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Comment désactiver les réponses suggérées dans Outlook

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11 October 2024

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Trouvez-vous que les réponses suggérées dans Outlook sont plus distrayantes qu'utiles ? Bien que cette fonctionnalité soit pratique au départ, voir constamment des réponses suggérées peut devenir distrayant.

Dans ce guide, nous vous expliquerons comment désactiver les réponses suggérées dans Outlook, vous assurant ainsi un contrôle total sur vos communications par email. 

Que sont les réponses suggérées dans Outlook ?

Les réponses suggérées dans Outlook sont des réponses brèves et automatisées créées à l'aide de technologies de traitement du langage naturel et d'apprentissage automatique pour correspondre au contenu de vos emails. Avec le temps, les suggestions deviennent plus précises.

Cette fonctionnalité est conçue pour aider les utilisateurs d'Outlook à gagner du temps et des efforts en offrant des options de réponse rapide pour la composition d'emails. Ces suggestions apparaissent en bas d'un email, juste au-dessus de la boîte de réponse.

Comment désactiver les réponses suggérées dans Outlook

Outlook pour Windows 

  1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Fichier.


  2. Choisissez Options dans le menu de gauche.


  3. Sous Courrier, faites défiler jusqu'à la section Réponses et transferts.


  4. Décochez Suggérer des réponses pour le désactiver.


  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Outlook sur le web (OWA) et Outlook.com

  1. Connectez-vous à votre compte Outlook et cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite pour accéder aux paramètres Outlook.


  2. Sélectionnez Rédiger et répondre dans le menu de gauche.


  3. Désactivez Afficher les réponses suggérées.


  4. Cliquez sur Enregistrer pour conserver les modifications.

Applications mobiles Outlook

  1. Ouvrez l'application Outlook et accédez aux Paramètres.


  2. Sélectionnez votre boîte aux lettres.


  3. Faites défiler vers le bas et désactivez Réponses suggérées.


  4. Enregistrez les modifications en appuyant sur Terminé ou l'icône de coche.

Les avantages de désactiver les réponses suggérées dans Outlook

  1. Meilleure concentration et productivité : Sans la distraction des réponses suggérées, vous pouvez vous concentrer davantage sur le contenu de l'email.


  2. Communication plus personnalisée : Désactiver les réponses suggérées vous permet de mieux contrôler vos réponses pour des messages plus personnalisés avec les clients et collègues.


  3. Moins d'erreurs : Les réponses suggérées ne sont pas toujours précises ou appropriées. Les désactiver aide à minimiser les erreurs ou malentendus.


  4. Fils de discussion plus clairs : Désactiver les réponses suggérées permet de garder les fils de discussion concis et organisés sans l'encombrement des réponses générées automatiquement.

Le mot de la fin

Désactiver les réponses suggérées dans Outlook améliore votre expérience email en réduisant les distractions, en assurant une communication personnalisée et en réduisant les erreurs potentielles. Cela maintient votre espace de travail clair et organisé.

En explorant différentes façons de booster la productivité dans Outlook, réfléchissez à la qualité de vos signatures d'email. Reflètent-elles une image professionnelle, et un modèle cohérent est-il utilisé par tout le monde ? Sinon, vous avez besoin de la plateforme de gestion de signatures d'email d'Exclaimer.

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Questions fréquemment posées sur la désactivation des réponses suggérées dans Outlook

Pourquoi voudrais-je désactiver les réponses suggérées dans Outlook ?

Si vous trouvez ces suggestions automatiques distrayantes ou peu utiles pour votre style d'email, les désactiver peut offrir une communication par email plus propre et personnalisée.

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