Exclaimer-Integration für UKG Ready: Ab sofort verfügbar

Für Unternehmen, die mit UKG Ready arbeiten, liegen Mitarbeiterdaten bei der HR-Abteilung — nicht im Verzeichnis. Namen, Berufsbezeichnungen, Abteilungen und Kontaktdaten fließen alle über das HRIS.

Doch diese Daten finden nicht immer ihren Weg in E-Mail-Signaturen oder Video-Meeting-Themes. Die meisten E-Mail-Signaturverwaltungs-Tools beziehen ihre Daten noch immer aus Verzeichnissen wie Entra ID und Google Directory — und überlassen es den Organisationen, die Lücke über manuelle Updates, CSV-Uploads oder Verzeichnis-Workarounds zu schließen.

Das bedeutet Mehraufwand für die IT. Es erhöht das Risiko. Und es skaliert nicht.

Deshalb starten wir die UKG Ready-Integration für Exclaimer.

UKG Ready ist nach Workday die zweite Integration in unserer wachsenden HRIS-Suite — und gibt Unternehmen eine weitere Möglichkeit, Mitarbeiterdaten mithilfe der HR-Systeme, denen sie bereits vertrauen, aktuell zu halten.

Warum das wichtig ist

Wenn Absenderdetails falsch sind, wirkt die Kommunikation unprofessionell — und das Vertrauen beginnt zu bröckeln. Veraltete Berufsbezeichnungen, fehlende Telefonnummern, falsche Abteilungsnamen — diese kleinen Fehler erzeugen im großen Maßstab reales Risiko.

Durch die Verbindung von UKG Ready mit Exclaimer können Unternehmen ihr HRIS nutzen, um Mitarbeiterdaten in E-Mail-Signaturen und Meeting-Themes automatisch aktuell zu halten.

• HR verwaltet Mitarbeiterinformationen an der Quelle, während IT in Exclaimer Leitplanken setzt und die Governance beibehält

• Aktuelle Namen, Berufsbezeichnungen, Telefonnummern und mehr werden automatisch übernommen

• Manuelle Updates und instabile Workaround-Prozesse werden reduziert

• Neue Mitarbeitende werden ab Tag 1 mit korrekten Signaturen ausgestattet — ganz ohne manuellen Eingriff

HR besitzt die Daten. IT behält die Kontrolle über die Plattform. Jede Kommunikation bleibt mit den aktuellen Mitarbeiterdaten abgestimmt.

So funktioniert es

Starten Sie mit wenigen Schritten — mit Unterstützung Ihres UKG Ready-Administrators:

1. UKG Ready in Exclaimer verbinden: Fügen Sie UKG Ready als Mitarbeiterdatenquelle in Ihrem Exclaimer-Abonnement hinzu und authentifizieren Sie sich mit Ihrem UKG Ready-Domainnamen, dem Company Short Name und dem API-Schlüssel.
   
   

2. Berechtigungen vergeben: Ermöglichen Sie Lesezugriff und wählen Sie, welche Datenfelder weitergegeben werden. Exclaimer übernimmt den Rest über BindBee, unseren Datenaggregationspartner. 
   
   

3. UKG Ready-Daten auf Signaturen und Meeting-Themes anwenden: Erstellen Sie E-Mail-Signatur- und Meeting-Theme-Vorlagen mithilfe gemappter UKG Ready-Attribute.
    
   

4. Automatisch aktuell bleiben: Wenn sich Mitarbeiterdatensätze in UKG Ready ändern, werden Updates automatisch mit Exclaimer synchronisiert — Signaturen und Meeting-Themes spiegeln stets die neuesten Details wider.
    

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserer Knowledge Base [ENG]. 

Teil von etwas Größerem

UKG Ready ist die zweite Integration in Exclaimers HRIS-Suite — und wir hören hier nicht auf.

Wir sind eine der wenigen E-Mail-Signaturverwaltungsplattformen, die dedizierte HRIS-Integrationen entwickeln. Unser Ziel ist einfach: Unternehmen dort abholen, wo ihre Mitarbeiterdaten bereits liegen.

Wenn es ein HRIS-Tool gibt, auf das Ihre Organisation angewiesen ist und das wir noch nicht unterstützen, möchten wir davon erfahren.

Jetzt mit Exclaimer und UKG Ready loslegen

Bereits Exclaimer-Kunde? Sie können UKG Ready noch heute als Mitarbeiterdatenquelle in Ihrem Pro-Abonnement aktivieren und HR-verwaltete Details in Ihre Signaturen und Meeting-Themes einbinden.

Neu bei Exclaimer? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie, wie die UKG Ready-Integration Ihnen hilft, Mitarbeiterdaten aktuell zu halten, manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren und professionelle Kommunikation im großen Maßstab sicherzustellen.

Nutzen Sie die Daten, denen Sie vertrauen. Halten Sie jede Nachricht konsistent, compliant und markengerecht.