Rotierende Banner in Exclaimer: So richten Sie rotierende E-Mail-Signatur-Banner für Marketingkampagnen ein

E-Mail-Signatur-Banner sollten nicht jeweils nur eine einzelne Kampagne bewerben. Mit der Funktion für rotierende Banner von Exclaimer lassen sich mehrere Kampagnen innerhalb einer einzigen Signatur ausspielen – ohne Redesign und ohne zusätzliche IT-Tickets.

Mit dieser Funktion können mehrere Bannerbilder hochgeladen, Rotationsregeln definiert und Banner nach Benutzer, Abteilung oder Zielgruppe ausgerichtet werden. Die Rotation erfolgt automatisch bei jedem E-Mail-Versand. So bleibt der Content aktuell, ohne dass Teams manuelle Anpassungen vornehmen müssen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was rotierende Banner sind, wie sie in Exclaimer eingerichtet werden und warum sie eine einfache Möglichkeit bieten, die Reichweite von Kampagnen über die tägliche E-Mail-Kommunikation zu erweitern.

Was ist die Funktion für rotierende Banner in Exclaimer?

Das Banner-Element für rotierende Inhalte in Exclaimer wechselt mehrere Werbebilder innerhalb einer einzigen E-Mail-Signatur. Bei jedem Versand einer E-Mail kann – abhängig von den definierten Regeln – ein anderes Banner angezeigt werden.

Sie können beispielsweise einem Kontakt eine Produktneuheit anzeigen, einem anderen ein Webinar und dem nächsten eine Case Study. Die Rotation erfolgt automatisch – ohne Redesign und ohne Einbindung der IT.

So erhalten Marketingteams eine zentrale Möglichkeit, mehrere Bannerkampagnen gleichzeitig zu steuern, ohne zusätzliche E-Mails zu versenden oder separate Workflows verwalten zu müssen.

Wie funktioniert die Funktion für rotierende Banner in Exclaimer?

Rotierende Banner in Exclaimer werden zentral über die Cloud-Plattform gesteuert. Sie definieren, wie Banner rotieren sollen – nach Zeit, Absender oder Zielgruppe – und Exclaimer wendet diese Regeln automatisch bei jedem E-Mail-Versand an.

Die Rotation erfolgt serverseitig, sodass weder Plugins noch Aktionen der Endnutzer erforderlich sind. Je nach Konfiguration wird bei jeder E-Mail ein anderes Banner in der Signatur angezeigt.

So kann das Marketing mehrere Kampagnen parallel steuern, Banner nach Abteilung oder Region ausrichten und Inhalte sofort aktualisieren – ohne das Signatur-Layout zu verändern oder die IT einzubinden.

Wann rotierende Banner für Ihr Team sinnvoll sind

Rotierende Banner sind besonders geeignet, wenn Sie:

• Mehrere Kampagnen gleichzeitig ausspielen möchten

• Unterschiedliche Botschaften an verschiedene Teams, Regionen oder Zielgruppen richten wollen

• Messaging in häufigen E-Mail-Konversationen aktuell halten möchten

Sie sind besonders hilfreich für globale Marketingteams, produktgetriebene Unternehmen und alle Teams, die E-Mail als zentralen Kommunikationskanal nutzen.

Wenn E-Mail ein wichtiger Kanal zur Ansprache von Interessenten oder Kunden ist – und mehrere Kampagnen parallel laufen – ermöglichen rotierende Banner eine skalierbare Umsetzung ohne zusätzlichen Aufwand.

So richten Sie rotierende Banner in Exclaimer ein – Schritt für Schritt

Das Einrichten rotierender Banner in Exclaimer ist unkompliziert und erfordert keine technischen Kenntnisse. Im E-Mail-Signatur-Designer können Sie ein Element für rotierende Banner per Drag-and-Drop hinzufügen, Ihre Banner hochladen und festlegen, wie die Rotation erfolgen soll.

Hier finden Sie den vollständigen Ablauf von Anfang bis Ende.

Schritt 1: E-Mail-Signatur-Designer öffnen

Melden Sie sich bei Exclaimer an und öffnen Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie den Drag-and-Drop-Editor, um Ihr Design anzupassen.

Schritt 2: Rotierenden Banner zur Signatur hinzufügen

Ziehen Sie im Elementemenü den Baustein „Rotierender Banner“ in Ihr Signatur-Layout. Dadurch wird ein Container hinzugefügt, in dem Ihre rotierenden Bilder angezeigt werden.

Schritt 3: Bannerbilder hochladen

Fügen Sie bis zu 15 Banner hinzu. Diese können von Ihrem Gerät hochgeladen oder per URL verknüpft werden. Achten Sie darauf, dass alle Banner dieselbe Größe und dasselbe Format verwenden, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen.

Schritt 4: Links und Alt-Text für jedes Banner hinzufügen

Weisen Sie jedem Banner eine eigene Ziel-URL sowie einen Alt-Text zu. So stellen Sie sicher, dass jedes Bild anklickbar und barrierefrei ist.

Schritt 5: Rotationsart festlegen

Wählen Sie, ob die Banner zufällig rotieren oder einem festen Zeitplan folgen sollen (z. B. stündlich oder täglich). Sie können außerdem bestimmte Banner priorisieren, damit sie häufiger angezeigt werden.

Schritt 6: Design in der Vorschau prüfen

Überprüfen Sie, wie Ihre Signatur auf verschiedenen Geräten dargestellt wird. Stellen Sie sicher, dass die Banner sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten korrekt angezeigt werden.

Schritt 7: Änderungen veröffentlichen

Wenn alles korrekt eingerichtet ist, veröffentlichen Sie die Signatur. Die Rotation startet sofort – ohne dass Endnutzer Änderungen vornehmen müssen.

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Erleben Sie, wie einfach sich rotierende Banner-Kampagnen in Ihren eigenen E-Mail-Signaturen umsetzen lassen.

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Wie Marketingteams rotierende Banner-Kampagnen in Exclaimer steuern

Sobald Ihre rotierenden Banner live sind, können Sie sie jederzeit aktualisieren – ohne das Layout zu ändern oder die IT einzubinden.

Muss eine Kampagne vorzeitig beendet werden? Deaktivieren Sie das Banner in wenigen Sekunden. Startet ein neues Angebot? Laden Sie das Bild hoch und fügen Sie es sofort der Rotation hinzu. Tauschen Sie eine schwach performende Kreativvariante aus? Kein Eingriff in das Design erforderlich.

Da die Banner automatisch rotieren, bleibt Ihre Kommunikation aktuell – ohne Abhängigkeit von Endnutzern oder Redesigns. Das Marketing behält die Kontrolle, und jede E-Mail bleibt markenkonform.

Rotierende Banner gezielt an die richtige Zielgruppe ausspielen

Mit Exclaimer steuern Sie, wer welche Banner sieht – basierend auf den Verzeichnisdaten Ihrer Organisation. So können Sie bestimmte Banner gezielt einzelnen Absendern, Abteilungen oder Zielgruppen zuweisen, ohne mehrere unterschiedliche Signatur-Designs erstellen zu müssen.

Beispielsweise kann das Vertriebsteam produktbezogene Banner rotierend anzeigen, während HR Recruitment-Botschaften ausspielt. Externe Kontakte erhalten Kampagnenangebote, während interne E-Mails keine Banner anzeigen. All dies wird zentral über Regeln gesteuert, die auf synchronisierten Benutzerattributen aus Microsoft 365 oder Google Workspace basieren.

So bleibt Ihre Kommunikation relevant, ohne zusätzliche Komplexität zu erzeugen. Ein Signatur-Layout – mehrere zielgerichtete Erlebnisse.

Rotierende Banner für mehrere Marketingkampagnen nutzen

Mit statischen E-Mail-Signatur-Bannern können Sie jeweils nur eine Kampagne gleichzeitig bewerben. Rotierende Banner ermöglichen es, mehrere Kampagnen parallel auszuspielen. So erreichen unterschiedliche Zielgruppen verschiedene Botschaften – ohne das Signatur-Design anzupassen oder das E-Mail-Volumen zu erhöhen.

Ihre E-Mail-Signatur wird damit zu einem flexiblen Kampagnenplatz. Ein Kontakt sieht eine Event-Promotion, ein anderer ein Produktbanner, und ein dritter erhält eine Case Study. Im Laufe der Zeit werden Kontakte über reguläre E-Mail-Interaktionen mit einer größeren Bandbreite an Angeboten konfrontiert.

Gleichzeitig hilft dies, Banner-Müdigkeit zu vermeiden. Da sich die Botschaft bei jedem Versand ändern kann, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass sie ignoriert wird – und die Chance auf Interaktion steigt.

Performance von rotierenden E-Mail-Signatur-Bannern messen

Exclaimer bietet integrierte Analysefunktionen, mit denen Sie die Performance rotierender Banner nachvollziehen können. Jedem Banner kann eine eigene Ziel-URL zugewiesen werden, und Exclaimer erfasst zentrale Kennzahlen wie:

• Impressionen

• Klicks

• Klickrate (CTR)

• Interaktionen nach Kampagne, Abteilung oder Benutzer

Zusätzlich können Sie UTM-Parameter zu Ihren Banner-Links hinzufügen, um Klicks mit nachgelagerten Aktivitäten in Tools wie Google Analytics oder Ihrer Marketing-Automation-Plattform zu verknüpfen.

So lassen sich Banner-Performance vergleichen, Messaging- oder Designvarianten testen und schwächer performende Banner gezielt optimieren oder ersetzen.

Möchten Sie zwei Call-to-Actions testen? Lassen Sie sie rotieren. Performt ein Motiv besser? Ersetzen Sie das andere. Exclaimer übernimmt Ausspielung und Tracking.

Warum Exclaimer die beste Wahl für rotierende E-Mail-Signatur-Banner ist

Exclaimer gibt Ihnen die volle Kontrolle über rotierende Banner-Kampagnen – ohne den Mail-Flow zu verändern oder sich darauf zu verlassen, dass Nutzer manuelle Anpassungen vornehmen.

Rotation, Targeting, Zeitplanung und Updates werden zentral über eine Plattform gesteuert. Das Marketing verantwortet die Inhalte, während die IT für sichere und Compliance-konforme Auslieferung sorgt.

Banner werden konsistent über Geräte und E-Mail-Clients hinweg dargestellt. Aktualisierungen greifen sofort für alle Nutzer. Da die Rotation serverseitig erfolgt, hat sie keinen Einfluss darauf, wie E-Mails verfasst oder versendet werden.

Ob Sie eine Kampagne oder zehn parallel steuern – Exclaimer ermöglicht es, skalierbar zu arbeiten, markenkonform zu bleiben und schnell zu reagieren.

Rotierende Banner in Exclaimer live erleben

Möchten Sie sehen, wie rotierende Banner in der Praxis funktionieren? In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Bannerkampagnen direkt in Exclaimer einrichten, verwalten und auswerten.

Sie erfahren, wie Inhalte nach Zielgruppen rotieren, Targeting-Regeln angewendet und Banner sofort aktualisiert werden – ohne das Signatur-Layout zu ändern oder die IT einzubinden.

Wenn Sie bereit sind, die Reichweite Ihrer Kampagnen über die tägliche E-Mail-Kommunikation zu skalieren, buchen Sie jetzt Ihre Demo.