Hoe naadloos migreren van Microsoft Exchange naar Office 365

Inhoud van artikel

Overschakelen van Microsoft Exchange naar Office 365 is een slimme keuze voor elke organisatie die haar e-mailsystemen wil upgraden met cloudservices. Het lijkt misschien overweldigend om van het ene platform naar het andere te gaan, maar met de juiste planning en inspanning kan het eigenlijk heel soepel verlopen.

In deze gids delen we enkele nuttige tips over hoe u de migratie van de Microsoft Exchange van uw organisatie naar Office 365 soepel kunt laten verlopen.

De voordelen van migratie naar Office 365 begrijpen

Voordat u aan het migratieproces begint, is het goed om te weten waarom het overschakelen van Microsoft Exchange naar Office 365 een slimme zet is voor uw organisatie. Hier zijn een paar belangrijke voordelen om in gedachten te houden:

• Schaalbaarheid: Met Office 365 kunnen organisaties hun diensten eenvoudig aanpassen naar behoefte. Of u nu gebruikers wilt toevoegen of verwijderen, het is eenvoudig en naadloos, wat ervoor zorgt dat uw workflow niet wordt verstoord.

• Kosteneffectief: Verhuizen naar de cloud kan de IT-kosten voor organisaties aanzienlijk verlagen. Met Office 365 hoeft u niet te investeren in dure hardware of software-installaties, wat betekent dat uw organisatie grote besparingen kan realiseren.

• Beter teamwerk: Office 365 bevat tools zoals SharePoint, OneDrive en Teams, waardoor het eenvoudig is voor teams om samen te werken en verbonden te blijven, waar ze zich ook bevinden.

• Verbeterde beveiliging: Microsoft zet zich in om uw gegevens veilig te houden en werkt zijn systemen regelmatig bij om nieuwe bedreigingen af te weren. Door over te schakelen naar Office 365 kan uw organisatie profiteren van deze eersteklas beveiligingsfuncties.

  
  

Voorbereiden op het migratieproces naar Office 365

Nu u de voordelen van het overschakelen naar Office 365 begrijpt, is het tijd om te beginnen met de planning van de migratie. Hier zijn enkele nuttige tips om ervoor te zorgen dat uw organisatie goed is voorbereid:

• Definieer uw doelen voor de overstap naar Office 365: Denk na over waarom u de overstap wilt maken. Is het voor meer flexibiliteit, om geld te besparen of om de beveiliging te verbeteren? Duidelijke redenen hebben zal uw keuzes tijdens de migratie sturen.

• Evalueer uw huidige Exchange-configuratie: Bekijk uw e-mailinfrastructuur nauwkeurig. Hoeveel mailboxen, distributiegroepen en openbare mappen heeft u? Dit helpt u een idee te krijgen van de omvang van de migratie en eventuele potentiële uitdagingen te identificeren.

• Stel een migratietijdlijn op: Migreren van Exchange naar Office 365 vereist zorgvuldige planning. Door een realistische tijdlijn op te stellen, kunt u middelen goed toewijzen, iedereen op de hoogte houden en de overgang zo soepel mogelijk laten verlopen.

• Kies de beste migratiemethode: Er zijn verschillende opties beschikbaar voor migratie van Exchange naar Office 365. Afhankelijk van de behoeften van uw organisatie kunt u kiezen voor een cutover migratie, staged migratie of hybride implementatie.

• Maak een gedetailleerd migratieplan: Verzamel alle benodigde informatie en stel een stapsgewijs plan op. Dit moet het instellen van Office 365-accounts, het configureren van DNS-records en het uitvoeren van tests vóór de definitieve overstap omvatten.

Hoe Exchange naar Office 365 te migreren – Uw pre-migratiechecklist

Voorbereiding is de sleutel tot een succesvolle migratie van Exchange Server naar Office 365. Hier is wat u moet doen voordat u begint:

1. Back-up van bestaande gegevens: Zorg ervoor dat u een back-up hebt van uw Exchange-gegevens, inclusief gebruikersmailboxen, openbare mappen en e-mailarchieven. Dit zorgt ervoor dat u een fallback-optie heeft in geval van problemen tijdens de migratie.

   
   

2. Evalueer netwerk- en bandbreedtevereisten: Bepaal de benodigde netwerkbandbreedte om uw gegevens naar Office 365 over te brengen. Het is cruciaal om tijdens de migratie een stabiele en snelle verbinding te hebben.

   
   

3. Zorg ervoor dat de huidige omgeving voldoet aan Office 365-vereisten: Verifieer dat uw Exchange-omgeving voldoet aan de noodzakelijke vereisten, zoals minimale softwareversies en serverrollen.

   
   

4. Maak een inventaris van mailboxen en gegevens: Maak een gedetailleerde inventaris van alle mailboxen en hun inhoud, inclusief agenda's, contactpersonen en taken. Dit helpt u eventuele discrepanties na de migratie te identificeren.

   
   

5. Stel Office 365-accounts in: Maak gebruikersaccounts aan en wijs de juiste licenties toe voor Office 365. Vergeet niet om beheerdersaccounts in te stellen met de benodigde rechten.

   
   

Het kiezen van de juiste migratiemethode

Het kiezen van de juiste migratiemethode hangt af van de grootte, complexiteit en specifieke behoeften van uw organisatie. Hier zijn de belangrijkste opties:

1. Cutover-migratie

Deze methode is perfect voor kleine tot middelgrote organisaties met maximaal 2.000 mailboxen. Het omvat het overbrengen van alle mailboxen en gegevens van Exchange naar Office 365 in één enkele operatie.

Voordelen:

• Snelle migratie: Het hele proces wordt in één keer voltooid, waardoor de downtime minimaal is.

• Eenvoud: Het is eenvoudig en gemakkelijk te beheren zonder complexe, gefaseerde stappen.

• Efficiëntie: Ideaal voor organisaties die snel willen overstappen naar Office 365.

Nadelen:

• Mogelijke downtime: Er kan tijdens de migratie enige verstoring van de service zijn.

• Intensief gebruik van middelen: Het vereist aanzienlijke bandbreedte en IT-middelen om de migratie aan te kunnen.

• Risico op gegevensverlies: Snelle overgangen kunnen soms leiden tot gegevensinconsistenties of verlies.

2. Gefaseerde migratie

Een gefaseerde migratie is een uitstekende optie voor organisaties met minder dan 2.000 gebruikers die een soepelere overgang willen. Met deze aanpak kunt u batches van mailboxen naar Office 365 verplaatsen terwijl sommige on-premises blijven.

Voordelen:

• Minimaliseert downtime: Omdat de migratie over weken of maanden kan worden uitgevoerd, heeft dit minder impact op gebruikers.

• Gemakkelijk te beheren: Migreren in fasen geeft u meer controle en flexibiliteit.

• Minder risico op gegevensverlies: Het verplaatsen van kleine batches helpt bij betere tracking en vermindert het risico op gegevensverlies.

Nadelen:

• Vereist zorgvuldige planning: Deze methode kan complexer en tijdrovender zijn om op te zetten.

• Kan extra infrastructuur vereisen: Mogelijk moet u bepaalde on-premises servers configureren voor deze migratie.

• Meer IT-betrokkenheid: Omdat het proces gespreid is, vereist het meer doorlopende monitoring en beheer.

3. Hybride migratie

Hybride migraties werken goed voor grotere organisaties met complexe e-mailsystemen en strikte beveiligingsbehoeften. Deze aanpak integreert uw on-premises Exchange-server met Office 365, waardoor beide omgevingen kunnen coëxisteren.

Voordelen:

• Flexibiliteit: U kunt geleidelijk mailboxen naar Office 365 verplaatsen terwijl sommige op uw on-premises server blijven, waardoor de overgang soepeler verloopt.

• Soepele overgang: Uw team kan tijdens de migratie zonder onderbreking toegang blijven houden tot hun e-mails.

• Naadloze integratie: Hybride implementaties zorgen voor gemakkelijke samenwerking tussen Office 365 en uw on-premises gebruikers.

Nadelen:

• Complexe installatie: Het opzetten hiervan kan lastig zijn en vereist geavanceerde technische vaardigheden en zorgvuldige planning.

• Synchronisatieproblemen: Problemen met synchronisatie tussen on-premises en cloudomgevingen kunnen gebruikers verstoren.

• Doorlopend beheer: U moet beide omgevingen regelmatig monitoren en beheren, wat voor IT-teams een uitdaging kan zijn.

Uw gebruikers voorbereiden op een Office 365-migratie

Als organisatie is het cruciaal om uw medewerkers geïnformeerd en voorbereid te houden op de aankomende migratie. Hier zijn enkele praktische tips om uw gebruikers voor te bereiden:

• Communiceer vroeg en vaak: Zorg ervoor dat u uw team ruim van tevoren op de hoogte houdt van de aankomende veranderingen. Dit geeft hen voldoende tijd om zich aan te passen en eventuele vragen te stellen.

• Bied trainingsbronnen aan: Office 365 biedt talloze functies die de productiviteit echt kunnen verhogen. Zorg ervoor dat iedereen weet hoe ze deze kunnen gebruiken door trainingssessies aan te bieden of toegang te geven tot online bronnen.

• Behandel zorgen en vragen: Wees open en bereid om eventuele zorgen of vragen van uw team aan te pakken. Dit helpt eventuele angsten of verwarring over de migratie te verlichten.

• Bereid u voor op de overgang: Moedig gebruikers aan om hun mailboxen op te schonen voor de verhuizing voor een soepelere en efficiëntere migratie.

  
  

Uw migratie van Exchange naar Office 365 uitvoeren

Cutover-migratie van Exchange naar Office 365

Stap 1: Voeg uw domein toe aan Office 365

1. Verifieer uw domein:

   
   

   • Log in op het Office 365-beheercentrum.

     
     

   • Ga naar Instelling > Domeinen.

     
     

   • Voeg uw domein toe en volg de verificatiestappen (bijvoorbeeld door een TXT-record toe te voegen in DNS).

     
     

2. Update DNS-records:

   
   

   • Werk DNS-records bij om naar Office 365 te wijzen. Dit omvat MX-, CNAME- en TXT-records.

Stap 2: Bereid gebruikers en groepen voor

1. Maak gebruikers aan in Office 365:

   
   

   • Zorg ervoor dat alle gebruikers die gemigreerd zullen worden, zijn aangemaakt in Office 365.

     
     

   • Synchroniseer uw on-premises directory met behulp van Azure AD Connect, indien van toepassing.

     
     

2. Wijs licenties toe:

   
   

   • Wijs de juiste Office 365-licenties toe aan uw gebruikers.

Stap 3: Stel e-mailstroom in

1. Configureer e-mailstroom:

   
   

   • Stel e-mailstroom in om ervoor te zorgen dat e-mails tijdens en na de migratie naar Office 365 worden gerouteerd.

     
     

   • Bevestig dat de vereiste connectors correct zijn ingesteld.

     
     

2. Test e-mailstroom:

   
   

   • Stuur test-e-mails om te verifiëren of de e-mailstroom naar behoren werkt.

Stap 4: Migreer Exchange-gegevens

1. Gebruik het Exchange-beheercentrum:

   
   

   • Log in op het Exchange-beheercentrum in Office 365.

     
     

   • Ga naar Ontvangers > Migratie en klik op + > Migreren naar Exchange Online.

     
     

2. Selecteer de cutover-migratieoptie:

   
   

   • Kies "Cutover-migratie" en volg de wizard om de migratiebatch te configureren.

     
     

3. Start de migratiebatch:

   
   

   • Start de migratiebatch en houd de voortgang in de gaten.

Gefaseerde migratie van Exchange naar Office 365

Stap 1: Voeg uw domein toe aan Office 365

1. Domeinverificatie:

   
   

   • Log in op het Office 365-beheercentrum.

     
     

   • Ga naar Instelling > Domeinen, voeg uw domein toe en volg de verificatiestappen (meestal door een TXT-record toe te voegen aan uw DNS-configuratie).

     
     

2. Update DNS-records:

   
   

   • Werk DNS-records bij om naar Office 365 te wijzen, inclusief MX-, CNAME- en TXT-records.

Stap 2: Bereid de on-premises omgeving voor

1. Stel directory-synchronisatie in:

   
   

   • Installeer Azure AD Connect om on-premises directory-objecten te synchroniseren met Office 365.

     
     

   • Volg Microsoft's gids over Azure AD Connect voor installatie.

     
     

2. Maak migratie-eindpunten aan:

   
   

   • Gebruik Outlook Anywhere om een migratie-eindpunt te creëren in het Office 365 Exchange-beheercentrum.

     
     

   • Ga naar Ontvangers > Migratie > Meer > Migratie-eindpunten en configureer het nieuwe eindpunt.

Stap 3: Configureer e-mailstroom

1. Stel e-mailstroom in:

   
   

   • Zorg ervoor dat bestaande e-mailstroomconfiguraties compatibel zijn met Office 365.

     
     

   • Test de e-mailstroom door test-e-mails te verzenden en de juiste routing te bevestigen.

     
     

2. Plan voor co-existentie:

   
   

   • Zorg voor co-existentie tussen on-premises Exchange en Office 365 tijdens de migratie.

Stap 4: Migreer postvakken

1. Maak een migratiebatch aan:

   
   

   • Ga in het Exchange-beheercentrum naar Ontvangers > Migratie en start de migratiewizard.

     
     

   • Kies "Gefaseerde migratie" en volg de aanwijzingen om de postvakken voor migratie te selecteren.

     
     

2. Start de migratiebatch:

   
   

   • Begin de migratiebatch en houd de voortgang in de gaten.

Hybride migratie van Exchange naar Office 365

Stap 1: Stel hybride configuratie in

1. Installeer Hybrid Configuration Wizard (HCW):

   
   

   • Download en installeer de nieuwste Hybrid Configuration Wizard van Microsoft.

     
     

2. Voer de Hybrid Configuration Wizard uit:

   
   

   • Start HCW en volg de aanwijzingen om hybride connectiviteit tussen uw on-premises Exchange-server en Office 365 te configureren.

     
     

   • Selecteer de juiste hybride implementatieoptie (volledige of minimale hybride).

     
     

3. Verifieer domein:

   
   

   • Zorg ervoor dat uw domein is geverifieerd in Office 365. Ga naar Instelling > Domeinen in het Office 365-beheercentrum en voeg uw domein toe als het nog niet is geverifieerd.

     
     

4. Update DNS-records:

   
   

   • Werk uw DNS-records bij, inclusief MX-, CNAME- en TXT-records, om een goede e-mailstroom en connectiviteit te waarborgen.

Stap 2: Bereid u voor op gegevensoverdracht

1. Synchroniseer directories:

   
   

   • Gebruik Azure AD Connect om uw on-premises Active Directory te synchroniseren met Azure AD. Volg Microsoft's installatiegids voor Azure AD Connect.

     
     

2. Schakel postvakreplicatie in:

   
   

   • Zorg ervoor dat de postvakreplicatieservice is ingeschakeld en goed functioneert.

Stap 3: Migreer postvakken

1. Verplaats postvakken:

   
   

   • Ga in het Exchange-beheercentrum naar Ontvangers > Migratie en start een nieuwe migratiebatch.

     
     

   • Selecteer Remote move migration om postvakken over te dragen naar Office 365.

     
     

2. Houd de migratievoortgang in de gaten:

   
   

   • Houd de voortgang van de migratiebatch in de gaten en los eventuele fouten of problemen onmiddellijk op.

Uw checklist na de migratie voor het migreren van Exchange naar Office 365

Nu u de migratie hebt voltooid, is het tijd om losse eindjes op te ruimen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Hier zijn een paar items op de checklist na de migratie om in gedachten te houden:

Stap 1: Coördineren met gebruikers

1. Gebruikerscommunicatie:

   
   

   • Informeer gebruikers dat de migratie is voltooid.

     
     

   • Geef gedetailleerde instructies over hoe ze toegang kunnen krijgen tot hun nieuwe mailboxen in Office 365.

     
     

   • Plan trainingssessies om gebruikers te helpen zich aan te passen aan het nieuwe platform.

     
     

2. Feedback verzamelen:

   
   

   • Richt een feedbackkanaal in voor gebruikers om eventuele problemen of zorgen te melden.

     
     

   • Behandel gebruikersfeedback snel om een soepele adoptie van Office 365 te garanderen.

Stap 2: Configureer e-mailregels en instellingen

1. Verifieer e-maildoorstuur- en omleidingsregels:

   
   

   • Controleer of alle e-maildoorstuur- en omleidingsregels correct zijn gemigreerd en functioneren.

     
     

   • Werk alle regels bij die niet correct zijn overgezet.

     
     

2. Nieuwe e-mailhandtekeningen instellen:

   
   

   • Zorg ervoor dat alle gebruikers hun Office 365 e-mailhandtekeningen bijwerken om eventuele nieuwe bedrijfsbeleid of merkwijzigingen weer te geven.

     
     

3. Mailboxinstellingen configureren:

   
   

   • Bekijk en configureer mailboxinstellingen zoals opslaglimieten en retentiebeleid in het Office 365-beheercentrum.

Stap 3: Beoordeel en configureer beveiligingsinstellingen

1. Multifactorauthenticatie (MFA):

   
   

   • Schakel MFA in voor alle gebruikers om de beveiliging te verbeteren.

     
     

   • Geef begeleiding bij het instellen van MFA via het Office 365-portaal.

     
     

2. Beveiligingsbeleid beoordelen:

   
   

   • Zorg ervoor dat alle beveiligingsbeleid zijn bijgewerkt en gehandhaafd binnen Office 365.

     
     

   • Beoordeel toegangscontroles en machtigingen voor gevoelige gegevens.

     
     

3. Anti-spam- en anti-malwarebescherming:

   
   

   • Configureer anti-spam- en anti-malware-instellingen om tegen bedreigingen te beschermen.

     
     

   • Werk deze instellingen regelmatig bij op basis van opkomende bedreigingen.

Stap 4: Verifieer gegevensintegriteit

1. Gegevensverificatie:

   
   

   • Voer een grondige beoordeling uit van gemigreerde gegevens om te bevestigen dat alle e-mails, bijlagen, agenda-items en contactpersonen succesvol zijn overgezet.

     
     

   • Gebruik de zoek- en auditlogfuncties van Office 365 om specifieke gegevensitems te lokaliseren en te verifiëren.

     
     

2. Gegevensafwijkingen aanpakken:

   
   

   • Identificeer en los eventuele discrepanties op die tijdens het gegevensverificatieproces zijn gevonden.

     
     

   • Herstel ontbrekende of beschadigde gegevens uit een back-up indien nodig.

Stap 5: Optimaliseer prestaties en bruikbaarheid

1. Systeemprestaties monitoren:

   
   

   • Gebruik de monitoringtools van Office 365 om de systeemprestaties te volgen en mogelijke problemen te identificeren.

     
     

   • Pak eventuele prestatieknelpunten aan om een optimale gebruikerservaring te garanderen.

     
     

2. Mobiele toegang optimaliseren:

   
   

   • Zorg ervoor dat gebruikers toegang hebben tot hun mailboxen via mobiele apparaten.

     
     

   • Geef instructies voor het instellen van Office 365 op verschillende mobiele platforms.

     
     

3. Office 365-applicaties implementeren:

   
   

   • Help gebruikers bij het installeren en configureren van Office 365-applicaties zoals Outlook, Teams en OneDrive.

     
     

   • Geef training over hoe deze tools optimaal kunnen worden benut.

Stap 6: Aanpassen en afstemmen op organisatorische behoeften

• Aanpassen aan organisatorische vereisten:

  
  

  • Pas configuraties aan op basis van specifieke organisatorische variabelen zoals [aantal gebruikers], [type gegevens dat wordt gemigreerd] of [aangepaste e-mailconfiguraties].

    
    

• Audit- en nalevingscontroles:

  
  

  • Zorg voor naleving van industrieregels en organisatorisch beleid.

    
    

  • Voer regelmatig audits uit om naleving te handhaven.

    
    

• Back-upstrategie:

  
  

  • Ontwikkel en implementeer een back-upstrategie voor Office 365 om gegevensverlies te voorkomen.

    
    

  • Test regelmatig back-ups om ervoor te zorgen dat ze correct functioneren.

    
    

• Oude Exchange-servers buiten gebruik stellen:

  
  

  • Verifieer dat alle gegevens succesvol zijn gemigreerd en geback-upt voordat u begint met het buiten gebruik stellen.

    
    

  • Volg de richtlijnen van Microsoft om de oude Exchange-servers op de juiste manier buiten gebruik te stellen, zodat geen restanten de nieuwe Office 365-setup beïnvloeden..

    
    

Problemen oplossen bij een migratie van Exchange naar Office 365

Het overschakelen van je e-mail van Exchange naar Office 365 is een grote stap vooruit. Net als bij elk groot project, brengt het zijn eigen uitdagingen met zich mee. Deze gedetailleerde gids helpt je bij het identificeren en oplossen van veelvoorkomende problemen, waardoor je overgang soepel en stressvrij verloopt.

Probleem 1: Postvak beschadigd

Symptomen:

• Onvolledige of ontbrekende e-mails, contacten of agendapunten.

• Fouten tijdens het migratieproces die duiden op gegevensbeschadiging.

Probleemoplossingsstappen:

1. Gezondheidscontrole vóór migratie:

   
   

   • Voer de Exchange Server Health Checker uit om eventuele problemen te identificeren en op te lossen voordat u met de migratie begint.

     
     

2. Maak een back-up van kritieke gegevens:

   
   

   • Zorg voor uitgebreide back-ups van alle postvakken om gegevensverlies te voorkomen.

     
     

3. Gebruik reparatietools voor postvakken:

   
   

   • Voor Exchange, gebruik de New-MailboxRepairRequest cmdlet om postvakbeschadiging te detecteren en te repareren.

     
     

   • Voor Outlook, gebruik de ingebouwde Inbox Repair Tool (ScanPST.exe).

     
     

4. Re-migreer problematische postvakken:

   
   

   • Als de beschadiging aanhoudt, overweeg dan om de getroffen postvakken opnieuw te migreren met een andere migratiebatch.

Probleem 2: Synchronisatieproblemen

Symptomen:

• Vertragingen bij het synchroniseren van postvakken tussen Exchange en Office 365.

• Inconsistente gegevens tussen platforms.

Probleemoplossingsstappen:

1. Controleer de configuratie van Azure AD Connect:

   
   

   • Zorg ervoor dat Azure AD Connect correct is ingesteld om de on-premises Active Directory met Azure AD te synchroniseren.

     
     

2. Controleer de synchronisatiestatus:

   
   

   • Gebruik de Synchronization Service Manager om de status van de directorysynchronisatie te controleren en eventuele gerapporteerde fouten op te lossen.

     
     

3. Controleer de netwerkverbinding:

   
   

   • Zorg voor een stabiele netwerkverbinding tussen uw on-premises omgeving en Office 365.

     
     

   • Controleer of de benodigde poorten (bijv. 443 voor HTTPS) open zijn en niet worden geblokkeerd door firewalls.

     
     

4. Forceer synchronisatie:

   
   

   • Forceer handmatig een synchronisatie indien nodig met de PowerShell-opdracht: Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Probleem 3. Authenticatieproblemen

Symptomen:

• Gebruikers kunnen niet inloggen op hun Office 365-accounts.

• Veelvuldige wachtwoordprompts of mislukte inlogpogingen.

Probleemoplossingsstappen:

1. Controleer gebruikersreferenties:

   
   

   • Zorg ervoor dat gebruikersreferenties correct zijn gesynchroniseerd tussen de on-premises Active Directory en Azure AD.

     
     

2. Schakel moderne authenticatie in:

   
   

   • Schakel moderne authenticatie in Office 365 in om veiligere inlogmethoden te ondersteunen.

     
     

3. Configureer Single Sign-On (SSO):

   
   

   • Stel SSO in om een naadloze authenticatie-ervaring te bieden. Volg de handleiding van Microsoft om SSO te configureren met Azure AD Connect.

     
     

4. Controleer de configuratie van MFA:

   
   

   • Als u gebruik maakt van Multifactor Authentication (MFA), zorg er dan voor dat deze correct is geconfigureerd en dat gebruikers juist zijn ingeschreven.

Probleem 4. E-mailstroomonderbrekingen

Symptomen:

• E-mails worden vertraagd, verloren of verkeerd gerouteerd.

• Problemen met het verzenden of ontvangen van e-mails.

Probleemoplossingsstappen:

1. Werk DNS-records bij:

   
   

   • Zorg ervoor dat MX-, CNAME- en SPF-records correct zijn geconfigureerd om naar Office 365 te verwijzen.

     
     

2. Test de e-mailstroom:

   
   

   • Gebruik de Remote Connectivity Analyzer om de e-mailstroom te testen en problemen te identificeren.

     
     

3. Configureer hybride e-mailstroom:

   
   

   • Zorg tijdens de migratie voor een hybride e-mailstroom om de continuïteit te waarborgen. Stel connectors in en controleer deze in het Exchange-beheercentrum.

     
     

4. Controleer wachtrijen:

   
   

   • Controleer e-mailwachtrijen op zowel Exchange als Office 365 op vastgelopen berichten en los eventuele problemen op.

Probleem 5. Beveiligings- en nalevingskwesties

Symptomen:

• Ongeautoriseerde toegang tot postbussen.

• Nalevingsbeleid wordt niet gehandhaafd in Office 365.

Probleemoplossingsstappen:

• Herzie machtigingen:

  
  

  • Controleer en pas de postbusmachtigingen aan om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.

    
    

• Configureer nalevingsbeleid:

  
  

  • Stel nalevingsbeleid in en handhaaf deze, zoals gegevensverliespreventie (DLP) en bewaarbeleid binnen Office 365.

    
    

• Schakel beveiligingsfuncties in:

  
  

  • Schakel beveiligingsfuncties zoals Advanced Threat Protection (ATP) en Multifactor Authentication (MFA) in en configureer deze.

    
    

• Regelmatige audits:

  
  

  • Voer regelmatige beveiligings- en nalevingsaudits uit om voortdurende bescherming en naleving van voorschriften te waarborgen.

    
    

Conclusie

Migreren van Microsoft Exchange naar Office 365 is een grote upgrade voor het e-mailsysteem van je bedrijf. Deze gids zou je moeten helpen soepel en efficiënt te verhuizen, van de initiële installatie tot het oplossen van problemen na de overstap.

Voor een naadloze migratie, richt je op goede planning, duidelijke communicatie en voortdurende ondersteuning. Betrek belangrijke belanghebbenden er vroeg bij en bied uitgebreide training aan je team om problemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen zich comfortabel voelt met het nieuwe systeem.

Voor verdere inzichten en gedetailleerde stappen, raadpleeg de officiële documentatie van Microsoft en maak gebruik van hun robuuste tools en middelen.