Neue BambooHR-Integration für Exclaimer

Die BambooHR-Integration von Exclaimer synchronisiert Mitarbeiterdaten aus BambooHR und hält E-Mail-Signaturen und Meeting-Themes aktuell – wenn Mitarbeitende eintreten, ausscheiden oder die Rolle wechseln. Name, Position, Abteilung und Kontaktdaten werden automatisch aktualisiert. Entwickelt für IT- und HR-Teams in Unternehmen, die BambooHR zusammen mit Microsoft 365 oder Google Workspace nutzen.

Die meisten Signatur-Tools binden sich an Verzeichnisse wie Entra ID oder Google Directory an – und lassen Teams, die auf ein HRIS wie BambooHR setzen, mit der Lücke allein: mit manuellen Updates, CSV-Uploads oder mühsamen Behelfslösungen, die bei der nächsten Umstrukturierung wieder auseinanderfallen.

Das bedeutet zusätzliche Arbeit für alle, die Exclaimer intern verantworten – ob IT, Marketing oder Operations. Es erhöht das Risiko. Und in einem wachsenden Unternehmen skaliert es nicht.

Deshalb bringen wir die BambooHR-Integration für Exclaimer auf den Markt.

BambooHR reiht sich neben Workday und UKG Ready in unsere wachsende HRIS-Suite ein und gibt mehr Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten korrekt zu halten – mit dem System, dem sie ihre Personaldaten ohnehin schon anvertrauen.

Was leistet die BambooHR-Integration von Exclaimer?

• Synchronisiert Mitarbeiterdaten automatisch – täglich von BambooHR zu Exclaimer.

• Aktualisiert Signaturen bei Änderungen von Rolle, Abteilung oder Kontaktdaten.

• Macht manuelle Dateneingabe überflüssig – dank direkter HRIS-Anbindung für IT-Teams.

• Stattet neue Mitarbeitende sofort aus – mit vollständiger Signatur, sobald sie in BambooHR angelegt werden.

• Unterstützt zentrale Mitarbeiterfelder wie Name, Position, Abteilung, Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse.

Warum BambooHR-Mitarbeiterdaten mit E-Mail-Signaturen synchronisieren?

Wenn sich Absenderdaten ändern, geraten Mitteilungen ins Rutschen. Veraltete Positionsbezeichnungen in Kunden-E-Mails, fehlende Telefonnummern in der Akquise, sogar falsche Abteilungsnamen in der internen Kommunikation. In einem wachsenden Unternehmen summieren sich solche kleinen Fehler schnell – sie kosten Glaubwürdigkeit und landen vor genau den Zielgruppen, auf die es ankommt.

Wenn Sie Ihr BambooHR-Verzeichnis mit Exclaimer verbinden, stimmen E-Mail-Signaturen und Meeting-Themes immer mit Ihrer maßgeblichen Datenquelle für Personaldaten überein.

• Namen, Positionen, Abteilungen und Kontaktdaten automatisch aus BambooHR übernehmen.

• Manuelle Updates, CSV-Uploads und Einzelkorrekturen reduzieren.

• Neuen Mitarbeitenden eine vollständige Signatur geben, sobald sie in BambooHR im Unternehmen angelegt werden.

• Signaturen synchron halten, während Ihr Team wächst, sich umstrukturiert und anpasst.

Exclaimer hält Signaturen und Meeting-Themes mit Ihrem vertrauenswürdigen Verzeichnis in Einklang. So besitzt die HR-Abteilung die Daten, die IT setzt die Leitplanken – und alle anderen im Team profitieren ganz automatisch von professioneller Kommunikation.

Wie funktioniert die BambooHR-Integration von Exclaimer?

Die Einrichtung umfasst vier Schritte: BambooHR-Konto verbinden, per OAuth authentifizieren, Mitarbeiterattribute zuordnen und die automatische Synchronisation aktivieren.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, sollten Sie Folgendes bereithalten:

• BambooHR-Administratorzugriff mit API-Berechtigungen

• Exclaimer-Pro-Abonnement

• Microsoft 365- oder Google Workspace-Umgebung

1. BambooHR in Exclaimer verbinden

• Aktivieren Sie in der Absenderverwaltung den HRIS-Zugriff und wählen Sie BambooHR als Quelle für Ihre Mitarbeiterdaten. Dafür benötigen Sie Ihren BambooHR-Domainnamen.

2. Authentifizieren und Zugriff gewähren

• Durchlaufen Sie den empfohlenen OAuth-Authentifizierungsprozess und gewähren Sie Exclaimer Lesezugriff auf Ihre BambooHR-Daten. Die sichere Verbindung übernimmt BindBee, unser Partner für Datenaggregation.

3. Attribute zuordnen und Vorlagen erstellen

• Erstellen Sie Vorlagen für E-Mail-Signaturen und Meeting-Themes auf Basis der aus BambooHR zugeordneten Attribute.

4. Daten synchron halten

Änderungen an Mitarbeiterdaten in BambooHR werden nach einem festgelegten Zeitplan in Exclaimer übernommen. Bei Bedarf können Sie eine manuelle Synchronisation auslösen.

Support und Hilfe bei der Einrichtung

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserer Knowledge Base.

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Vereinbaren Sie ein Gespräch mit einem Solutions Engineer von Exclaimer – wir gehen die Konfiguration gemeinsam mit Ihrer BambooHR-Administration durch.

Für wen ist die BambooHR-Integration von Exclaimer gedacht?

• HR-Teams: Die HR-Abteilung pflegt und besitzt die Mitarbeiterdaten in BambooHR, während Signaturen die freigegebenen Daten automatisch widerspiegeln.

• IT-Teams: Weniger manuelle Provisionierung und Schluss mit fragilen CSV-Workflows; Versandregeln und Vorlagen-Leitplanken legen Sie in Exclaimer fest.

• Marketing und Kommunikation: Markenkonsistente Signaturen und Meeting-Themes im gesamten Unternehmen – ganz ohne manuelle Updates.

• Wachsende Unternehmen: Kommunikation skalieren – durch Umstrukturierungen, Beförderungen und schnelles Wachstum hindurch, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Teil von etwas Größerem

BambooHR ist die dritte Integration in Exclaimers wachsender HRIS-Suite – neben Workday und UKG Ready. Für jedes System haben wir eine eigene Integration entwickelt, denn keine zwei Unternehmen verwalten ihre Mitarbeiterdaten auf dieselbe Weise.

Wir prüfen laufend, welche Integrationen wir unserem wachsenden Portfolio hinzufügen. Wenn Sie also auf ein System setzen, das wir noch nicht unterstützen, freuen wir uns über Ihre Nachricht.

Wie richte ich die BambooHR-Integration in Exclaimer ein?

Bereits Exclaimer-Kunde? Sie können BambooHR ab sofort in Ihrem Pro-Abonnement als Quelle für Mitarbeiterdaten nutzen und aktuelle Angaben in jede Signatur und jedes Meeting-Theme übernehmen.

Neu bei Exclaimer? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie, wie die BambooHR-Integration wachsenden Unternehmen hilft, Mitarbeiterdaten korrekt zu halten, manuellen Aufwand zu reduzieren und an jedem Touchpoint professionell aufzutreten.

Verbinden Sie das System, auf das Ihr Team setzt – und halten Sie jede Nachricht korrekt, konsistent und markenkonform, während Ihr Unternehmen wächst.