatures d’e-mails d’Exclaimer pour Office 365 peut s’adapter à vos besoins.
Signatures à plein régime. Gestion à faible maintenance.
Il existe plusieurs façons de déployer Exclaimer. Que vos besoins soient côté serveur ou côté client, ou que vous ayez besoin d’aide pour trouver la bonne option, nous pouvons vous aider.
Poursuivez votre lecture pour découvrir le fonctionnement d’Exclaimer pour Office 365.
Configuration côté serveur
Avec notre service d’impression de signatures hébergé sur Azure, la conformité des signatures d’e-mails est assurée à 100 % sur tous les appareils.
Lorsque les utilisateurs appuient sur Envoyer, leur e-mail est acheminé en toute sécurité vers l’un de nos centres de données Microsoft Azure dans la région que vous avez choisie, via un connecteur de « point de départ » (Envoyer). Vos données sont ainsi conservées en toute sécurité dans votre région, ce qui garantit qu’aucun e-mail ne quitte l’environnement cloud de Microsoft.
Exclaimer applique la bonne signature à l’e-mail et le renvoie à Office 365 pour l’envoi à l’aide d’un connecteur de « dernier point ». Et grâce à un processus en boucle fermée entre Office 365 et Microsoft Azure, la signature n’est ajoutée qu’une seule fois.
Vos e-mails sont remis avec une nouvelle signature puissante, qui peut être consultée dans le dossier Éléments envoyés.
Configuration côté client
Appliquer les signatures Office 365 directement dans Outlook, Outlook Web App (OWA) ou Apple Mail sans flux d’e-mails via le service d’Exclaimer sur le cloud.
Les signatures d’e-mails sont ensuite automatiquement déployées dans Outlook à l’aide du complément Outlook d’Exclaimer et de la dernière API de Microsoft.
Lorsqu’un nouvel e-mail est rédigé, la signature s’affiche automatiquement en utilisant les coordonnées de l’Azure Active Directory de votre entreprise. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir un modèle de signature préféré à partir de la messagerie Outlook.
Configuration côté serveur et côté client
Déployez les signatures Office 365 dans Outlook et transmettez-les pour qu’elles soient aposées après l’envoi d’un message. Cela permet de garantir qu’une signature est appliquée à chaque e-mail et que les utilisateurs peuvent voir leur signature lorsqu’ils rédigent un message.
Voyons ce que votre signature d'e-mail peut faire pour vous
Bienvenue sur notre cloud
Nous savons que la résidence des données importe, raison pour laquelle nous veillons à ce que toutes les données de nos clients restent dans leur région. Exclaimer est hébergée dans 12 centres de données Microsoft Azure à travers le monde. Ceux-ci sont répartis en six paires géographiquement séparées afin de maintenir les opérations au niveau local et de veiller à l’excellence opérationnelle.
La configuration Azure d’Exclaimer utilise l’équilibrage de charge pour fournir un service réseau unique, redirigeant le trafic vers l’autre paire régionale lorsque cela est nécessaire pour garantir la fiabilité et la continuité du service.
Notre service de signature Office 365 s’adapte à la demande, en maintenant le débit et les délais de traitement des e-mails.
Les meilleures pratiques en matière de sécurité du secteur garantissent la sécurité de toutes les données. Les solutions DMZ, IPS et WAF préviennent les attaques potentielles.
Les connexions entrantes sont sécurisées par des certificats SSL (Secure Socket Layer) et TLS (Transport Layer Security).
Une surveillance 24h/24, 7j/7 et 365 jours par an détecte automatiquement les alertes de service. La page Santé du service Exclaimer fournit des informations et des mises à jour sur les services en temps réel pour tous les utilisateurs en ligne, et par SMS et e-mail si vous choisissez de le faire.
50 000 entreprises font confiance à nos normes en matière de sécurité et de conformité
