Blog

Célébration de la Journée de la protection des données : Pourquoi la protection des données est importante dans la communication par e-mail en 2025

  • guides
  • blog
  • case studies

9 January 2025

0 min read

Dans cet article, nous explorerons l'importance de la Journée de la protection des données et son rôle dans la sensibilisation à la sauvegarde des données personnelles et organisationnelles. Avec pour thème de 2025 "Prenez le contrôle de vos données", l'objectif de cette journée est d'encourager chaque individu à réfléchir à ses propres données et à leur utilisation. Elle incite également les entreprises à accompagner leurs employés et clients dans la prise de bonnes décisions.

Nous mettrons également en avant les aspects clés de la sécurité des e-mails et le rôle de la gestion des signatures d’e-mails dans la protection des données. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, protéger les données sensibles dans vos communications par e-mail est essentiel.

Qu'est-ce que la Journée de la protection des données? 

La Journée de la protection des données, célébrée chaque année le 28 janvier, est un événement international visant à sensibiliser à l'importance de la confidentialité, de la protection des données et des pratiques responsables en matière de données. Son objectif est d'éduquer les individus sur la manière de protéger leurs informations personnelles et d'encourager les entreprises à adopter les meilleures pratiques pour sécuriser les données. 

La Journée de la protection des données trouve son origine dans la Journée de la protection des données en Europe, qui commémore la signature de la Convention 108 le 28 janvier 1981. La Convention 108 a été le premier traité international juridiquement contraignant sur la protection des données. En 2009, les États-Unis et le Canada ont rejoint cette initiative, élargissant ainsi l'effort à l'Amérique du Nord, où elle est désormais reconnue sous le nom de Journée de la protection des données. 

Pourquoi la confidentialité des données est importante 

La confidentialité des données est importante car elle protège les individus, renforce la confiance, garantit la conformité des entreprises et protège contre les cybermenaces. En priorisant la confidentialité, les entreprises et les individus peuvent naviguer dans le monde numérique de manière responsable et sécurisée.  

Dans cet esprit, la Journée de la confidentialité des données met l'accent sur: 

  • Protéger les informations personnelles lors des interactions en ligne et hors ligne. 

  • Encourager la transparence dans la manière dont les organisations collectent, stockent et utilisent les données. 

  • Donner aux individus les moyens de prendre des décisions éclairées concernant leur confidentialité.

 

Quel est le rôle de l'email dans la protection des données? 

L'email reste l'un des canaux de communication les plus utilisés par les particuliers et les entreprises. Cela en fait une cible privilégiée pour les cyberattaques et les violations de données. La nature sensible du contenu des emails—informations personnelles, détails financiers, communications professionnelles—nécessite une protection robuste pour prévenir les abus et protéger la vie privée.  

Voici pourquoi l'email est si crucial dans la protection des données :

1. Les e-mails contiennent des informations sensibles

  • Données personnelles: Les e-mails contiennent souvent des informations personnelles telles que des noms, adresses et détails financiers.

  • Données professionnelles: Des stratégies d'entreprise confidentielles, des contrats et des propriétés intellectuelles sont partagés par e-mail.

  • Risques juridiques et réglementaires: Une mauvaise gestion des données des e-mails peut entraîner une non-conformité aux lois telles que le RGPD, la HIPAA ou la CCPA, entraînant des amendes ou des actions en justice.

2. Menaces croissantes de cyberattaques

  • Hameçonnage: Les e-mails sont la principale voie pour les attaques de phishing, où les hackers trompent les destinataires pour qu'ils révèlent des informations sensibles.

  • Distribution de logiciels malveillants: Les pièces jointes ou liens dans les e-mails peuvent contenir des ransomwares ou des logiciels espions.

  • Usurpation d’identité par e-mail: Les attaquants se font passer pour des expéditeurs légitimes afin de tromper les destinataires, compromettant ainsi la confiance et la sécurité.

  • Prise de contrôle de comptes: Des identifiants volés peuvent permettre aux hackers d’accéder à des comptes e-mails entiers, exposant des communications sensibles.

3. L'email comme porte d'entrée vers d'autres systèmes

Un compte email compromis est souvent une porte d'entrée vers d'autres systèmes, tels que le stockage cloud, les outils de collaboration ou les comptes financiers, amplifiant ainsi les dommages potentiels.

4. Attentes en matière de confidentialité et confiance

Les individus, les entreprises et les clients s'attendent à ce que leurs communications restent privées. Les violations de la confidentialité des emails sapent la confiance envers les organisations et peuvent nuire à leur réputation.

Les clients sont de plus en plus sensibilisés aux questions de confidentialité et préfèrent s'engager avec des entreprises qui démontrent de solides mesures de protection des données.

5. Conformité réglementaire

Les lois sur la protection de la vie privée, comme le RGPD en Europe ou le CCPA en Californie, imposent des mesures strictes pour protéger les données personnelles, y compris les communications par e-mail. Le non-respect de ces lois peut entraîner de lourdes sanctions et des conséquences juridiques. 

6. Défis du travail hybride et à distance 

Avec l'essor du télétravail, l'e-mail est plus essentiel que jamais pour la communication professionnelle. Cependant, cela augmente également les risques tels que les réseaux non sécurisés, les accès non autorisés et les fuites de données accidentelles. 

7. Continuité des activités 

Assurer la confidentialité et la sécurité des e-mails garantit la continuité des opérations. Les violations de données peuvent perturber les flux de travail, affecter les relations clients et entraîner des pertes financières. 

11 considérations de confidentialité pour la gestion des e-mails et des signatures d'e-mails

Lors de la gestion des e-mails et des signatures d'e-mails, les considérations de confidentialité sont importantes pour protéger les informations sensibles, rester conforme aux réglementations sur la confidentialité et maintenir la confiance.  

Voici les principales considérations de confidentialité pour la gestion des e-mails et des signatures d'e-mails:

1. Transmission sécurisée des e-mails 

Assurez-vous que les e-mails sont cryptés à la fois en transit (avec TLS) et au repos pour prévenir tout accès non autorisé. Utilisez des passerelles de messagerie sécurisées pour minimiser les risques d'interception ou de violations de données. 

2. Minimisation des données dans les signatures 

N’incluez pas de données personnelles inutiles dans les signatures d’e-mails, comme des numéros de téléphone ou des adresses, sauf si nécessaire. Utilisez des solutions de signature d’e-mail pour standardiser les données partagées et garantir la conformité avec les politiques de l’entreprise. 

3. Lois sur la confidentialité et conformité

Assurez-vous que les pratiques liées aux e-mails et signatures respectent les réglementations sur la confidentialité telles que le RGPD, la HIPAA ou la CCPA. Incluez les mentions légales requises dans les signatures d’e-mails en fonction des réglementations régionales.

4. Protection des informations des employés et des clients

Évitez de divulguer inutilement les adresses e-mail des employés en utilisant des e-mails de groupe génériques. Assurez-vous que les données personnelles ou sensibles partagées par e-mail sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec les politiques de confidentialité.

5. Sécurité des signatures d’e-mail

Utilisez des outils qui sécurisent le déploiement et la mise à jour des signatures d’e-mail pour éviter les modifications non autorisées. Protégez les liens intégrés dans les signatures d’e-mail en vous assurant qu’ils mènent à des destinations sûres et légitimes.

6. Gestion centralisée des signatures d’e-mail

Mettez en place des plateformes centralisées comme Exclaimer pour gérer les signatures d’e-mail en toute sécurité au sein de l’organisation. Empêchez les employés de modifier manuellement les signatures afin de réduire les risques de fuites de données ou de non-conformité.

7. Contrôle d'accès

Restreignez l'accès aux systèmes importants et aux solutions de gestion des signatures d'email au personnel autorisé uniquement. Utilisez des autorisations basées sur les rôles pour que les employés n'aient accès qu'aux données et outils pertinents pour leur rôle.

8. Surveillance et audit des emails

Auditez régulièrement l'utilisation des emails et des signatures pour garantir la conformité aux normes de confidentialité et aux politiques de l'entreprise. Surveillez tout accès ou utilisation non autorisés des systèmes d'email.

9. Prévention du phishing et des logiciels malveillants

Évitez d'inclure des adresses email personnelles ou des liens de contact direct dans les signatures destinées au public pour réduire les risques de phishing. Sensibilisez les employés aux risques liés aux liens ou pièces jointes dans les emails, même dans les signatures qui semblent légitimes.

10. Politiques de confidentialité transparentes

Communiquez clairement les politiques de confidentialité de votre organisation dans les mentions légales des emails. Informez les destinataires sur l'utilisation, le stockage et la protection de leurs données.

11. Sauvegarde et récupération

Sauvegardez régulièrement les systèmes d'email de manière sécurisée pour éviter toute perte de données. Assurez-vous que les données sauvegardées sont cryptées et que l'accès est limité pour prévenir les violations.

En mettant en œuvre ces considérations de confidentialité, les organisations peuvent réduire les risques, améliorer la conformité et créer un environnement de communication plus sûr et fiable.

 

5 conseils pour protéger la confidentialité des e-mails

La confidentialité des e-mails est essentielle pour protéger les informations sensibles, maintenir la confiance et garantir la conformité avec les normes de sécurité en constante évolution. Ce n’est pas seulement une question technique, c’est un élément crucial de la communication moderne.

Voici quelques conseils pratiques pour renforcer la confidentialité de vos e-mails:

1. Envisagez le chiffrement

Utilisez des outils de chiffrement pour sécuriser les e-mails pendant leur transmission et leur stockage.

2. Activez une authentification forte

Mettez en place une authentification multifactorielle (MFA) pour sécuriser les comptes.

3. Effectuez une formation de sensibilisation

Formez les employés et utilisateurs aux pratiques exemplaires contre le phishing et pour la confidentialité.

4. Sécurisez la gestion des signatures d’e-mails

Des plateformes comme Exclaimer standardisent les signatures d’e-mails, assurent la conformité et renforcent la sécurité.

5. Mettez en place des audits réguliers

Surveillez et auditez les systèmes d’e-mails pour détecter les vulnérabilités et améliorer les protections.

 

Étapes d'action pour les entreprises à l'occasion de la Journée de la protection des données 2025

La Journée de la protection des données 2025 est une excellente opportunité pour les entreprises de réfléchir à leurs pratiques de protection des données, de renforcer leur cybersécurité et de démontrer leur engagement envers la vie privée.

Voici des étapes concrètes que vous pouvez suivre pour marquer cette journée et renforcer vos initiatives en matière de confidentialité :

1. Sensibiliser les employés à la protection des données

Organisez des ateliers ou des formations sur les bonnes pratiques en matière de protection des données, comme l'identification des tentatives de phishing et la protection des données sensibles.

Partagez des mises à jour sur les lois relatives à la confidentialité et leur impact sur le travail quotidien.

2. Effectuer un audit de confidentialité

Passez en revue les pratiques actuelles de collecte, de stockage et de partage des données pour garantir leur conformité aux réglementations.

Identifiez les zones où les données sensibles sont surexposées ou en danger et mettez en place des mesures correctives.

3. Mettre à jour les politiques de confidentialité

Assurez-vous que vos politiques de confidentialité sont à jour, claires et accessibles pour les clients et les employés.

Incluez des détails sur la manière dont les données des clients sont collectées, traitées et protégées.

4. Renforcer les mesures de sécurité des données

Mettez en œuvre ou mettez à jour les protocoles de chiffrement pour les données au repos et en transit.

Effectuez une évaluation des vulnérabilités de sécurité et corrigez les faiblesses identifiées dans les systèmes et logiciels.

Exigez une authentification multi-facteurs (AMF) pour tous les comptes accédant à des données sensibles.

5. Promouvoir la sensibilisation à la confidentialité

Partagez des conseils et des ressources sur la protection de la vie privée avec les employés et les clients via des blogs, des newsletters ou les réseaux sociaux.

Utilisez la Journée de la protection des données pour mettre en avant l'engagement de votre entreprise envers la sécurité et la confidentialité des données.

6. Examiner les fournisseurs tiers

Auditez les fournisseurs et partenaires tiers pour vérifier leur conformité à vos normes de confidentialité.

Mettez à jour les contrats pour inclure des clauses sur la protection des données et la notification en cas de violation.

7. Moderniser les outils de communication avec les clients

Examinez les clauses de confidentialité dans les signatures d'e-mails pour garantir leur conformité aux réglementations sur la confidentialité.

Utilisez des solutions comme Exclaimer pour standardiser les signatures d'e-mails et inclure des mentions de confidentialité actualisées.

8. Intégrer la confidentialité dès la conception

Intégrez les considérations de confidentialité dans le développement des produits, afin que la protection des données soit une fonction clé dès le départ.

Effectuez des évaluations d'impact sur les données pour les nouveaux projets ou outils manipulant des informations sensibles.

9. Créer un plan de réponse en cas de violation des données

Élaborez ou mettez à jour votre plan de réponse en cas de violation des données afin que votre équipe puisse agir rapidement et efficacement en cas d'incident.

Testez le plan à travers des scénarios simulés de violation pour identifier les points à améliorer.

10. Offrir aux clients des outils de gestion de la vie privée

Facilitez la compréhension et le contrôle par les clients de l'utilisation de leurs données en proposant des options claires d'adhésion/désinscription et des paramètres de compte.

Fournissez de la transparence sur la manière dont vous traitez les données personnelles via des tableaux de bord simples ou des déclarations explicatives.

Prendre ces mesures lors de la Journée de la protection des données 2025 renforcera la confidentialité au sein de votre organisation et développera la confiance de vos clients, employés et partenaires. Cela montre également votre dévouement à protéger les informations sensibles.

 

Comment Exclaimer soutient la protection des données

Exclaimer soutient la protection des données en proposant une plateforme sécurisée et conforme pour la gestion des signatures e-mail. Cela permet aux organisations de protéger les informations sensibles tout en maintenant une image de marque et des standards de communication cohérents.

Voici comment Exclaimer s'aligne sur les meilleures pratiques en matière de protection des données :

1. Gestion centralisée des signatures e-mail

La plateforme centralisée d’Exclaimer élimine le besoin pour les utilisateurs individuels de gérer leurs propres signatures, réduisant ainsi les risques de fuites ou d'exposition accidentelle des données.

Les équipes IT et marketing peuvent contrôler les informations incluses dans les signatures, garantissant ainsi la conformité des entreprises avec les lois sur la protection des données.

2. Minimisation des données

Exclaimer permet aux entreprises de contrôler la quantité de données personnelles affichées dans les signatures e-mail, respectant ainsi le principe de minimisation des données.

Les données personnelles telles que les numéros de téléphone, les titres ou les liens vers les réseaux sociaux peuvent être ajoutées ou omises en fonction des politiques organisationnelles et des réglementations en matière de confidentialité.

3. Infrastructure cloud sécurisée

Les solutions cloud d’Exclaimer sont construites sur l'infrastructure Microsoft Azure, garantissant les niveaux les plus élevés de sécurité des données.

Toutes les données sont cryptées en transit et au repos pour empêcher tout accès ou interception non autorisés.

4. Conformité réglementaire

Exclaimer propose des fonctionnalités pour ajouter des mentions légales et des avis de confidentialité aux signatures d’e-mails, aidant les organisations à se conformer aux exigences légales dans différentes régions. 

Des mises à jour régulières permettent à la plateforme de rester alignée avec les lois et normes de confidentialité en constante évolution. 

5. Contrôles d’accès basés sur les rôles 

Exclaimer utilise un contrôle d’accès basé sur les rôles pour restreindre l’accès aux données sensibles et aux fonctions administratives. 

Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier les modèles de signatures d’e-mails ou accéder aux données sensibles, réduisant ainsi les risques pour la confidentialité. 

6. Résidence et localisation des données 

Exclaimer prend en charge les exigences de résidence des données en utilisant des centres de données régionaux, garantissant que les données des clients sont stockées en conformité avec les lois locales sur la confidentialité. 

Les organisations peuvent choisir où leurs données sont traitées et stockées, un aspect crucial pour la conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données telles que le RGPD.

7. Atténuation des risques de phishing et de sécurité

Le logiciel de signature d'e-mail d'Exclaimer standardise l'image de marque des e-mails, réduisant ainsi les risques d'e-mails de phishing usurpant l'identité des employés ou de l'organisation.

En intégrant des liens sécurisés et en garantissant des informations de contact cohérentes, Exclaimer minimise le risque d'inclusion de liens malveillants dans les signatures d'e-mails.

8. Pistes d’audit et surveillance

Exclaimer offre des capacités de journalisation et d'audit, permettant aux organisations de suivre les modifications apportées aux modèles de signature et de respecter les politiques internes.

Une surveillance régulière garantit que l'utilisation des signatures respecte les normes de confidentialité et de sécurité.

9. Support pour le travail hybride et à distance

Exclaimer aide les organisations à maintenir des signatures d'e-mail sécurisées et conformes au sein des équipes distribuées, quel que soit l'emplacement ou l'appareil utilisé.

Les mises à jour automatiques des signatures d'e-mail assurent une conformité constante avec les normes de confidentialité des données.

 

Pourquoi choisir Exclaimer pour soutenir la protection des données? 

L'engagement d'Exclaimer envers la sécurité, la conformité et la confidentialité en fait une solution de confiance pour les organisations souhaitant gérer les signatures email sans compromettre les informations sensibles. En priorisant une infrastructure sécurisée, des contrôles robustes et le respect des exigences réglementaires, Exclaimer aide les entreprises à maintenir la confiance et à protéger les données dans chaque communication par email. 

Il est temps de donner la priorité à la protection des données 

La Journée de la protection des données 2025 est un rappel opportun de l'importance de renforcer les pratiques de protection des données de votre entreprise. À une époque où la confiance est un avantage concurrentiel, démontrer un engagement envers la confidentialité des données est essentiel pour la croissance des entreprises.  

En créant une culture basée sur une forte protection des données, en adoptant des mesures de sécurité robustes et en restant informé des mises à jour réglementaires, vous pouvez protéger les informations sensibles et établir une confiance durable avec vos parties prenantes clés. 

Prêt à exploiter tout le potentiel de vos signatures email ?

Découvrez comment Exclaimer peut vous aider à renforcer vos mesures de protection et de sécurité des données.



Articles connexes

dunlop
Histoires-de-clients

Nous avons aidé les employés de Dunlop à amplifier la portée de leurs e-mails

Dunlop Protective Footwear had been a satisfied customer of Exclaimer for years. Upon migrating to Office 365, the company made the move to our cloud-based solution.

En savoir plus
Image Placeholder
Guides

Comment chiffrer un e-mail dans Outlook 365

Étapes essentielles pour chiffrer les e-mails dans Outlook 365. Découvrez les différents niveaux de chiffrement, les certificats numériques et le dépannage des problèmes de sécurité.

En savoir plus
Image Placeholder
Blog

7 Stratégies pour une Collaboration Efficace entre Équipes

Découvrez 7 stratégies efficaces pour favoriser une collaboration transparente entre les équipes marketing et informatique. Apprenez comment les outils d'Exclaimer peuvent améliorer la communication.

Lire plus
dunlop
Histoires-de-clients

Nous avons aidé les employés de Dunlop à amplifier la portée de leurs e-mails

Dunlop Protective Footwear had been a satisfied customer of Exclaimer for years. Upon migrating to Office 365, the company made the move to our cloud-based solution.

En savoir plus
Image Placeholder
Guides

Comment chiffrer un e-mail dans Outlook 365

Étapes essentielles pour chiffrer les e-mails dans Outlook 365. Découvrez les différents niveaux de chiffrement, les certificats numériques et le dépannage des problèmes de sécurité.

En savoir plus
Image Placeholder
Blog

7 Stratégies pour une Collaboration Efficace entre Équipes

Découvrez 7 stratégies efficaces pour favoriser une collaboration transparente entre les équipes marketing et informatique. Apprenez comment les outils d'Exclaimer peuvent améliorer la communication.

Lire plus