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Datenstandort in Deutschland bringt Vorteile für Exclaimer-Kunden

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14 February 2024

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Wir bei Exclaimer verstehen die Bedeutung von Data Residency für unsere Kunden. In einer Welt, in der Datenschutzverletzungen und der Missbrauch persönlicher Daten allzu häufig sind, unterscheiden wir uns von anderen Anbietern von E-Mail-Signaturlösungen durch unser klares Bekenntnis zu Sicherheit und Datenschutz.

Deshalb freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere Lösung ab sofort in mehreren Microsoft Azure Rechenzentren in Deutschland gehostet wird. Das bedeutet, dass alle Daten im Inland gespeichert und verarbeitet werden, um sicherzustellen, dass die sensiblen Informationen unserer Kunden geschützt bleiben. Unternehmen haben so die Gewissheit, dass ihre Daten in Deutschland bleiben und den Vorschriften der Europäischen Union (EU) entsprechen.

Mit dem Angebot einer Datenhaltung in Deutschland unterstreichen wir zudem unser Engagement für höchste Compliance-Standards und festigen unsere Position als führender Anbieter von E-Mail-Signaturmanagement für Unternehmen jeder Größe.

Data Residency und Compliance sicherstellen

Der Begriff "Data Residency" bezeichnet die Praxis, Daten in einer bestimmten geografischen Region oder Jurisdiktion zu belassen. Dies ist insbesondere für viele Unternehmen eine Anforderung, die in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Finanzsektor tätig sind. In Deutschland müssen Unternehmen beispielsweise die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erfüllen, die strenge Richtlinien für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten festlegen.

Für Bundesbehörden und Institutionen mit komplexen Compliance-Anforderungen wird dies noch wichtiger. Für diese Einrichtungen gelten häufig strenge Anforderungen an den Datenschutz, einschließlich der Datensicherheit und der Übermittlung von Daten ins Ausland. Bei Nichteinhaltung drohen hohe Bußgelder und Imageschäden. Daher benötigen viele deutsche Unternehmen Lösungen, die sowohl den Speicherort als auch den Schutz der Daten gewährleisten.

Sicherheit als oberstes Gebot

Unsere Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen läuft ausschließlich auf Microsoft Azure, einer Plattform, die von IT-Experten weltweit hoch geschätzt wird. Azure bietet Skalierbarkeit und Flexibilität, so dass keine von uns verarbeitete E-Mail jemals die sichere Cloud-Umgebung von Microsoft verlässt.

Azure Germany West Central und Germany North, wo unsere Lösung jetzt gehostet wird, sind beides physisch isolierte Instanzen von Microsoft Azure, die speziell entwickelt wurden, um den deutschen Datenschutzbestimmungen zu entsprechen. Unsere Azure-Konfiguration verwendet eine aktive Lastverteilung, um einen unterbrechungsfreien Netzwerkservice von diesen Rechenzentren aus zu gewährleisten. Sollte ein Rechenzentrum seinen Betrieb einstellen, kann unser Service weiterlaufen.

Unser Ansatz unterscheidet uns von anderen Anbietern von E-Mail-Signaturmanagement. Während diese sich auf ein einziges Rechenzentrum pro Region verlassen, gehen wir noch einen Schritt weiter und hosten unsere Lösung in zwei physisch getrennten Rechenzentren, was uns zur ersten Wahl für Unternehmen macht, die die beste Lösung für E-Mail-Signaturmanagement suchen. Dies ermöglicht es uns, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern und zu aktualisieren, um den sich ändernden Anforderungen deutscher Unternehmen gerecht zu werden.

Wir wissen, dass viele deutsche Unternehmen Bedenken hinsichtlich des Datenzugriffs und der Kontrolle bei der Nutzung einer Cloud-basierten Lösung haben. Aus diesem Grund haben wir strengste Zugriffskontrollen und Prozesse implementiert, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf Kundendaten zugreifen kann. Darüber hinaus werden alle Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand in der Microsoft Azure-Infrastruktur verschlüsselt, was einen zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet.

Dank unserer umfassenden Akkreditierungen, darunter SOC 2 Typ II, ISO 27001 & 27018 sowie Cyber Essentials, sind wir stolz darauf, Ihnen die sicherste und complianteste Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen anbieten zu können. Diese Kombination aus erstklassigen Sicherheitsakkreditierungen und einer vertrauenswürdigen Plattform in Azure unterstreicht unser Engagement für den Schutz von Benutzerdaten und die Bereitstellung einer wirklich sicheren E-Mail-Signaturverwaltung.

Noch heute starten

Durch das Hosting unserer Lösung in Microsoft Azure-Rechenzentren in Deutschland erfüllen wir alle deutschen Anforderungen an die Datenspeicherung und bieten gleichzeitig das umfassendste E-Mail-Signaturmanagement auf dem Markt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Exclaimer Ihrem Unternehmen helfen kann, das volle Potenzial des E-Mail-Signaturmanagements auszuschöpfen und gleichzeitig ein Höchstmaß an Datenschutz zu gewährleisten. Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion oder buchen Sie noch heute eine Online-Demo.

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