E-Mail-Signaturen für Office 365 leicht gemacht
Zentralisierte Verwaltung von E-Mail-Signaturen
Einheitliche E-Mails – garantiert. Professionelle E-Mail-Signaturen auf allen Geräten und Mail-Clients, einschließlich Mobiltelefonen und Macs.
Zentrale Steuerung. Schluss mit manuellen Updates. Verwalten Sie Microsoft (Office 365)-Signaturen über ein einziges Dashboard. Ob für ein Rebranding, rechtliche Hinweise oder neue Marketingkampagnen – neue E-Mail-Signaturvorlagen sind in wenigen Minuten einsatzbereit.
100 % zuverlässige Daten. Stellen Sie sicher, dass Kontaktinformationen immer auf dem neuesten Stand sind, indem sie automatisch und einfach aus Ihrem Azure Active Directory (AAD) synchronisiert werden.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC). Delegieren Sie die Verwaltung von E-Mail-Signaturen an bestimmte Nutzer oder Teams wie Marketing oder HR. Und die IT behält jederzeit die volle Kontrolle.
Sparen Sie Zeit mit regelbasierter Automatisierung
Signaturvorlagen für jeden Zweck.
Legen Sie Regeln fest, um Signaturen je nach Rolle, Abteilung oder Standort unternehmensweit oder individuell anzuwenden. Nutzen Sie unterschiedliche Signaturen für interne und externe E-Mails sowie Antworten und weitergeleitete Nachrichten.E-Mail-Signaturen auf jedem Gerät. Gestalten Sie Ihre E-Mail-Signatur-Vorlage für Office 365 direkt in der Vorlage per Drag-and-Drop. Sehen Sie direkt, wie die Signatur mit Benutzerdaten aussieht. Aktualisieren Sie Vorlagen schnell und setzen Sie Änderungen sofort um.
Präzise E-Mail-Signaturregeln. Verwenden Sie beliebige Attribute aus Ihrem lokalen AD, die über AAD Connect synchronisiert werden – einschließlich benutzerdefinierter Attribute aus Ihrem lokalen AD-Schema.
Geplante Aktualisierungen. Automatisieren Sie saisonale Werbeaktionen, rechtliche Hinweise oder anlassbezogene Änderungen.
Gewährleisten Sie Compliance in jeder E-Mail.
Automatisierte rechtliche Hinweise. Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails den Vorgaben der DSGVO und relevanter Branchenvorschriften (z. B. HIPAA) entsprechen – mithilfe zentral verwalteter und automatisch eingefügter rechtlicher Hinweise. Jede ausgehende Nachricht wird an die geltenden Vorschriften angepasst. Für nahtlose und zuverlässige Compliance.
Schutz vor Manipulationen. Durch serverseitige E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 verhindern Sie, dass Endnutzer diese versehentlich löschen, bearbeiten oder regelwidrig verändern.
Compliance-Dokumente jederzeit prüfbereit. Verfolgen und dokumentieren Sie die Nutzung von E-Mail-Signaturen für Prüfzwecke, rechtliche Anforderungen und interne Richtlinien – für maximale Transparenz.
Entwickelt für streng regulierte Branchen. Exclaimer wurde für Organisationen mit strengen regulatorischen Anforderungen entwickelt und bietet robusten Schutz vor Compliance-Verstößen und Reputationsrisiken.
Flexible Bereitstellungsoptionen für Ihre Microsoft 365-Umgebung
Sehen Sie Signaturen, bevor Sie die E-Mail versenden
Dank der clientseitigen Konfiguration von Exclaimer können Nutzer ihre E-Mail-Signaturen während der Erstellung von Nachrichten in Outlook (Windows, Web, macOS) und Apple Mail sehen.
Die Signaturen werden direkt auf die Geräte der Nutzer synchronisiert – so sind sie beim Verfassen einer E-Mail in Echtzeit sichtbar und auswählbar.
Stellt Signaturen über das Outlook-Add-In oder den Desktop-Agenten bereit – für eine nahtlose Integration
Personalisiert Signaturen mithilfe dynamischer Felder aus dem Azure Active Directory
Wendet automatisch unterschiedliche Signaturen je nach Empfängertyp (intern oder extern) an
Synchronisiert Signaturen direkt mit Outlook, sodass Nutzer sie vor dem Versand in der Vorschau sehen können
Maximale Flexibilität, volle Kontrolle
Mit der hybriden Bereitstellung von Exclaimer kombinieren Sie Echtzeit-Sichtbarkeit der E-Mail-Signatur mit serverseitiger Durchsetzung – für konsistente Signaturen auf allen Geräten und Plattformen.
Dieses Setup sorgt dafür, dass Benutzer ihre Signatur bereits beim Schreiben in Outlook sehen, während die Signatur beim Versand serverseitig verarbeitet wird. So ist sichergestellt, dass alle E-Mails rechtskonform und markenkonform sind – unabhängig vom Endgerät oder Ort des Versands.
Signaturen in Outlook anzeigen lassen und nach dem Versand automatisch anwenden
Jede E-Mail enthält garantiert eine vollständige Signatur – sichtbar beim Schreiben
Keine veralteten oder fehlenden Signaturen – dank automatischer Synchronisation via Azure AD
Ideal für Unternehmen, die volle Kontrolle und Transparenz bei Microsoft 365 Signaturen wünschen
Zuverlässigkeit, Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
Stabile Performance, auch im großen Maßstab
Die Active-Active-Architektur von Exclaimer wird über 14 Microsoft Azure-Rechenzentren in 7 globalen Regionen betrieben – und stellt so eine durchgehende Verfügbarkeit sicher. Automatisches Failover, Lastverteilung und regionale Redundanz sorgen für eine zuverlässige Anwendung der E-Mail-Signaturen und unterbrechungsfreien Betrieb.
Umfassende Sicherheitsmaßnahmen
Alle E-Mails und Datenübertragungen sind vollständig per TLS verschlüsselt. Moderne Firewalls, aktive DDoS-Abwehr und Intrusion-Prevention-Systeme (IPS) schützen Ihre Umgebung vor Cyberbedrohungen. Dank des DevSecOps-Ansatzes ist Sicherheit fest in jeden Schritt der Entwicklung und Bereitstellung integriert.
Vertrauenswürdige Compliance
Exclaimer erfüllt führende internationale Standards wie SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, HIPAA, DSGVO, CCPA und Cyber Essentials. Regelmäßige, unabhängige Audits machen Exclaimer zur sichersten Lösung für die Verwaltung von Microsoft 365 (Office 365) E-Mail-Signaturen auf dem Markt.
Marktführende E-Mail-Signatur-Software für Microsoft 365
Über 65.000 Unternehmen weltweit automatisieren ihre E-Mail-Signaturen mit Exclaimer – von kleinen Teams bis hin zu großen internationalen Organisationen:
Hilfe für Zeren bei der Optimierung der Markenbotschaften für ihr globales Team
Erfahren Sie, wie Exclaimer Zeren, einer in London ansässigen Talentagentur, geholfen hat, die Markenbotschaften für ihr globales Team zu vereinheitlichen, indem E-Mail-Signaturen mit einer zentralisierten Lösung standardisiert wurden. Erfahren Sie, wie diese Transformation die Markenkommunikation verbessert und die Abläufe optimiert hat.
Hegeman Bouwgroep's innovative Transformation mit Exclaimer
Erfahren Sie, wie Hegeman Bouwgroep mit Hilfe von Exclaimers innovativen Lösungen seine Abläufe revolutioniert hat. Entdecken Sie die bemerkenswerte Transformationsreise von Hegeman Bouwgroep mit Exclaimer-Technologie.
BCNs einheitlicher Ansatz zur Markenkontinuität mit Exclaimer
Erforschen Sie, wie BCN Exclaimer nutzte, um nahtlose Markenkonsistenz zu erreichen, E-Mail-Signaturen zu optimieren und Marketingstrategien zu verbessern.
Testen Sie jetzt unsere Lösung für Microsoft 365 Signaturen
FAQs
Ihre häufig gestellten Fragen zu Exclaimer für Office 365 beantwortet.
Ja. Exclaimer stellt Datensicherheit in jeder Phase an erste Stelle. Alle Daten werden durchgängig mit TLS verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus schützen moderne Firewalls, Intrusion-Prevention-Systeme (IPS) und aktive DDoS-Abwehr Ihre Umgebung vor Cyberangriffen.
Durch den DevSecOps-Ansatz ist Sicherheit nicht nur ein Add-on, sondern fest in die gesamte Produktentwicklung und Bereitstellung integriert.
Absolut. Exclaimer erfüllt die höchsten Standards der Branche, darunter SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA sowie Cyber Essentials.
Unabhängige Audits sorgen regelmäßig dafür, dass Ihre Daten sicher und vollständig regelkonform verarbeitet werden – ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind.
Exclaimer gewährleistet eine Verfügbarkeit von 99,99 % durch den Einsatz der globalen Infrastruktur von Microsoft Azure. Die Plattform ist in 14 regionalen Azure-Rechenzentren aktiv – jeweils mit primären und sekundären Standorten zur Sicherstellung vollständiger Redundanz.
Funktionen wie High Availability Clusters (HAC) und automatisches Load Balancing sorgen dafür, dass der Datenverkehr effizient verteilt wird und es zu keinen Ausfällen kommt. Sollte es dennoch zu einer Störung kommen, greift ein nahtloser Failover-Prozess, der den Betrieb sofort übernimmt.
Die kontinuierliche Datensynchronisierung ermöglicht einen unterbrechungsfreien Übergang bei eventuellen Ausfällen. Geplante Updates werden außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt, um Beeinträchtigungen im Tagesgeschäft zu vermeiden.
Darüber hinaus wird die Plattform durch Echtzeit-Monitoring und regelmäßige Stresstests überwacht – für maximale Betriebssicherheit, auch bei starkem E-Mail-Volumen.
Ja, Exclaimer wurde speziell für Unternehmen jeder Größe entwickelt – inklusive komplexer IT-Umgebungen im Enterprise-Bereich.
Die Plattform bietet eine skalierbare Architektur, die problemlos tausende Nutzer unterstützt – mit zentraler Verwaltung, regelbasierter Automatisierung und feingranularen Zugriffsrechten.
Dank hoher Verfügbarkeit, zertifizierter Sicherheitsstandards und voller Microsoft 365-Integration eignet sich Exclaimer besonders für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Stabilität, Compliance und administrative Kontrolle.
Ob globale IT-Strukturen, mehrere Standorte oder regulierte Branchen – Exclaimer ist auf zuverlässigen, unternehmensweiten Einsatz ausgelegt.
Exclaimer greift auf Benutzerdaten aus dem Azure Active Directory (Azure AD) Ihrer Microsoft 365 Umgebung zu. Die Verbindung erfolgt über Administrator-gesteuerte Berechtigungen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Informationen verwendet werden. Nach der Autorisierung synchronisiert Exclaimer automatisch relevante Daten wie Namen, Jobtitel und Kontaktdaten. Diese Informationen werden dynamisch in die E-Mail-Signaturen eingefügt.
Für den Zugriff benötigt Exclaimer bestimmte Microsoft Graph-Berechtigungen, darunter User.Read, User.Read.All und Directory.Read.All
Alle Daten werden sicher in der Exclaimer-Infrastruktur gespeichert, unter Einhaltung internationaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Das Exclaimer Add-in für Outlook 365 ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, E-Mail-Signaturen direkt beim Schreiben auszuwählen und anzuwenden – direkt in ihrem Outlook-Client.
Das Add-in unterstützt Plattformen wie Outlook für Windows, Outlook für macOS, Outlook Web App (OWA) oder Mobile Geräte (iOS und Android)
Mit dem Add-in können Benutzer beim Erstellen einer E-Mail zwischen verschiedenen Signaturvorlagen wählen – für maximale Flexibilität bei gleichbleibender Corporate Identity.
Für Administratoren bietet das Add-in den Vorteil, dass es zentral bereitgestellt und verwaltet werden kann. So reduziert sich der IT-Aufwand, und gleichzeitig wird sichergestellt, dass unternehmensweite Signaturrichtlinien eingehalten werden – auf jedem Gerät, in jeder Nachricht.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Exclaimer Zeit sparen und einheitliche Microsoft 365 Signaturen im gesamten Unternehmen gewährleisten.