Hoe maak je een e-mailhandtekening in Google Workspace

create g suite email signature

Als je Google Workspace (G Suite) gebruikt, wordt het beheer van e-mailhandtekeningen gedaan met de instelling 'Voettekst toevoegen' in de Google Admin-console. Google Workspace IT-beheerders, ook bekend als Google Super Admins, kunnen dan zorgen dat iedereen een consistente handtekeningtemplate heeft in elke e-mail.

In deze handleiding laten we je zien hoe je in zeven eenvoudige stappen een e-mailhandtekening in Google Workspace maakt. Volg gewoon de onderstaande instructies.

How to create a Google Workspace email signature using the Append Footer setting 

Belangrijk: Er zijn beperkingen bij het handmatig maken van e-mailhandtekeningen in Google Workspace. Om zakelijke e-mailhandtekeningen eenvoudig te maken, bekijk onze Google Workspace e-mailhandtekening beheeroplossing.

1. Log in op de Google Admin-console op https://admin.google.com met uw Super Admin-gegevens.

Login to the Google Admin Console to start creating your G Suite signature


2. Selecteer Apps in de console:


3. U wordt naar de pagina Apps-instellingen gebracht. Selecteer Google Workspace:

Select Google Workspace in the Apps section


4. Kies of u de handtekening wilt toepassen op alle organisatorische eenheden, of op specifieke organisatorische eenheden. 

Selecteer Gmail uit de lijst met Services en scrol naar Geavanceerde instellingen >>

Choose Advanced Settings in Gmail to create your signature in G Suite


5. Binnen het tabblad Algemene instellingen, scrol naar de sectie Naleving en zweef over Voettekst toevoegen. Klik op CONFIGUREREN.

Use the Append Footer option in Google Workspace


6. Hierdoor wordt een Venster Instelling toevoegen geopend. Voer een korte beschrijving in voor uw Gmail-handtekening. Plak uw ontwerp in het venster of maak er een met de WYSIWYG-editor.

Use the Append footer editor to design your Google Workspace email signature


7. Klik op INSTELLING TOEVOEGEN > OPSLAAN.

Gefeliciteerd, u heeft een Google Workspace (G Suite) e-mailhandtekening template gemaakt.  

De nadelen van het handmatig beheren van Google Workspace e-mailhandtekeningen

De bovenstaande stappen werken als je een generieke handtekeningtemplate voor het hele bedrijf wilt gebruiken. Er zijn echter tekortkomingen waar je rekening mee moet houden.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Contactinformatie kan niet uit Google Directory worden gehaald. Dit betekent dat je templates niet kunt personaliseren met gebruikersgegevens.

  • De Google Workspace e-mailhandtekening verschijnt onderaan de e-mailthread, in plaats van onder elk antwoord.

  • Om een aparte antwoordhandtekening te creëren, moet je de instelling voor Voorgeprogrammeerde Reacties gebruiken. Elke gebruiker moet dit zelf binnen Gmail instellen, wat leidt tot inconsistenties.

  • Er kan slechts één Gmail-handtekening worden gemaakt voor een organisatorische eenheid. Dus, je kunt geen handtekeningen in Google Workspace creëren voor individuen of afdelingen.

  • HTML-code kan niet direct in de editor worden geplakt, alleen het voltooide handtekeningontwerp. Er is ook een limiet van 10.000 HTML-karakters die van invloed kan zijn op of je ontwerp correct wordt weergegeven.

Exclaimer gebruiken voor e-mailhandtekeningbeheer in Google Workspace

Het beheren van e-mailhandtekeningen in Google Workspace kent veel nadelen. Dat is waarom zovelen Exclaimer gebruiken voor Google Workspace.

Exclaimer is ontworpen om het beheer van e-mailhandtekeningen voor Google Workspace een fluitje van een cent te maken. Vanuit één webgebaseerde UI kun je professionele e-mailhandtekeningen ontwerpen en beheren zonder HTML-vaardigheden.

De drag-and-drop handtekening editor laat je gemakkelijk elementen zoals bedrijfslogo's, sociale media-iconen, promotiebanners en juridische disclaimers toevoegen. Alle updates van handtekeningen worden geautomatiseerd met regels en gebeuren in real-time.

Alle contactinformatie wordt rechtstreeks uit Google Directory gehaald, en gebruikers kunnen specifieke details zoals voornaamwoorden en werkuren bijwerken.

En dit is slechts een voorproefje van wat Exclaimer kan doen. Dus, geef je beheer van e-mailhandtekeningen een boost en regel vandaag nog een gratis proefversie van onze krachtige Google Workspace e-mailhandtekeningsoftware.

Verwante artikelen

Image Placeholder
Guides

Hoe je e-mails in Outlook kleurcodeert: De ultieme gids

Ontdek hoe u uw e-mailbeheer kunt stroomlijnen en uw productiviteit kunt verhogen met onze ultieme gids voor het kleurcoderen van e-mails in Microsoft Outlook. Leer tips, voordelen, en alternatieve organisatiestrategieën om uw inbox georganiseerd en stressvrij te houden.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

10 essentiële Outlook-regels om je productiviteit te verhogen

Til e-mailbeheer naar een hoger niveau met onze gids over geavanceerde Outlook-regels. Automatiseer sortering, reageer tijdens vakanties en meer voor efficiënte communicatie.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

Begrijpen van je Outlook bijlagegrootte limiet: Strategieën voor efficiënt delen

Navigeer met gemak door de wereld van e-mail door de bijlagegrootte limiet van Outlook te begrijpen. Ontdek efficiënte deelstrategieën, controleer uw limieten, en vind alternatieve oplossingen voor het versturen van grote bestanden zonder problemen.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

Hoe je e-mails in Outlook kleurcodeert: De ultieme gids

Ontdek hoe u uw e-mailbeheer kunt stroomlijnen en uw productiviteit kunt verhogen met onze ultieme gids voor het kleurcoderen van e-mails in Microsoft Outlook. Leer tips, voordelen, en alternatieve organisatiestrategieën om uw inbox georganiseerd en stressvrij te houden.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

10 essentiële Outlook-regels om je productiviteit te verhogen

Til e-mailbeheer naar een hoger niveau met onze gids over geavanceerde Outlook-regels. Automatiseer sortering, reageer tijdens vakanties en meer voor efficiënte communicatie.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

Begrijpen van je Outlook bijlagegrootte limiet: Strategieën voor efficiënt delen

Navigeer met gemak door de wereld van e-mail door de bijlagegrootte limiet van Outlook te begrijpen. Ontdek efficiënte deelstrategieën, controleer uw limieten, en vind alternatieve oplossingen voor het versturen van grote bestanden zonder problemen.

Meer lezen