Où sont stockées les signatures Outlook ?

Vous vous êtes déjà demandé où se cachent vos signatures d'email soigneusement élaborées dans Outlook ? Que vous souhaitiez sauvegarder vos données, changer de périphérique ou simplement par curiosité, connaître l'emplacement de votre signature Outlook peut être très utile.

Alors, où sont stockées les signatures dans Outlook ? Plongeons dans le monde du stockage des signatures Outlook et découvrons quelques conseils pratiques en cours de route.

Trouver l'emplacement des signatures Outlook

L'emplacement de la signature Outlook est un dossier spécifique au sein du répertoire de données de l'application. L'emplacement exact varie en fonction de votre système d'exploitation et de la version d'Outlook, alors où sont enregistrées les signatures Outlook ? Nous allons couvrir quelques chemins courants pour Windows et Mac ci-dessous.

Emplacement de la signature Outlook sur Windows

Si vous utilisez Outlook sur un ordinateur Windows, voici comment localiser vos signatures :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et naviguez vers : C:\Utilisateurs\\(nom d'utilisateur)\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures.

2. Dans ce dossier, vous trouverez toutes vos signatures enregistrées au format .htm ou .html. Vous pouvez également créer des sous-dossiers pour organiser vos signatures.

Pour les anciennes versions de Windows (8.1, 8, 7, Vista et XP), allez à : C:\Utilisateurs\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Vous pouvez également accéder au dossier de localisation des fichiers de signature Outlook en procédant comme suit :

1. Rendez-vous sur l'onglet Fichier dans le ruban du programme.

2. Sélectionnez Options > Mail.

3. Maintenez CTRL enfoncé et cliquez sur le bouton Signatures pour accéder directement à l'emplacement où vos signatures sont stockées.

Astuce pro : Vous ne trouvez pas le dossier AppData ? Ce dossier est masqué par défaut. Pour le révéler, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez sur l'onglet 'Affichage' et cochez la case 'Éléments masqués'.

Emplacement de la signature Outlook sur le web

Si vous utilisez Outlook sur le web, voici où vous pouvez trouver vos signatures :

1. Cliquez sur Paramètres (l'icône en forme d'engrenage) dans le coin supérieur droit de votre écran.

2. Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook en bas du menu.

3. Accédez à Mail > Rédiger et répondre.

4. Sous la section Signature d'email, vous pouvez visualiser et modifier vos signatures selon vos besoins.

Emplacement de la signature Outlook sur Mac

Sur un Mac, l'emplacement de vos signatures Outlook est légèrement différent :

1. Ouvrez Finder et sélectionnez Aller > Aller au dossier dans la barre de menu.

2. Entrez ~/Bibliotheque/Courrier/

3. Sélectionnez le dossier avec la version de signature, comme V3. Ici, vous trouverez toutes vos signatures enregistrées au format .html.

Astuce pro : Pour accéder rapidement au dossier Bibliothèque sur un Mac, appuyez sur Shift + Command + G et tapez ~/Bibliotheque/.

Comment sauvegarder automatiquement vos signatures Outlook

Bien que la sauvegarde manuelle de vos fichiers de signature soit toujours une option, vous pouvez également configurer des sauvegardes automatiques pour gagner du temps et des efforts. Voici comment :

Outlook pour Windows

1. Ouvrez Outlook et allez à Fichier > Options > Mail.

2. Sous la section Enregistrer les messages, cliquez sur le bouton Signatures...

3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez la signature que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Exporter...

4. Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez ce processus pour chaque signature que vous souhaitez sauvegarder.

Outlook pour Mac

1. Ouvrez Outlook et allez à Préférences > Signatures dans la barre de menu.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la signature que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez Afficher dans le Finder.

3. Copiez le fichier de signature dans un emplacement de sauvegarde.

4. Répétez ce processus pour chaque signature que vous souhaitez sauvegarder.

Comment restaurer vos signatures Outlook à partir d'une sauvegarde

Si vous avez besoin de restaurer vos signatures à partir d'une sauvegarde, suivez simplement ces étapes :

Outlook pour Windows

1. Ouvrez Outlook et allez dans Fichier > Options > Mail.

2. Dans la section Enregistrer les messages, cliquez sur le bouton Signatures...

3. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Importer...

4. Sélectionnez votre fichier de sauvegarde et cliquez sur Ouvrir.

5. La signature sera importée et disponible pour utilisation dans Outlook.

Outlook pour Mac

1. Ouvrez Outlook et allez dans Préférences > Signatures dans la barre de menu.

2. Cliquez sur le signe plus (+) en bas à gauche de la fenêtre pour créer une nouvelle signature.

3. Ctrl-cliquez sur la nouvelle signature et sélectionnez Afficher dans le Finder.

4. Remplacez le nouveau fichier de signature par votre fichier de sauvegarde.

5. Répétez ce processus pour chaque signature que vous souhaitez restaurer.

Où puis-je trouver ma signature email Outlook dans l'application ?

Parfois, vous voulez juste modifier votre signature sans plonger dans les systèmes de fichiers. Voici comment accéder directement à l'emplacement de votre signature Outlook 365 dans Outlook :

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur 'Fichier' dans le menu supérieur.

3. Sélectionnez Options.

4. Dans la fenêtre des options Outlook, cliquez sur Mail.

5. Recherchez le bouton Signatures et cliquez dessus.

À partir de là, vous pouvez créer de nouvelles signatures, modifier celles existantes ou les attribuer à différents comptes email.

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