CTA logo

Exclaimer voor Office 365: Hoe het werkt

Verneem hoe de email handtekeningen manager van Exclaimer voor Office 365 past bij jouw behoeften.

Handtekeningen op volle kracht. Onderhoudsarm beheer.

Er zijn verschillende manieren om Exclaimer te implementeren. Bij al je behoeften aan serverzijde of clientzijde, of voor support om de juiste optie te vinden, kunnen wij je helpen.

Lees verder om te weten te komen hoe Exclaimer voor Office 365 werkt.

Image Alt

Configuratie aan serverzijde

Bereik 100% conformiteit van je email handtekeningen op verschillende apparaten met onze Azure-hosted handtekeningplaatsingsservice.

Stap 1

Gebruik de handtekeningen editor van Exclaimer om email handtekeningen te ontwerpen met banners, logo's en disclaimerteksten. De contactgegeven worden automatisch uit de Azure Active Directory gehaald en verschillende sjablonen zijn toewijsbaar aan verschillende teams.

Wanneer gebruikers op de verzendknop drukken, wordt hun e-mail via een startpuntconnector (Verzenden) veilig doorgestuurd naar een van onze Microsoft Azure-datacenters in de regio van jouw keuze. Zo blijven je gegevens veilig in jouw regio en verlaat zeker geen enkele e-mail de Microsoft-cloudomgeving.

Exclaimer zet de juiste handtekening op de email en stuurt deze terug naar Office 365 voor verzending via een eindpuntconnector. En dankzij een gesloten kring tussen Office 365 en Microsoft Azure wordt de handtekening maar één keer toegevoegd.

Je e-mails worden afgeleverd met een krachtige nieuwe handtekening, die je kunt bekijken in de map Verzonden items.

Configuratie aan clientzijde

Breng Office 365-handtekeningen rechtstreeks aan binnen Outlook, de Outlook-webapp (OWA) of Apple Mail zonder dat er e-mails via de Exclaimer-cloudservice stromen.

Stap 1

Gebruik de drag & drop-editor van Exclaimer om email handtekeningen te ontwerpen met afbeeldingen en tekst. Wijs handtekeningen toe aan verschillende afdelingen op basis van regels die jij instelt.

Vervolgens worden de email handtekeningen automatisch geïmplementeerd in Outlook met de Outlook-add-in van Exclaimer en de nieuwste API van Microsoft.

Tijdens het schrijven van een nieuwe e-mail verschijnt de handtekening automatisch met contactgegevens uit de Azure Active Directory van jouw organisatie. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een favoriete handtekening sjabloon te kiezen vanuit de Outlook-client.

Configuratie aan serverzijde & clientzijde

Implementeer Office 365-email handtekeningen in Outlook en geef ze door voor plaatsing nadat een bericht is verzonden. Zo wordt op elke email een handtekening geplaatst en kunnen de gebruikers hun handtekening zien terwijl ze een bericht opstellen.

Image Alt

Laten we eens kijken wat je e-mailhandtekening voor je kan doen

Welkom in onze cloud

We weten dat gegevensresidentie belangrijk is, daarom houden we alle gegevens van onze klanten in hun regio. Exclaimer wordt gehost binnen 12 Microsoft Azure-datacenters over de hele wereld. Deze staan opgesteld in zes geografisch gescheiden paren om het proces lokaal te houden en de operationele uitmuntendheid te waarborgen.

  • De Exclaimer Azure-installatie verdeelt de werklast per paar om één netwerkservice te bieden, waarbij verkeer waar nodig naar het andere regionale paar wordt omgeleid voor de betrouwbaarheid en de continuïteit van de dienstverlening.

  • Onze handtekeningen service voor Office 365 is opschaalbaar om te voldoen aan de vraag, met behoud van de doorvoersnelheid en verwerkingstijden van je e-mail.

  • De beste beveiligingspraktijken in de branche staan garant voor de veiligheid van alle gegevens. En DMZ's, IPS en WAF-oplossingen weren alle potentiële aanvallen af.

  • Inkomende verbindingen zijn beveiligd door SSL-certificaten (Secure Socket Layer) en TLS (Transport Layer Security).

  • 24/7/365-bewaking detecteert automatisch servicewaarschuwingen. De pagina Exclaimer Service Health verstrekt online servicegegevens en updates in realtime voor alle gebruikers en via sms en e-mail als je die optie inschakelt.

Image Alt

50.000 bedrijven vertrouwen onze beveiligings- en nalevingsnormen

Hero Image

Laten we eens kijken wat jouw e-mailhandtekening voor jou kan doen.