Eingebettete vs. gehostete Bilder in E-Mail-Signaturen
28 October 2024
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Viele Menschen haben Schwierigkeiten, Bilder in E-Mail-Signaturen hinzuzufügen. Selbst nach dem Erlernen grundlegender Aufgaben können komplexere Herausforderungen wie die Wahl zwischen eingebetteten und gehosteten Bildern in E-Mail-Signaturen verwirrend sein.
Es gibt oft ein mangelndes Verständnis für eingebettete und gehostete Bilder. Aber es ist nicht so kompliziert, wie es klingt. Einfach gesagt, eingebettete Bilder sind solche, die innerhalb einer E-Mail gespeichert sind. Gehostete Bilder werden heruntergeladen und auf einem Webserver gespeichert. Dadurch wird die Größe der E-Mail reduziert, was sie mobiltauglicher macht.
Bilder in E-Mail-Signaturen hosten oder einbetten - Was ist am besten?
Um HTML-Bilder in E-Mail-Signaturen wie ein Unternehmenslogo oder Symbole für soziale Medien einzufügen, gibt es zwei Bildoptionen. Sie können entweder ein Bild direkt in die E-Mail-Signaturvorlage einbetten oder es extern hosten und verlinken.
Die meisten E-Mail-Clients können Bilder in E-Mail-Signaturen ohne nennenswerte Probleme anzeigen. Bei der Erstellung einer Signaturvorlage gibt es jedoch Vorteile, eine Methode der anderen vorzuziehen. Das ist das Argument, das die Leute bei eingebetteten versus gehosteten Bildern in E-Mail-Signaturen haben, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das zu finden, was am besten zu Ihnen passt.
Welche E-Mail-Clients können eingebettete Bilder anzeigen?
Email client | Ja/Nein |
---|---|
Microsoft 365 (Office 365) | Nein |
Google Workspace (G Suite) | Ja |
Exchange 2019 | Nein |
Exchange 2016 | Nein |
Outlook 2019 | Ja |
Outlook 2016 | Ja |
OWA (Outlook Web App) | Nein |
Gmail | Ja |
Outlook.com | Nein |
Welche E-Mail-Clients können gehostete Bilder anzeigen?
Email client | Ja/Nein |
---|---|
Microsoft 365 (Office 365) | Ja |
Google Workspace (G Suite) | Ja |
Exchange 2019 | Ja |
Exchange 2016 | Ja |
Outlook 2019 | Ja |
Outlook 2016 | Ja |
OWA (Outlook Web App)* | Nein |
Gmail | Ja |
Outlook.com** | Nein |
*Um ein verlinktes Bild hinzuzufügen, müssen Sie das Bild in einem Browser öffnen und es in den Microsoft 365 (Office 365) OWA-Signatur-Editor kopieren.
** Sie können ein gehostetes Bild hinzufügen, indem Sie den HTML-Quellcode über den Signatur-Editor hinzufügen.
So betten Sie Bilder in E-Mail-Signaturen ein
Wenn Sie möchten, dass ein Bild erscheint, ohne dass der Empfänger auf die Schaltfläche „Bilder herunterladen“ klicken muss, empfehlen wir, es in die E-Mail-Signatur einzufügen.
So geht's:
Schritt 1: Fügen Sie das Bild zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu
Die meisten E-Mail-Clients ermöglichen es Ihnen, ein Bild zu Ihrer Signatur hinzuzufügen. Fügen Sie das Bild wie gewohnt ein und stellen Sie sicher, dass es richtig dimensioniert ist.
Schritt 2: Richten Sie die Content-ID-Referenz ein
Beim Einbetten wird das Bild an die E-Mail angehängt und mit einer Content-ID referenziert. Dies geschieht, indem Sie HTML-Code im Quelltext der Signatur hinzufügen.
Eine standardmäßige Content-ID sieht so aus:
<img src="cid:myimagecid" />
Schritt 3: Speichern und testen
Nachdem Sie den Content-ID-Verweis hinzugefügt haben, speichern Sie Ihre Signatur und senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail. Wenn alles richtig eingerichtet ist, sollte das Bild automatisch angezeigt werden, ohne dass es heruntergeladen werden muss. Dies liegt daran, dass sie im Quellcode der Nachricht referenziert sind.
Wichtige Überlegungen:
Eingebettete Bilder können die E-Mail-Größe erhöhen, was dazu führen kann, dass sie in einigen Clients als Anhänge angezeigt werden.
Es gibt auch bekannte Probleme mit Bildern, die aus E-Mails entfernt werden, und die Größe, die auf iOS-Geräten zunimmt.
So hosten Sie Bilder in E-Mail-Signaturen
Um zu verhindern, dass Bilder in Ihrer E-Mail-Signatur als Anhänge erscheinen, können Sie sie auf einem Webserver oder einer kostenlosen Bildhosting-Seite wie Imgur oder Flickr hosten. Diese Methode referenziert das Bild über eine Web-URL, sodass das Bild von der E-Mail selbst getrennt bleibt.
Hier ist, wie man es macht:
Schritt 1: Laden Sie Ihr Bild hoch
Laden Sie Ihr Bild auf einen Webserver oder eine Bildhosting-Plattform hoch. Nach dem Hochladen stellt die Plattform Ihnen eine direkte URL zur Bilddatei zur Verfügung.
Schritt 2: Verlinken Sie das Bild in Ihrer E-Mail-Signatur
Verwenden Sie HTML, um die gehostete Bild-URL in Ihrer E-Mail-Signatur zu referenzieren. Ein typisches Beispiel könnte so aussehen:
<img src="https://cdn.exclaimer.com/Static2/exclaimer-logo_178x36.png" />
Dieser Code verlinkt das Bild zu Ihrer E-Mail-Signatur, ohne es anzuhängen, wodurch die Dateigröße Ihrer E-Mail kleiner bleibt.
Schritt 3: Fügen Sie Alt-Text hinzu (optional, aber empfohlen)
Das Hinzufügen von Alt-Text (alternativem Text) stellt sicher, dass die Empfänger den Zweck des Bildes verstehen können, selbst wenn es nicht geladen wird. Sie können Alt-Text hinzufügen, indem Sie ein Alt-Attribut einfügen, so wie hier:
<img src="https://cdn.exclaimer.com/Static2/exclaimer-logo_178x36.png" alt="Exclaimer logo"/>
Wichtige Überlegungen
Bilder herunterladen: Gehostete Bilder können Empfänger auffordern, auf „Bilder herunterladen“ zu klicken, eine Sicherheitsfunktion, die dazu dient, potenzielle Risiken zu schützen.
Indem Sie Bilder auf diese Weise hosten, stellen Sie sicher, dass sie nicht in die E-Mail eingebettet sind, was die E-Mail leichter macht und oft die Kompatibilität auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients verbessert.
Welche Option sollte ich wählen, um Bilder in E-Mail-Signaturen anzuzeigen?
Sie müssen berücksichtigen, wie Ihre Kunden/Clients die E-Mails, die Sie ihnen senden, ansehen. Wenn viele E-Mail-Clients wie Outlook365 verwenden, wird empfohlen, Bilder in E-Mail-Signaturen einzubetten. Wenn Sie jedoch wissen, dass viele Empfänger Ihre E-Mails auf mobilen Geräten anzeigen, sollten Sie gehostete Bilder verwenden.
Wenn Sie sich natürlich nie wieder Gedanken darüber machen möchten, welche Option Sie wählen sollten, verwenden Sie einen E-Mail-Signatur-Generator.