Hilfe für Zeren bei der Optimierung der Markenbotschaften für ihr globales Team

Zeren, eine in London ansässige Talentagentur, die sich auf die Skalierung von High-Growth-Softwareunternehmen spezialisiert hat, stand vor einer großen Herausforderung. Ihr globales Team hatte Schwierigkeiten, eine konsistente Markenbotschaft aufrechtzuerhalten, hauptsächlich aufgrund unterschiedlicher und unkoordinierter E-Mail-Signaturen. Diese Inkonsistenz stellte eine bedeutende Hürde für effektives Branding und Kommunikation in einem hart umkämpften Markt dar.

Die Herausforderung: Vereinheitlichtes Branding in einem dezentralen Arbeitsumfeld

Mit dem Wachstum von Zeren als Unternehmen wurde die Notwendigkeit, ein einheitliches Markenimage in allen Kommunikationskanälen zu präsentieren, immer dringlicher. Die Vielfalt und geografische Verteilung des Teams führten zu inkonsistenten E-Mail-Signaturen, die ein zerrissenes Markenidentitätsbild erzeugten. Diese Inkonsistenz erschwerte es Zeren, ihren Kunden eine klare und einheitliche Botschaft zu vermitteln.

Harry Lewis, Geschäftsführer bei Zeren, betonte die entscheidende Notwendigkeit von Konsistenz und erklärte: "Wir benötigten eine Lösung, die es uns ermöglichen würde, die Signaturstile aller unserer Berater zu standardisieren und damit eine durchweg starke Markenbotschaft zu fördern."

Die Lösung: Vereinheitlichte Signaturen mit zentraler Verwaltung

Bei Exclaimer waren wir begeistert, Zeren mit unserer führenden E-Mail-Signaturlösung unterstützen zu können. Unsere zentrale Plattform, die für eine nahtlose Integration mit Office 365 konzipiert ist, ermöglichte es Zeren, ihre E-Mail-Signaturen unternehmensweit mühelos zu standardisieren.

Andrew Gordon, IT-Manager bei Zeren, lobte die nahtlose Integration und Kompatibilität unseres Produkts mit Microsoft 365, ihrer primären IT- und E-Mail-Plattform. "Die Entscheidung für Exclaimer war offensichtlich", bemerkte Gordon. "Sein benutzerfreundlicher WYSIWYG-Editor und seine einwandfreie Integration mit Microsoft 365 heben es von der Konkurrenz ab."

Die Transformation erfolgte sowohl schnell als auch eindrucksvoll. Wir ermöglichten es Zeren, ihre E-Mail-Signaturen auf völlig neuartige Weise zu überarbeiten, ohne dass einzelne Benutzer involviert werden mussten. Diese Effizienz ermöglichte es ihrem Team, sich stärker auf andere Projekte zu konzentrieren und so eine einheitliche Markenidentität über alle Kommunikationskanäle hinweg mühelos sicherzustellen.

Mühelose Konsistenz. Verbessertes Markenimage

"Der Vorteil von Exclaimer liegt in seiner einfachen Implementierung und Transparenz für die Benutzer", erklärte Harry. "Unser Team muss sich keine Gedanken darüber machen, ihre eigenen Signaturen zu verwalten, was ihren Arbeitsablauf vereinfacht und unser Gesamtmarkenimage verbessert."

Andrew fand die Anpassungsfähigkeit von Exclaimer und das Maß an Kontrolle, das es bot, außerordentlich beeindruckend. Er bemerkte: "Die Stapelfunktion des Tools ermöglicht es, verschiedene Signatur-Elemente hinzuzufügen, die alle von Regeln gelenkt werden und nahtlos mit Microsoft 365-Sicherheitsgruppen integriert werden."

Mit Zuversicht nach vorne schreiten

Unsere Partnerschaft mit Zeren hat ihre unmittelbaren Branding-Bedenken erfolgreich gelöst und eine solide Grundlage für eine zukünftige einheitliche und konsistente Markenkommunikation gelegt.

Für Unternehmen, die mit ähnlichen Problemen konfrontiert sind, dient unsere Zusammenarbeit mit Zeren als Blaupause dafür, Technologie zu nutzen, um die Markenkommunikation zu verbessern und eine bessere Kommunikation zwischen globalen Teams zu fördern.