Wo werden Outlook-Signaturen gespeichert?

Hast du dich jemals gefragt, wo deine sorgfältig gestalteten E-Mail-Signaturen in Outlook versteckt sind? Egal, ob du deine Daten sicherst, Geräte wechselst oder einfach nur neugierig bist, zu wissen, wo sich deine Outlook-Signatur befindet, kann unglaublich nützlich sein.

Also, wo werden Signaturen in Outlook gespeichert? Lass uns in die Welt der Outlook-Signaturspeicherung eintauchen und dabei einige praktische Tipps entdecken.

So findest du den Speicherort der Outlook-Signaturen

Der Speicherort der Outlook-Signatur ist ein bestimmter Ordner im Datenverzeichnis der Anwendung. Der genaue Standort variiert je nach Betriebssystem und Outlook-Version, also wo werden Outlook-Signaturen gespeichert? Wir behandeln einige gängige Pfade für Windows und Mac weiter unten.

Outlook-Signaturort unter Windows

Wenn du Outlook auf einem Windows-Computer verwendest, so findest du deine Signaturen:

1. Öffne den Datei-Explorer und navigiere zu: C:\Benutzer\\(Benutzername)\\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen.

2. In diesem Ordner findest du alle gespeicherten Signaturen im .htm- oder .html-Format. Du kannst auch Unterordner zur Organisation deiner Signaturen erstellen.

Für ältere Windows-Versionen (8.1, 8, 7, Vista und XP) gehe zu: C:\Benutzer\%Benutzername%\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen.

Du kannst auch auf den Ordner mit den Outlook-Signaturdateien zugreifen, indem du Folgendes tust:

1. Gehe zum Datei-Tab auf der Programmleiste.

2. Wähle Optionen > E-Mail.

3. Halte STRG gedrückt und klicke auf die Schaltfläche Signaturen, um direkt dorthin zu gelangen, wo deine Signaturen gespeichert sind.

Pro-Tipp: Kannst du den AppData-Ordner nicht finden? Dieser Ordner ist standardmäßig versteckt. Um ihn anzuzeigen, öffne den Datei-Explorer, klicke auf die Registerkarte Ansicht und aktiviere das Kontrollkästchen Ausgeblendete Elemente.

Speicherort der Outlook-Signatur im Web

Wenn du Outlook im Web verwendest, findest du deine Signaturen hier:

1. Klicke auf Einstellungen (das Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms.

2. Wähle Alle Outlook-Einstellungen anzeigen am Ende des Menüs.

3. Navigiere zu E-Mail > Verfassen und Antworten.

4. Im Abschnitt E-Mail-Signatur kannst du deine Signaturen nach Bedarf anzeigen und bearbeiten.

Outlook-Signaturort auf Mac

Auf einem Mac ist der Speicherort deiner Outlook-Signaturen etwas anders:

1. Öffne Finder und wähle Gehe zu > Gehe zu Ordner aus der Menüleiste.

2. Gib ~/Bibliothek/Mail/ ein.

3. Wähle den Ordner mit der Signaturversion, z. B. V3. Hier findest du alle gespeicherten Signaturen im .html-Format.

Pro-Tipp: Um schnell auf den Bibliotheksordner auf einem Mac zuzugreifen, drücke Umschalt + Befehl + G und gib ~/Bibliothek/ ein.

So sichern Sie Ihre Outlook-Signaturen automatisch

Während das manuelle Sichern Ihrer Signaturdateien immer eine Option ist, können Sie auch automatische Sicherungen einrichten, um Zeit und Mühe zu sparen. So geht’s:

Outlook für Windows

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail.

2. Klicken Sie im Abschnitt Nachrichten speichern auf die Schaltfläche Signaturen....

3. Wählen Sie im neuen Fenster die Signatur aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Exportieren...

4. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Sicherungsdatei aus und klicken Sie auf Speichern.

5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Signatur, die Sie sichern möchten.

Outlook für Mac

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Einstellungen > Signaturen in der Menüleiste.

2. Halten Sie die Control-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Signatur, die Sie sichern möchten, und wählen Sie Im Finder anzeigen.

3. Kopieren Sie die Signaturdatei an einen Sicherungsort.

4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Signatur, die Sie sichern möchten.

So stellen Sie Ihre Outlook-Signaturen aus der Sicherung wieder her

Wenn Sie Ihre Signaturen jemals aus einer Sicherung wiederherstellen müssen, befolgen Sie einfach diese Schritte:

Outlook für Windows

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail.

2. Klicken Sie im Abschnitt Nachrichten speichern auf die Schaltfläche Signaturen...

3. Klicken Sie im neuen Fenster auf Importieren...

4. Wählen Sie Ihre Sicherungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.

5. Die Signatur wird importiert und steht in Outlook zur Verfügung.

Outlook für Mac

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Einstellungen > Signaturen in der Menüleiste.

2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unten links im Fenster, um eine neue Signatur zu erstellen.

3. Halten Sie die Control-Taste gedrückt und klicken Sie auf die neue Signatur und wählen Sie Im Finder anzeigen.

4. Ersetzen Sie die neue Signaturdatei durch Ihre Sicherungsdatei.

5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Signatur, die Sie wiederherstellen möchten.

Wo finde ich meine Outlook-E-Mail-Signatur in der App?

Manchmal möchten Sie einfach Ihre Signatur anpassen, ohne in Dateisysteme einzutauchen. So gelangen Sie direkt zu Ihrem Outlook 365-Signaturstandort in Outlook:

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Klicken Sie im oberen Menü auf Datei.

3. Wählen Sie Optionen.

4. Klicken Sie im Fenster "Outlook-Optionen" auf E-Mail.

5. Suchen Sie die Schaltfläche Signaturen und klicken Sie darauf.

Von hier aus können Sie neue Signaturen erstellen, bestehende bearbeiten oder ihnen verschiedene E-Mail-Konten zuweisen.

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