James is an experienced product specialist with a strong background in the IT and SaaS industry. As Senior Product Marketing Manager at Exclaimer, he plays a key role in showcasing the value of centralized email signature solutions and transforming them into a powerful communication tool for organizations.
Neue Funktion: Signaturdetails in Outlook bearbeiten
Exclaimer synchronisiert die Standardfelder Ihrer Signaturen automatisch aus dem Verzeichnis. Veraltet sind meist die Details, die nicht im Verzeichnis stehen. Ab sofort bearbeiten Nutzende bestimmte, von der IT freigegebene Felder direkt in Outlook.
Pronomen, eine private Mobilnummer, eine neue Akkreditierung, individuelle Arbeitszeiten: Diese Angaben kommen in der Regel nicht aus Ihrem Verzeichnis. Um sie aktuell zu halten, mussten Nutzende bisher den User Details Editor in einem separaten Browserfenster öffnen. Oder Sie haben die Änderungen selbst vorgenommen.
Was ist neu?
Ihre Nutzenden bearbeiten freigegebene Signaturfelder jetzt direkt im Outlook-Add-in. Ohne Toolwechsel und ohne Support-Ticket.
Mit dem User Details Editor legen IT-Teams fest, welche persönlichen Attribute Endnutzende selbst bearbeiten dürfen und welche gesperrt bleiben und weiterhin aus dem Verzeichnis stammen. Bisher war der Editor allerdings nur über einen separaten Weblink erreichbar.
Mit diesem Update findet die Bearbeitung in Outlook selbst statt. Nutzende sehen, welche Felder Sie freigegeben haben und welche gesperrt sind. Jede Änderung fließt direkt in ihre E-Mail-Signatur ein.
Warum das wichtig ist
Für Teams, die das Outlook-Add-in von Exclaimer nutzen, war das Aktualisieren persönlicher Daten noch nie so einfach.
Der User Details Editor bleibt weiterhin über den Weblink erreichbar. Mit diesem Release erhalten Endnutzende zusätzlich einen schnelleren Weg, Änderungen vorzunehmen, ohne ihren Posteingang zu verlassen.
Im Arbeitsfluss: Nutzende aktualisieren ein Feld in demselben Fenster, in dem sie ihre E-Mails schreiben. Ein zusätzlicher Tab ist nicht nötig.
Dieselben Felder, egal wo: Ob die Bearbeitung in Outlook oder im Browser erfolgt, die Signaturdaten bleiben auf allen Geräten konsistent.
Ab der nächsten E-Mail aktiv: Änderungen greifen sofort in der E-Mail-Signatur, sodass die nächste Nachricht bereits korrekt ist.
Sie behalten die Kontrolle
Wenn Sie einzelne Felder für die Selbstbearbeitung öffnen, geben Sie den Rest nicht aus der Hand. Die IT entscheidet Feld für Feld, was bearbeitbar ist und was gesperrt bleibt.
Self-Service gilt nur für die Felder, die Sie als Administrator freigeben. Aus dem Verzeichnis synchronisierte Angaben wie Position und Standort bleiben gesperrt und verbindlich. Persönliche Felder, deren Pflege bedenkenlos bei den Nutzenden liegen kann, werden bearbeitbar.
Nutzende sehen genau, was sie bearbeiten können und was nicht
Es ändern sich nur Feldwerte. Layout, Branding und Haftungsausschlüsse der Signatur bleiben gesperrt
Verwaltete Felder bleiben konsistent und mit dem Verzeichnis Ihrer Wahl synchronisiert
Es ist dieselbe Kontrolle, die Sie aus dem User Details Editor kennen, jetzt direkt in Outlook.
Jetzt loslegen
Das Bearbeiten von Signaturdetails im Outlook-Add-in steht ab sofort für Standard- und Pro-Kunden mit Microsoft 365 zur Verfügung, die unser Outlook-Add-in einsetzen.
Wie viele Felder Sie freigeben können, hängt von Ihrem Plan ab:
Standard umfasst zwei bearbeitbare Felder
Pro umfasst eine unbegrenzte Anzahl
Wie Sie festlegen, welche Felder Ihre Nutzenden bearbeiten dürfen, erklärt unser Support-Artikel zum User Details Editor.
Sie nutzen Exclaimer noch nicht? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie, wie die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen Ihre Daten korrekt und Ihren Markenauftritt einheitlich hält, ohne Ihr Team zusätzlich zu belasten.
