So zeigen Sie E-Mail-Header in Outlook an: Ein vollständiger Leitfaden

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Haben Sie jemals eine verdächtige E-Mail in Outlook erhalten und ihre Echtheit in Frage gestellt? Vielleicht wollten Sie mehr über den Absender oder seine IP-Adresse erfahren. Die Antwort liegt in der Überprüfung der E-Mail-Header.

In diesem vollständigen Leitfaden führen wir Sie durch die Anzeige von E-Mail-Headern in Outlook und deren Bedeutung. Am Ende werden Sie ein besseres Verständnis für E-Mail-Header in Outlook haben und wie Sie diese für ein effektives E-Mail-Management nutzen können.

Was sind Outlook-E-Mail-Header?

Outlook-E-Mail-Header, auch bekannt als Outlook-Nachrichtenheader oder Internet-Header, sind eine Reihe von Metadaten, die einer E-Mail angehängt sind. Diese Header enthalten Informationen über den Absender, Empfänger, Betreff und die Weiterleitung einer E-Mail. Sie sind normalerweise verborgen und können nur durch bestimmte Schritte angezeigt werden.

Warum sollten Sie Outlook-E-Mail-Header anzeigen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie E-Mail-Header in Outlook anzeigen möchten:

• Um die Authentizität einer E-Mail zu überprüfen: E-Mail-Header können aufzeigen, ob eine E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt oder ob sie gefälscht wurde.

• Um den Ursprung und den Weg einer E-Mail zu verfolgen: E-Mail-Header können helfen, zu identifizieren, woher eine E-Mail stammt und über welche Server sie gegangen ist, bevor sie in Ihrem Posteingang ankam.

• Um Zustellprobleme zu beheben: Wenn Sie Probleme beim Empfang von E-Mails haben, können die E-Mail-Header Einblicke in mögliche Zustellprobleme geben.

So zeigen Sie E-Mail-Header in Outlook an

Das Anzeigen von E-Mail-Headern in Outlook ist einfach, obwohl die Schritte je nach verwendeter Version variieren können. Hier ist ein umfassender Leitfaden für verschiedene Outlook-Versionen:

Outlook 365

1. Öffnen Sie Outlook 365.

   
   

2. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Header Sie anzeigen möchten.

   
   

3. Klicken Sie im Lesebereich auf die Ellipse (...) Schaltfläche.

   
   

4. Wählen Sie Ansicht > Nachrichtendetails anzeigen.

   
   
   
   
   

5. Kopieren Sie die Header-Informationen, speichern Sie sie in einer TXT-Datei oder einem Word-Dokument und schließen Sie

   
   
   

Outlook für Windows

1. Öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung.

   
   

2. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Header Sie anzeigen möchten.

   
   

3. Klicken Sie auf die Eigenschaften-Schaltfläche.

   
   
   
   
   

4. Suchen Sie unten den Abschnitt Internet-Header.

   
   
   
   
   

5. Kopieren Sie die Header-Informationen, speichern Sie sie in einer TXT-Datei oder einem Word-Dokument und schließen Sie das Fenster.

Outlook für Mac

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac.

   
   

2. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Header Sie anzeigen möchten.

   
   

3. Klicken Sie darauf, während Sie die Ctrl-Taste gedrückt halten.

   
   

4. Wählen Sie Quelltext anzeigen aus dem Kontextmenü.

   
   

5. Kopieren Sie die Header-Informationen, speichern Sie sie in einer TXT-Datei oder einem Word-Dokument und schließen Sie das Fenster.

So interpretieren Sie E-Mail-Header in Outlook

E-Mail-Header können komplex sein und mehrere Zeilen Code enthalten, die den meisten Benutzern möglicherweise nicht verständlich sind. Das Verständnis einiger Schlüsselelemente kann jedoch helfen, E-Mail-Header genau zu interpretieren:

Standardelemente von Outlook-E-Mail-Headern

• Von: Der Name und die E-Mail-Adresse des Absenders.

• An: Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, der Empfänger.

• Datum: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail gesendet wurde.

• Betreff: Die Betreffzeile der E-Mail.

• Antwort an: Die E-Mail-Adresse, die verwendet werden sollte, wenn der Empfänger auf die E-Mail antworten möchte.

Additional elements of Outlook email headers

• Empfangen: Eine Liste aller Server und Netzwerke, durch die die E-Mail geleitet wurde.

• Rückweg: Wird verwendet, um die Adresse anzugeben, die Rückmeldungen oder Benachrichtigungen über fehlgeschlagene Zustellungen empfangen soll.

• Authentifizierungsergebnisse: Zeigt an, ob die Domäne des Absenders berechtigt ist, E-Mails in ihrem Namen zu senden. Dies basiert auf:

  
  

  • SPF (Sender Policy Framework) Records: Wird verwendet, um gefälschte Absenderadressen zu erkennen.

    
    

  • DKIM (Domain Keys Identified Mail) Signaturen: Wird für die E-Mail-Authentifizierung und zur Verhinderung von Spoofing verwendet.

    
    

  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Eine Richtlinie, die angibt, wie E-Mails von einer bestimmten Domäne behandelt werden sollen, wenn sie SPF- oder DKIM-Prüfungen nicht bestehen.

    
    

• MIME-Version: Dies hebt die Version des verwendeten Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)-Protokolls hervor und zeigt an, dass die E-Mail MIME-formatiert ist. MIME ermöglicht es E-Mails, Multimediainhalte, wie Texte in verschiedenen Zeichensätzen, Bilder und Anhänge, zu enthalten.

• Nachrichten-ID: Eine eindeutige Kennung, die einer bestimmten E-Mail-Nachricht zugewiesen wird. Sie besteht aus etwa 50 Buchstaben und Zahlen.

• Content-Type: Dies gibt an, wie der Inhalt der E-Mail formatiert ist, beispielsweise als reiner Text oder HTML.

• Precedence: Dieser Header kann verwendet werden, um die Priorität einer E-Mail anzugeben, manchmal unter Hinweis auf Massen- oder automatisch generierte Nachrichten, was beeinflussen kann, wie die E-Mail vom Server des Empfängers verarbeitet wird.

Tipps zum Lesen von E-Mail-Headern

Das Lesen von E-Mail-Headern kann überwältigend sein, aber hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, die Informationen effektiver zu navigieren:

• Suchen Sie nach Unstimmigkeiten: Überprüfen Sie, ob die Domäne des Absenders mit seiner E-Mail-Adresse übereinstimmt. Diskrepanzen könnten darauf hindeuten, dass die E-Mail betrügerisch ist.

• Achten Sie auf die letzte "Empfangen"-Zeile: Diese zeigt an, woher die E-Mail stammt und ob sie durch verdächtige Server oder Netzwerke weitergeleitet wurde.

• Überprüfen Sie die Authentifizierungsergebnisse: Wenn eine E-Mail bei den SPF-, DKIM- oder DMARC-Prüfungen durchfällt, stammt sie wahrscheinlich nicht aus einer vertrauenswürdigen Quelle.

• Überprüfen Sie die Abschnitte Rückweg und Authentifizierungsergebnisse: Diese geben Einblicke, ob die Domäne des Absenders berechtigt ist, E-Mails zu senden und ob es Probleme bei der Authentifizierung gibt.

• Verfolgen Sie die Spur der Empfangen-Header: Diese zeigen die verschiedenen Server und Netzwerke, durch die eine E-Mail geleitet wurde, und helfen Ihnen, ihren Ursprung und Weg nachzuverfolgen.

Fazit

Das Anzeigen von E-Mail-Headern in Outlook ist nützlich, um die Authentizität und Quelle von E-Mails zu überprüfen und Zustellprobleme zu lösen. E-Mail-Header in Outlook zeigen Details wie die IP-Adresse des Absenders, den Weg der E-Mail durch Server und die Bearbeitungszeitstempel. Das Erlernen, wie man auf diese Header zugreift und sie liest, hilft Ihnen, Ihren Posteingang besser zu verwalten und sich vor Betrug oder Täuschung zu schützen.

Sehen Sie sich unsere anderen Anleitungen unten an, um zu erfahren, wie Sie mehr aus Ihren Outlook-E-Mails herausholen können, von Top-Tipps bis hin zur Sicherstellung, dass Ihre E-Mail-Signaturen auf allen Geräten einheitlich sind.