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HTML-E-Mail-Signatur verwenden: 5 Tipps für den Erfolg

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11 October 2024

0 min read

Eine großartige E-Mail hat die Kraft, Gespräche zu beginnen und Chancen zu schaffen. Aber wenn Sie versuchen, ein Geschäft auszubauen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist der Abschluss ebenso wichtig wie die Einleitung.

Eine HTML-E-Mail-Signatur ist eine visuelle Erweiterung Ihrer Marke und dessen, wofür sie steht. Erstellen Sie einzigartige, konsistente und ansprechende E-Mail-Signaturen in Ihrer gesamten Organisation, indem Sie die folgenden Tipps befolgen.

Was ist eine HTML-E-Mail-Signatur?

E-Mail-Signaturen sind Text- und Bildblöcke am Ende einer E-Mail. Sie enthalten Details wie den Namen des Absenders und Kontaktdaten.

HTML-E-Mail-Signaturen gehen einen Schritt weiter. Sie sind HTML-Code-Zeilen, die am Ende von ausgehenden E-Mails zu finden sind. Sie enthalten klickbare Links, bunte Bilder und benutzerdefinierte Grafiken.

Der Unterschied zwischen einfacher Text- und HTML-E-Mail-Signaturen

Eine HTML-Signatur ist nicht die einzige Option. Bevor wir betrachten, wie man eine E-Mail-Signatur in HTML erstellt, müssen wir verstehen, was sie nicht ist: eine einfache Textsignatur.

Einfacher Text

Dies ist eine einfache, schnörkellose Signatur mit nur Worten. Wenn Sie Freunden Nachrichten senden oder nur gelegentlich E-Mails schicken, können Sie mit einer einfachen E-Mail-Abschiedsformel nichts falsch machen.

Betrachten Sie eine einfache Text-E-Mail-Signatur als das Grundgerüst. Sie funktioniert, aber irgendwann benötigen Sie etwas mehr.

HTML-E-Mail-Signaturen

HTML-E-Mail-Signaturen kombinieren die Einfachheit von einfachem Text mit viel mehr visueller Attraktivität und Funktionalität.

Wenn einfache Textsignaturen das Starterpaket sind, sind HTML-Signaturen das Premium-Paket.

Warum HTML-E-Mail-Signaturen verwenden?

HTML-Signaturen sind aus drei wichtigen Gründen großartig:

  • Empfänger werden Ihre E-Mails nicht übersehen. Leser werden eine E-Mail mit einer interessanten, visuell ansprechenden HTML-E-Mail-Signatur nicht übersehen.

  • Sie sind interaktiv. Der Komfort und die Einfachheit von HTML-Signaturen fördern Interaktionen, wie das Klicken auf Social-Media-Profile.

  • Signaturen sind anpassbar. Egal, ob Sie Leads generieren oder Verkäufe fördern möchten, Sie können Signaturen für ein einzelnes Team oder ein ganzes Unternehmen anpassen, um Ihre Ziele zu erreichen.

So erstellen Sie eine HTML-E-Mail-Signatur

Wenn Sie bereit sind, eine HTML-Signatur zu erstellen, sind hier fünf Schritte, um Ihre neue Unterschrift zu erstellen.

1. Verwenden Sie HTML-Tabellen

Sie können Tools wie Photoshop verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen, aber das Design sieht möglicherweise nicht gleich aus, wenn es in HTML umgewandelt wird.

Um sicherzustellen, dass Ihre Signatur richtig formatiert ist, verwenden Sie stattdessen HTML-Tabellen.

2. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein

Obwohl es verlockend ist, alles von Ihrem Twitter-Handle bis zu einem inspirierenden Zitat einzufügen, gilt: Weniger ist mehr bei E-Mail-Signaturen.

Fügen Sie nur die wesentlichen Kontaktdaten wie eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer für ein sauberes, ansprechendes Design hinzu.

3. Wählen Sie Ihr Logo

Steigern Sie die Markenbekanntheit und verwandeln Sie Ihre HTML-Signatur in ein Marketinginstrument, indem Sie Ihr Unternehmenslogo zu Ihrer Signatur hinzufügen.

Wir empfehlen, Ihr Logo online zu hosten, anstatt es einzubetten. Stellen Sie außerdem sicher, dass der HTML-Code korrekt ist, da das Bild sonst nicht richtig geladen wird.

4. Fügen Sie Social-Media-Icons hinzu

Wenn Sie eine Social-Media-Präsenz haben, kann Ihre Signatur Ihre verschiedenen Profile präsentieren. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie sie gut nutzen können:

  • Wählen Sie bis zu drei Netzwerke aus, die Sie am häufigsten nutzen. Zu viele Social-Media-Icons führen zu einem unordentlichen Erscheinungsbild.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Logos und nicht Links verwenden, da Ihre Signatur sonst unordentlich aussieht.

  • Verlinken Sie nicht auf Konten, die Sie nicht nutzen, da dies zu einer frustrierenden Benutzererfahrung führen wird.

html email signature with social icons highlighted

5.Fügen Sie Werbematerialien hinzu

Ob es sich um einen viralen Tweet oder eine spezielle Promotion handelt, passen Sie Ihre Signatur an Ihr Publikum an. Ihre Signatur ist eine Gelegenheit, Ihre Marketingbemühungen zu verbessern. Nutzen Sie sie, um Ihre Marke hervorzuheben und ihr Marketingpotenzial auszuschöpfen.

Hier sind einige Beispiele, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen in Ihrem Marketing verwenden könnten:

  • Bewerben Sie Ihr neuestes eBook oder Inhaltsstück.

  • Präsentieren Sie Ihre neuesten Wohltätigkeitsaktionen.

  • Werben Sie für Ihre Teilnahme an einer bevorstehenden Veranstaltung.

Kann man HTML-E-Mail-Signaturen in Google Workspace verwenden?

HTML-E-Mail-Signaturen sind vollständig kompatibel mit Google Workspace (G Suite). Auch wenn Sie HTML-E-Mail-Signaturen über die Google Admin-Konsole erstellen können, gibt es einige Einschränkungen:

  • Sie können höchstens 10.000 Zeichen im HTML-Code verwenden.

  • Es gibt keine Möglichkeit, Kontaktinformationen automatisch aus dem Google-Verzeichnis auszufüllen.

  • Sie können die Signatur nicht testen, bevor sie live geht, sodass Sie nicht wissen, wie sie in Echtzeit angezeigt wird.

  • Sie können die Signatur nicht unter jede Antwort setzen, was dazu führt, dass die Signatur am Ende der E-Mail-Konversation gestapelt wird.

Können Sie eine HTML-Signatur für Outlook365 verwenden?

Ja, aber Sie könnten auf einige Kompatibilitätsprobleme stoßen, wenn Sie Signaturen in Microsoft 365 (Office 365) verwenden:

  • Signaturen werden am Ende von E-Mail-Konversationen gestapelt.

  • HTML-Code kann aus E-Mails entfernt werden, die an mobile Geräte gesendet werden.

  • Wenn die Bilder eingebettet und nicht gehostet sind, erscheinen sie als Anhänge, was die Größe der E-Mail erhöht.

  • Wie bei Google Workspace gibt es keine Möglichkeit, Ihre Signatur vor der Verwendung zu testen.

Diese Probleme lassen sich leicht mit den richtigen Werkzeugen lösen. E-Mail-Signatur-Management-Lösungen ermöglichen es Ihnen, mehrere HTML-Signaturen von einem zentralen Ort aus zu erstellen und zu verwalten, anstatt Bilder manuell einzufügen und einzelne Vorlagen zu aktualisieren.

Erstellen Sie eine HTML-E-Mail-Signatur mit Exclaimer

Jede geschäftliche E-Mail bietet eine Gelegenheit zur Interaktion. Eine Chance, Ihre Marke zu stärken, Leads zu generieren und Ihr Engagement zu steigern.

Aber es dreht sich nicht nur um den Inhalt Ihrer E-Mail. In Ihrer E-Mail-Signatur steckt so viel Potenzial. Entdecken Sie dieses Potenzial, und Sie eröffnen Ihrem Unternehmen einen ganz neuen Marketingkanal.

Ihre HTML-E-Mail-Signatur ist einzigartig, genau wie Ihre Marke. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das Beste daraus zu machen.

Verwandeln Sie Ihre Signatur in ein Verkaufsargument. Steigern Sie den Umsatz mit Ihren Abschlussformeln. Testen Sie Exclaimer kostenlos oder fordern Sie noch heute eine Online-Demo an.

before and after example of html email signature

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