Nieuwe functie: Breng je merk naar elk videogesprek met Meeting Branding

Jouw merk verschijnt in elke e-mail—waarom niet in elk videogesprek?

Exclaimer Meeting Branding biedt IT één platform om gestandaardiseerde, bedrijfsbrede achtergronden voor videogesprekken te beheren. Elke achtergrond wordt automatisch gepersonaliseerd met de naam, functietitel en jouw logo van de medewerker, allemaal gesynchroniseerd met je directory.

Het biedt dezelfde vertrouwde controle als bij e-mailhandtekeningen—nu toegepast op Zoom, Teams en Google Meet, zodat jouw teams altijd professioneel en verzorgd overkomen.

Waarom branding in videogesprekken belangrijk is

Videogesprekken horen bij de dagelijkse routine. Maar in de meeste organisaties is het aan het toeval overgelaten hoe werknemers voor de dag komen.

We hebben het allemaal wel eens gezien: iemand die deelneemt met een rommelige achtergrond, geen naam of titel, en visuals die niet bij het merk passen. Het komt vaak voor, maar het geeft de verkeerde indruk, vooral tijdens externe of cross-functionele gesprekken.

Rommelige achtergronden leiden af. Ontbrekende namen en functietitels zorgen voor verwarring. Inconsistente branding ondermijnt vertrouwen.

Volgens ons State of Business Email-rapport zegt 89% van de IT-professionals dat videoconferencing belangrijk is voor hun bedrijf. Toch hebben maar weinig bedrijven een manier om dit op schaal te beheren.

Meeting Branding biedt hiervoor de oplossing. Het standaardiseert hoe werknemers op het scherm verschijnen, zodat elke meeting professioneel, geloofwaardig en in lijn met het merk is.

Consistente branding in videogesprekken, centraal beheerd

Handmatig achtergronden beheren is niet schaalbaar. Exclaimer Meeting Branding geeft IT centrale controle om videoachtergronden te creëren, personaliseren en distribueren over alle grote vergaderplatforms.

Met één platform kan IT:

• Eén gestandaardiseerde achtergrond en logo uploaden voor Zoom, Teams en Google Meet

• Namen en functietitels van werknemers direct synchroniseren vanuit de directory

• Branded achtergronden naar Zoom pushen via de app of downloaden via de User Details Portal

• Templates vergrendelen en automatische updates toepassen wanneer gebruikersgegevens veranderen

• Ingebouwde naamkaartjes toevoegen zodat deelnemers sprekers snel kunnen identificeren

Wat dit betekent voor jouw bedrijf:

• Een consistent en professioneel voorkomen in elk gesprek

• Betrouwbare branding op alle grote vergaderplatforms

• Minder supporttickets door achtergrondfouten

• Duidelijkere en geloofwaardige gesprekken, vooral met externe deelnemers

• Een verzorgde uitstraling voor sales, support en andere klantgerichte teams

• Gecentraliseerde IT-controle zonder extra complexiteit voor gebruikers

Waarom kiezen voor Exclaimer voor video branding

Meeting Branding is al getest door meer dan 1.000 klanten—waaronder wereldwijde ondernemingen—en bouwt voort op meer dan 20 jaar ervaring in e-mailhandtekeningbeheer. 

• We hebben dit vaker gedaan Meer dan 70.000 organisaties vertrouwen ons om e-mailhandtekeningen te standaardiseren. Nu passen we diezelfde consistentie en controle toe op videogesprekken.

• Past in je huidige setup Geen nieuwe tools. Geen ingewikkelde installatie. Meeting Branding werkt met je bestaande systemen en maakt snelle en eenvoudige updates mogelijk zonder extra belasting voor IT.

• Ontworpen voor IT, met het bedrijf in gedachten IT krijgt centrale controle. Bedrijfsteams krijgen een professionele, consistente aanwezigheid. En supporttickets blijven waar ze horen—laag.

• Vertrouwd waar het telt Van eerste indrukken tot dagelijkse stand-ups, branded videogesprekken helpen jouw teams om met duidelijkheid, geloofwaardigheid en zelfvertrouwen voor de dag te komen.

Klaar om te beginnen?

Meeting Branding is nu beschikbaar voor alle Exclaimer Pro-klanten zonder extra kosten.

Gebruik je Starter, Standard of een oudere versie? Praat met ons over upgraden.