Comment créer un modèle d'email dans Gmail

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Vous en avez assez de rédiger le même email encore et encore ? Vous souhaitez gagner du temps et des efforts en envoyant ces emails répétitifs ? Créer un modèle d'email dans Gmail est la solution idéale.

En quelques étapes simples, vous pouvez concevoir un modèle personnalisé qui simplifie votre processus d'email pour toutes vos communications futures.

Découvrez à quel point il est facile de créer des modèles d'email Gmail pour améliorer votre productivité avec ce guide.

Pourquoi utiliser des modèles d'email Gmail ?

Les modèles d'email Gmail sont un excellent outil pour gagner du temps dans la communication personnelle et professionnelle. Ils vous permettent de créer des emails standardisés qui peuvent être facilement personnalisés et envoyés rapidement.

Voici les principaux avantages de l'utilisation des modèles Gmail :

• Efficacité améliorée : Avec les modèles Gmail, vous pouvez éliminer la tâche répétitive d'écrire le même email plusieurs fois. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui envoient fréquemment des messages similaires à des clients ou des consommateurs.

• Branding cohérent : L'utilisation de modèles garantit que vos emails maintiennent une mise en page, un format et un ton uniformes, contribuant ainsi à préserver une image professionnelle dans toutes les communications.

• Personnalisation facile : Bien que les modèles offrent un format structuré, ils permettent également la personnalisation. Vous pouvez facilement ajouter des détails spécifiques ou ajuster le langage pour correspondre aux préférences de chaque destinataire.

• Apparence professionnelle : En utilisant des modèles Gmail, vous gagnez du temps et des efforts tout en vous assurant que vos emails ont l'air soignés et professionnels. Cela est crucial pour les entreprises qui souhaitent faire une bonne impression sur les clients.

Comment créer un modèle d'email dans Gmail : un guide étape par étape

Creating email templates in Gmail can save you time and streamline your communication. Follow this simple guide to enable, create, and use email templates effectively.

Step 1: Enable templates in Gmail settings

Créer des modèles d'email dans Gmail peut vous faire gagner du temps et optimiser votre communication. Suivez ce guide simple pour activer, créer et utiliser des modèles d'email efficacement.

Étape 1 : Activer les modèles dans les paramètres de Gmail

Pour commencer à utiliser des modèles d'email, vous devez d'abord activer cette fonctionnalité dans vos paramètres Gmail.

1. Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit.

   
   

2. Sélectionnez Voir tous les paramètres dans le menu déroulant.

   
   

3. Allez à l'onglet Avancé.

   
   

4. Repérez la section Modèles et cliquez sur Activer.

   
   

5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos paramètres.

Étape 2 : Créer votre premier modèle d'email Gmail

Maintenant que vous avez activé les modèles, il est temps de créer le vôtre.

1. Cliquez sur Composer pour ouvrir une nouvelle fenêtre d'email.

   
   

2. Rédigez le contenu de votre email, en incluant des espaces réservés pour la personnalisation comme [Nom] ou [Date].

   
   

3. Cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition.

   
   

4. Survolez Modèles, puis sélectionnez "Enregistrer le brouillon sous modèle" et choisissez Enregistrer comme nouveau modèle.

   
   

5. Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Comment utiliser votre modèle d'email Gmail

Utiliser votre modèle d'email est rapide et facile :

1. Cliquez sur Composer pour commencer un nouvel email.

   
   

2. Cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit.

   
   

3. Survolez Modèles et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

   
   

4. Personnalisez les espaces réservés si nécessaire pour rendre l'email plus personnel.

   
   

5. Envoyez votre email.

Comment gérer et modifier les modèles d'e-mail Gmail

Vous voudrez peut-être modifier ou supprimer vos modèles d'e-mail Gmail au fil du temps. Voici comment vous pouvez les gérer et les éditer :

Comment éditer un modèle Gmail existant

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur Nouveau message pour commencer un nouvel e-mail.

   
   

2. Insérez le modèle que vous souhaitez modifier en le sélectionnant parmi vos modèles enregistrés.

   
   

3. Apportez les modifications nécessaires dans le corps de l'e-mail pour personnaliser votre message.

   
   

4. Enregistrez le modèle mis à jour en cliquant sur Enregistrer le brouillon comme modèle et choisissez le nom du modèle existant pour l'écraser.

Comment supprimer un modèle Gmail

1. Cliquez sur Nouveau message pour ouvrir une nouvelle fenêtre d'e-mail.

   
   

2. Cliquez sur les trois points situés dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition.

   
   

3. Survolez Modèles, puis cliquez sur Supprimer le modèle et sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.

Exemples de modèles d'e-mail Gmail que vous pouvez utiliser

• Demandes professionnelles : En tant que propriétaire d'entreprise, vous recevez souvent de nombreuses demandes de clients et partenaires potentiels. Utiliser un modèle d'e-mail bien conçu pour les demandes professionnelles peut vous faire gagner du temps et garantir que vos réponses sont cohérentes et professionnelles.

• Rappels de réunion : Si vous planifiez régulièrement des réunions ou des rendez-vous, avoir un modèle d'e-mail dédié pour les rappels de réunion est essentiel. Cela assure que toutes les informations critiques sont incluses et fournit à vos destinataires une communication claire et cohérente.

• Réponses au support client : Pour les entreprises disposant d'équipes de service client, les modèles sont inestimables pour traiter les problèmes courants et les questions fréquemment posées. Cette approche aide à maintenir un ton et un format cohérents dans vos e-mails de support client, améliorant ainsi l'expérience client.

• Invitations personnelles : Créez un modèle d'e-mail convivial pour les invitations personnelles, telles que les anniversaires et les événements spéciaux. Cela permet non seulement de tenir vos invités informés, mais aussi de vous faire gagner du temps en réduisant la nécessité d'écrire des e-mails individuels pour chaque occasion.

Conseils et astuces pour configurer les modèles Gmail

1. Personnalisez les espaces réservés pour la personnalisation

Améliorez vos modèles Gmail en ajoutant des espaces réservés personnalisés en plus des standards comme [Nom] et [Date]. Cela ajoute une touche personnelle et rend vos e-mails plus adaptés au destinataire.

2. Personnalisez vos e-mails

Bien que les modèles Gmail fassent gagner du temps, il est essentiel de personnaliser les e-mails si nécessaire. Évitez d'envoyer des messages génériques, car ils peuvent paraître impersonnels ou insincères. Adapter votre communication peut améliorer l'engagement.

3. Organisez vos modèles

Gardez vos modèles Gmail organisés pour optimiser l'efficacité. Utilisez des noms clairs et spécifiques pour chaque modèle afin de refléter leur objectif, et envisagez de les catégoriser avec des étiquettes ou des dossiers pour un accès facile.

4. Maîtrisez les raccourcis clavier de Gmail

Accélérez votre flux de travail en utilisant les raccourcis clavier de Gmail. Pour accéder rapidement à vos modèles d'e-mail, appuyez sur "Ctrl + Shift + L" sous Windows ou Cmd + Option + L sur Mac. Cela peut considérablement améliorer votre productivité.

5. Mettez régulièrement à jour vos modèles

Assurez-vous que vos modèles d'e-mail restent pertinents en les mettant à jour régulièrement. Apporter les ajustements nécessaires maintient votre communication efficace et alignée avec les informations ou tendances actuelles.

6. Automatisez les réponses avec des filtres

Rationalisez votre gestion des e-mails en configurant des filtres dans Gmail. Si certains e-mails nécessitent des réponses spécifiques à des modèles, les filtres peuvent appliquer automatiquement le bon modèle lorsque ces e-mails arrivent, vous faisant gagner du temps et des efforts.

7. Ajoutez une signature à vos modèles Gmail

Si vous avez une signature configurée dans Gmail, elle apparaîtra automatiquement dans vos modèles. Pour une personnalisation supplémentaire, vous pouvez ajouter ou modifier votre signature en cliquant sur le bouton Plus d'options (trois points) et en sélectionnant Modifier comme nouveau.

Rationalisez la gestion des signatures d'e-mail Gmail avec Exclaimer

Créer des modèles d'e-mail professionnels dans Gmail améliore votre communication par e-mail. Un élément clé pour maintenir une image soignée est de s'assurer que chaque e-mail comporte une signature cohérente et visuellement attrayante. Cependant, cela peut être difficile si vous avez plusieurs employés avec des signatures variées ou si des mises à jour fréquentes sont nécessaires.

La solution de gestion des signatures d'e-mail d'Exclaimer simplifie le processus. Avec Exclaimer, vous pouvez facilement créer et gérer des signatures d'e-mail standardisées pour toute votre organisation, vous faisant gagner du temps et garantissant le professionnalisme de toutes vos communications.

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