Utiliser une signature email HTML: 5 conseils essentiels pour réussir

Un excellent e-mail a le pouvoir de commencer des conversations et de créer des opportunités. Mais lorsque vous essayez de développer une entreprise et de laisser une impression positive, la formule de politesse est tout aussi importante que l'introduction.

Une signature email HTML est une extension visuelle de votre marque et de ses valeurs. Créez des signatures email uniques, cohérentes et engageantes au sein de votre organisation en suivant les conseils ci-dessous.

Qu'est-ce qu'une signature d'email HTML ?

Les signatures d'e-mail sont des blocs de texte et d'images au bas d'un e-mail. Elles contiennent des détails tels que le nom de l'expéditeur et ses coordonnées.

Les signatures d'e-mail HTML élèvent le niveau. Ce sont des chaînes de code HTML trouvées à la fin des e-mails sortants. Elles contiennent des liens cliquables, des images colorées et des graphiques personnalisés.

La différence entre les signatures d'e-mail en texte brut et en HTML

Une signature HTML n'est pas la seule option qui existe. Avant de considérer comment créer une signature email en HTML, nous devons comprendre ce que ce n'est pas : une signature en texte brut.

Texte simple

Ceci est une signature simple, sans fioritures, ne comportant que des mots. Si vous envoyez des messages à des amis ou que vous n'envoyez que des e-mails occasionnels, une simple signature d'e-mail ne peut pas mal fonctionner.

Considérez une signature d'e-mail en texte brut comme le strict minimum. Cela fonctionne, mais vous aurez éventuellement besoin de quelque chose de plus.

Signatures d'email HTML

Les signatures d'e-mail HTML combinent la simplicité du texte brut avec beaucoup plus d'attrait visuel et de fonctionnalité.

Si les signatures en texte brut sont le pack de départ, les signatures HTML sont le package premium.

Pourquoi utiliser des signatures d'email HTML?

Les signatures HTML sont excellentes pour trois raisons principales:

• Les destinataires ne manqueront pas vos e-mails. Les lecteurs ne passeront pas à côté d'un e-mail avec une signature HTML intéressante et visuellement engageante.

• Elles sont interactives. La commodité et la simplicité des signatures HTML favorisent les interactions, comme le fait de cliquer sur des profils de médias sociaux.

• Les signatures sont personnalisables. Que vous génériez des leads ou que vous poussiez des ventes, vous pouvez personnaliser les signatures pour une seule équipe ou pour toute une entreprise afin de répondre à vos objectifs.

Comment créer une signature d'email HTML

Si vous êtes prêt à créer une signature HTML, voici cinq étapes pour construire votre nouvelle signature.

1. Utilisez des tableaux HTML

Vous pouvez utiliser des outils comme Photoshop pour créer votre signature, mais le design pourrait ne pas avoir le même aspect une fois converti en HTML.

Pour garantir que votre signature soit correctement formatée, utilisez plutôt des tableaux HTML.

2. Entrez vos coordonnées

Bien qu'il soit tentant d'inclure tout, de votre pseudo Twitter à une citation inspirante, moins c'est plus avec les signatures d'e-mail.

Incluez uniquement les coordonnées essentielles comme une adresse e-mail et un numéro de téléphone pour un design épuré et accrocheur.

3. Choisissez votre logo

Créez une notoriété de marque et transformez votre signature HTML en outil marketing en ajoutant votre logo d'entreprise à votre signature.

Nous recommandons d'héberger votre logo en ligne plutôt que de l'incorporer. Assurez-vous également que le code HTML est correct, sinon l'image ne se chargera pas correctement.

4. Ajouter des icônes de réseaux sociaux

Si vous avez une présence sur les réseaux sociaux, votre signature peut mettre en valeur vos différents profils. Voici quelques conseils pour bien les utiliser :

• Choisissez jusqu'à trois réseaux que vous utilisez le plus. Trop d'icônes de réseaux sociaux donnent un aspect encombré.

• Assurez-vous d'utiliser des logos plutôt que des liens, sinon votre signature paraîtra désordonnée.

• Ne liez pas à des comptes que vous n'utilisez pas, car cela créera une expérience utilisateur frustrante.

5. Inclure des matériaux promotionnels

Que ce soit un tweet viral ou une promotion spéciale, adaptez votre signature pour correspondre à votre audience. Votre signature est une occasion d'améliorer vos efforts marketing. Utilisez-la pour mettre en valeur votre marque et exploiter son potentiel marketing.

Voici quelques exemples de la façon dont vous pourriez utiliser vos signatures d'email dans votre marketing :

• Promouvez votre dernier eBook ou contenu.

• Mettez en avant vos dernières actions caritatives.

• Annoncez votre participation à un événement à venir.

Pouvez-vous utiliser des signatures d'email HTML dans Google Workspace ?

Les signatures d'email HTML sont entièrement compatibles avec Google Workspace (G Suite). Mais même si vous pouvez créer des signatures d'email HTML en utilisant la console d'administration Google, il existe des limitations :

• Vous ne pouvez utiliser que jusqu'à 10 000 caractères dans le code HTML.

• Il n'y a aucun moyen de préremplir les informations de contact à partir du répertoire Google.

• Vous ne pouvez pas tester la signature avant qu'elle ne soit mise en ligne, donc il n'y a aucun moyen de savoir comment elle s'affichera en temps réel.

• Vous ne pouvez pas placer une signature sous chaque réponse, ce qui fait que la signature s'empile en bas de la chaîne d'e-mails.

Pouvez-vous utiliser une signature HTML pour Outlook365 ?

Oui, mais vous pourriez rencontrer des problèmes de compatibilité si vous utilisez des signatures dans Microsoft 365 (Office 365):

• Les signatures s'empileront en bas des conversations par e-mail.

• Le code HTML peut être supprimé des e-mails envoyés vers des appareils mobiles.

• Si les images sont intégrées plutôt qu'hébergées, elles apparaîtront comme des pièces jointes, augmentant la taille de l'e-mail.

• Comme avec Google Workspace, il n'y a aucun moyen de tester votre signature avant de la lancer.

Ces problèmes se résolvent facilement avec les bons outils. Les solutions de gestion de signatures email vous permettent de créer et de gérer plusieurs signatures HTML à partir d'un emplacement central, plutôt que d'intégrer manuellement des images et de mettre à jour des modèles individuels.

Créer une signature d'e-mail HTML avec Exclaimer

Chaque e-mail professionnel crée une opportunité d'engagement. Une chance de renforcer votre marque, de générer des prospects et d'augmenter votre engagement.

Mais il ne s'agit pas seulement du contenu de votre e-mail. Il y a tant de potentiel caché dans votre signature d'e-mail. Découvrez ce potentiel et vous ouvrirez un tout nouveau canal marketing pour votre entreprise.

Votre signature d'e-mail HTML est unique, tout comme votre marque. Nous sommes là pour vous aider à en tirer le meilleur parti.

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