Waar worden Outlook-handtekeningen opgeslagen?

Inhoud van artikel

Heb je je ooit afgevraagd waar je zorgvuldig samengestelde e-mailhandtekeningen in Outlook zich verstoppen? Of je nu je gegevens back-upt, apparaat wisselt of gewoon nieuwsgierig bent, het is ontzettend handig om te weten waar je Outlook-handtekeningen zijn opgeslagen.

Waar worden handtekeningen dus opgeslagen in Outlook? Laten we de wereld van Outlook-handtekeningopslag verkennen en onderweg wat handige tips ontdekken.

De locatie van Outlook-handtekeningen vinden

De locatie van de Outlook-handtekening is een specifieke map binnen de gegevensdirectory van de applicatie. De exacte locatie varieert afhankelijk van je besturingssysteem en versie van Outlook, dus waar worden Outlook-handtekeningen opgeslagen? We behandelen enkele veelvoorkomende paden voor Windows en Mac hieronder.

Outlook-handtekeninglocatie op Windows

Als je Outlook op een Windows-computer gebruikt, hier is hoe je je handtekeningen kunt vinden:

1. Open Verkenner en navigeer naar: C:\Gebruikers\\(gebruikersnaam)\\AppData\Roaming\Microsoft\Handtekeningen.

   
   

2. In deze map vind je al je opgeslagen handtekeningen in .htm of .html formaat. Je kunt ook submappen maken om je handtekeningen te organiseren.

Voor oudere versies van Windows (8.1, 8, 7, Vista en XP), ga naar: C:\Gebruikers\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Handtekeningen

Je kunt ook de map met de Outlook-handtekeningbestanden bereiken door het volgende te doen:

1. Ga naar het Bestand-tabblad op het lint van het programma.

   
   

2. Selecteer Opties > E-mail.

   
   

3. Houd CTRL ingedrukt en klik op de knop Handtekeningen om rechtstreeks naar de locatie te gaan waar je handtekeningen zijn opgeslagen.

Pro tip: Kun je de AppData-map niet vinden? Deze map is standaard verborgen. Om deze zichtbaar te maken, open je Verkenner, klik je op het tabblad Weergave en vink je het vakje Verborgen items aan.

Outlook op het web handtekeninglocatie

Als je Outlook op het web gebruikt, hier is waar je je handtekeningen kunt vinden:

1. Klik op Instellingen (het tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van je scherm.

   
   

2. Selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven onderaan het menu.

   
   

3. Navigeer naar E-mail > Opstellen en beantwoorden.

   
   

4. Onder de sectie E-mailhandtekening kun je je handtekeningen bekijken en bewerken indien nodig.

Outlook-handtekeninglocatie op Mac

Op een Mac is de locatie van je Outlook-handtekeningen iets anders:

1. Open Finder en selecteer Ga > Ga naar map in de menubalk.

   
   

2. Voer ~/Bibliotheek/Post in.

3. Selecteer de map met de handtekeningversie, zoals V3. Hier vind je al je opgeslagen handtekeningen in .html-formaat.

Pro tip: Om snel de Bibliotheekmap op een Mac te openen, druk je op Shift + Command + G en typ je ~/Bibliotheek/.

Hoe je Outlook-handtekeningen automatisch kunt back-uppen

Hoewel het altijd een optie is om je handtekeningbestanden handmatig te back-uppen, kun je ook automatische back-ups instellen om tijd en moeite te besparen. Hier is hoe:

Outlook voor Windows

1. Open Outlook en ga naar Bestand > Opties > E-mail.

   
   

2. Onder de sectie Berichten opslaan, klik je op de knop Handtekeningen....

   
   

3. In het nieuwe venster selecteer je de handtekening die je wilt back-uppen en klik je op Exporteren...

   
   

4. Kies een locatie om je back-upbestand op te slaan en klik op Opslaan.

   
   

5. Herhaal dit proces voor elke handtekening die je wilt back-uppen.

Outlook voor Mac

1. Open Outlook en ga naar Voorkeuren > Handtekeningen in de menubalk.

   
   

2. Control-klik op de handtekening die je wilt back-uppen en selecteer Toon in Finder.

   
   

3. Kopieer het handtekeningbestand naar een back-uplocatie.

   
   

4. Herhaal dit proces voor elke handtekening die je wilt back-uppen.

Hoe je je Outlook-handtekeningen uit een back-up kunt herstellen

Als je ooit je handtekeningen uit een back-up moet herstellen, volg dan deze stappen:

Outlook voor Windows

1. Open Outlook en ga naar Bestand > Opties > E-mail.

   
   

2. Onder de sectie Berichten opslaan, klik je op de knop Handtekeningen...

   
   

3. In het nieuwe venster klik je op Importeren...

   
   

4. Selecteer je back-upbestand en klik op Openen.

   
   

5. De handtekening wordt geïmporteerd en is beschikbaar voor gebruik in Outlook.

Outlook voor Mac

1. Open Outlook en ga naar Voorkeuren > Handtekeningen in de menubalk.

   
   

2. Klik op het plus- (+) teken onderaan het venster om een nieuwe handtekening te maken.

   
   

3. Control-klik op de nieuwe handtekening en selecteer Toon in Finder.

   
   

4. Vervang het nieuwe handtekeningbestand door je back-upbestand.

   
   

5. Herhaal dit proces voor elke handtekening die je wilt herstellen.

Waar kan ik mijn Outlook-e-mailhandtekening binnen de app vinden?

Soms wil je gewoon je handtekening aanpassen zonder in bestandsystemen te duiken. Hier is hoe je de locatie van je Outlook 365-handtekening direct in Outlook kunt vinden:

1. Open Outlook.

   
   

2. Klik op 'Bestand' in het bovenste menu.

   
   

3. Selecteer Opties.

   
   

4. Klik in het Outlook-optievenster op E-mail.

   
   

5. Zoek de Handtekeningen-knop en klik erop.

Van hieruit kun je nieuwe handtekeningen maken, bestaande bewerken of ze aan verschillende e-mailaccounts toewijzen.

Krijg professionele e-mailhandtekeningen met Exclaimer

Nu je weet waar je Outlook-handtekeningen zijn opgeslagen, is het tijd om ze te laten opvallen. Met Exclaimer kun je professionele e-mailhandtekeningen voor je hele organisatie in slechts een paar klikken maken.

Zeg maar dag tegen het handmatig beheren van individuele handtekeningen en hallo tegen consistentie en merkbewustzijn in alle e-mails. Het is de perfecte oplossing voor bedrijven van elke omvang.

Probeer de e-mailhandtekeningensoftware van Exclaimer met een gratis proefversie of een online demonstratie.