7 ideeën + prompts voor het gebruik van ChatGPT voor e-mail

ChatGPT is momenteel een geladen onderwerp, met verdeelde meningen over de integriteit ervan. Maar AI is zo baanbrekend dat je er niet omheen kunt. Het staat op het punt om zo goed als alles te ontwrichten - ook de wereld van e-mail. Bedrijven die AI niet omarmen, gaan achteroplopen.

En wat met het gebruik van ChatGPT voor e-mailhandtekeningen? Daarover is het laatste woord nog niet gezegd. Wel duidelijk is dat zakenmensen AI gebruiken om hun werk sneller te doen en de creativiteit op te voeren. Dus cynicus over AI of believer in ChatGPT, ook jij zult AI-technologie moeten benutten om je rol te optimaliseren.

Maak maak je vooral geen zorgen, wij zijn er om je te helpen. Om je op weg te zetten, hebben we onderzocht hoe je ChatGPT het best kunt gebruiken om je e-mailhandtekeningen aantrekkelijker te maken.

Hoe ga je aan de slag met ChatGPT voor e-mailhandtekeningen

Voor we eraan beginnen zijn hier enkele dingen om na te denken over hoe je optimaal gebruikmaakt van ChatGPT voor e-mailhandtekeningen.

Het doel van je e-mailhandtekening begrijpen

Beslis voordat je wijzigingen aanbrengt wat je met je e-mailhandtekening wilt bereiken. Denk na over de teams in je bedrijf en over de belanghebbenden aan wie ze e-mailen. Dit zal je helpen bij het opstellen van een segmentatiekaart en het brainstormen over berichten voor elk van hen.

Sta stil bij de details

Wat wil je dat er in je handtekening wordt opgenomen? Zal een naam, functietitel en telefoonnummer volstaan? Wil je graag nog iets anders opnemen in je e-mailhandtekeningen, zoals geprefereerde gendervoornaamwoorden? En vergeet je e-maildisclaimer niet en wat je moet opnemen om te voldoen aan de wettelijke eisen. Dit kan verschillen per land waarin je actief bent.

Doe inspiratie op

Zoek ter inspiratie naar voorbeelden van goede ontwerpen voor e-mailhandtekeningen. Je kunt ideeën voor e-mailhandtekeningen opzoeken met Google Images, Canva of Pinterest.

Terwijl je nadenkt over je e-mailhandtekening, zullen je vanzelf manieren te binnen schieten waarmee ChatGPT elk element kan verbeteren. Maar om je op weg te helpen, hebben we zeven kant-en-klare ideeën, plus suggesties, bedacht die je rechtstreeks in ChatGPT kunt plakken.

7 ideeën om magische ChatGPT-e-mailhandtekeningen te creëren

1. Bedenk berichten die je kunt toevoegen aan een banner met e-mailhandtekeningen om reclame te maken voor iets

Wat ChatGPT voor e-mailhandtekeningen zo geweldig maakt, is dat het tekst kan analyseren. Vrees je dat het te generisch klinkt of dat er informatie uit andere bronnen in voorkomt, dan kun je je eigen content als basis gebruiken. Plak de tekst er gewoon in of neem de link op die je wilt gebruiken.

In dit voorbeeld hebben we tekst gebruikt die we hebben opgesteld voor een stukje inhoud of een evenement, en hebben we ChatGPT gevraagd om de tekens aan te passen voor de e-mailhandtekening:

Suggestie: Stel voor een e-mailhandtekening een tekst op om reclame te maken voor [deze blog/dit evenement/witboek], inclusief een CTA (call to action). De tekst mag maximaal 10 woorden en de CTA maximaal 2 woorden bevatten. Hier volgt een link naar meer informatie over [de blog/het event/witboek]: [Link invoegen]

2. Een boodschap formuleren om toe te voegen aan een banner als onderdeel van een andere campagne

Net als bij de eerste suggestie gebruiken we reeds door ons geformuleerde tekst voor onze reclamecampagne en vragen we ChatGPT om die te herformuleren voor onze e-mailhandtekening:

Suggestie: Formuleer tekst voor een e-mailhandtekening om reclame te maken voor [naam van de reclamecampagne] van [naam van het bedrijf], met een CTA (call to action). De tekst mag maximaal 10 woorden en de CTA (call to action) mag maximaal 2 woorden bevatten. Hier volgt een link naar meer informatie over de reclame: [Link invoegen]

3. Bannerberichten verfijnen voor gebruik als A/B-test

Een ander voordeel van ChatGPT is dat het een chatbot is. Je kunt het dus vragen om eerder aan jou gegeven antwoorden te wijzigen of er dieper op te gaan, net als bij een gesprek met een mens.

Zo kun je het bijvoorbeeld vragen om de eigen formulering aan te passen om een specifieke doelgroep aan te spreken. Stel dat je het hebt gevraagd om een bannertekst voor je e-mailhandtekening te bedenken.

In dit voorbeeld hebben we het gevraagd een andere versie van die bannertekst voor de e-mailhandtekening te maken die bruikbaar is in een A/B-test:

Suggestie: Schrijf een andere versie van deze bannerboodschap die ik kan gebruiken in een A/B-test: [Oorspronkelijke tekst en CTA invoegen]

4. Je helpen een e-mail naar collega's te schrijven om hun instemming te krijgen om hun gendervoornaamwoorden toe te voegen

Je kunt ChatGPT ook gebruiken om je HR en interne e-mailhandtekeningen te verbeteren. Hier vind je meer tips over het gebruik van je handtekeningen om diversiteit binnen je organisatie te vieren, maar Exclaimer maakt het werknemers gemakkelijk om hun favoriete voornaamwoorden toe te voegen.

Maar maak je niet druk over deze functionaliteit als je personeel er geen gebruik van maakt. Daar komt ChatGPT van pas: je kunt eraan vragen om je een e-mail te helpen schrijven met de vraag of ze hun gendervoornaamwoorden in hun e-mailhandtekeningen willen toevoegen:

Suggestie: Stel een e-mail op die ik aan mijn collega's in de [branche invoegen]-branche kan sturen om hen te overhalen hun gendervoornaamwoorden toe te voegen aan hun e-mailhandtekeningen.

5. ChatGPT gebruiken om goede artikelen of boeken te vinden om intern op interne handtekeningen te delen, om je personeel te inspireren

Elke afdeling kan dit idee voor een onderwerp gebruiken. HR zou boeken over welzijn en geestelijke gezondheid kunnen delen. Andere afdelingen zouden informatiebronnen kunnen delen om hun personeel te helpen ontwikkelen. Wij zouden het volgende in ChatGPT stoppen om wat ideeën op te doen:

Suggestie: Kun je enkele boeken aanbevelen die ik kan delen met collega's over het onderwerp [geestelijke gezondheid op het werk / ander onderwerp invoegen]?

6. ChatGPT gebruiken om de HTML van je e-mailhandtekening te testen of eventuele bugs te verwijderen

Waar ChatGPT echt nuttig voor is, is het testen van code. In dit geval controleren we onze HTML met ChatGPT voordat we de e-mail voor onszelf testen. Als je ziet dat er iets niet klopt met de weergave van je e-mailhandtekeningen, dan kun je aan ChatGPT vragen waar het fout zit. Hier een prompt die je kunt kopiëren en plakken:

Suggestie: Kun je controleren of er problemen zijn met de HTML-code van deze e-mailhandtekening? [HTML-code plakken]

7. Je helpen toepasselijke wetgeving te vinden die je in je e-maildisclaimers in jouw regio moet dekken

Disclaimers invoegen in zakelijke e-mailhandtekeningen is een ongelooflijk belangrijke kwestie die je niet aan het toeval mag overlaten. Verschillende branches en landen eisen dat bepaalde juridische disclaimers in alle e-mailhandtekeningen worden opgenomen. ChatGPT kan je helpen je disclaimer te formuleren, als je laat weten in welke branche in welk land je je bevindt. Handig wanneer je nieuwe markten betreedt waarvan je de lokale kennis ontbeert.

Merk op dat ChatGPT geen substituut is voor juridisch advies en dat je bij twijfel altijd advies moet inwinnen van een gespecialiseerde advocaat:

Suggestie: Welke juridische disclaimers moet ik opnemen in de e-mailhandtekening van mijn bedrijf, op basis van de [branche invoegen] branche, in [regio invoegen]?

Als bonus kun je proberen je e-maildisclaimer in ChatGPT te plakken en ChatGPT te vragen om te beoordelen of je alle toepasselijke wetgeving wel voldoende hebt gedekt.

Slotbedenkingen

Nu heb je zeven suggesties die je in ChatGPT kunt kopiëren en plakken om je e-mailhandtekeningen en een logisch proces voor de segmentatie van je e-mailhandtekeningen te lanceren. Dit kan je inspireren om in de toekomst ChatGPT voor e-mailhandtekeningen te gebruiken.

En als je het segmenteren en beheren van meerdere e-mailhandtekeningbanners voor verschillende campagnes een goed idee vindt, is het tijd om Exclaimer eens te bekijken. Ontdek hoe we duizenden marketeers helpen hun marketingcampagnes te optimaliseren of ontdek het zelf met een door jezelf geleide productdemo.