Exclaimer Jahresrückblick 2025: Ein Jahr des Wachstums, der Produktentwicklung und des Fortschritts

2025 war für Exclaimer ein Jahr mit spürbarem Wachstum.

Im Laufe des Jahres wurden 19,4 Milliarden E-Mails über die Plattform verarbeitet. Mehr als 75.000 Organisationen und neun Millionen monatlich aktive Nutzerinnen und Nutzer setzten auf Exclaimer, um E-Mail-Kommunikation im großen Maßstab zu verwalten. Mit steigenden Anforderungen an E-Mail-Governance wuchs Exclaimer gemeinsam mit seinen Kunden.

Dieser Beitrag blickt zurück auf die Produktneuheiten, Unternehmensmeilensteine, Studien, Partnerschaften und Auszeichnungen, die das Jahr geprägt haben.

Produktentwicklungen auf dem nächsten Level

Die Produktentwicklung ging 2025 über das klassische E-Mail-Signatur-Management hinaus. Im Fokus stand eine zentralisierte Governance für IT-Teams – ergänzt um praxisnahe Anwendungsfälle für Marketing, Vertrieb und Compliance.

Zentrale Produktneuheiten im Überblick:

• Chili-Piper-Integration

  Die Integration mit Chili Piper ermöglicht es, Terminbuchungs-Links direkt in E-Mail-Signaturen einzubinden. Empfänger können Termine mit einem Klick buchen. Das reduziert Abstimmungen und beschleunigt die Terminfindung.

• LinkedIn-Social-Feeds

  Mit LinkedIn Social Feeds lassen sich aktuelle LinkedIn-Beiträge direkt in E-Mail-Signaturen von Mitarbeitenden anzeigen. Teams teilen Unternehmens-Updates in ausgehenden E-Mails und messen die Interaktion über integrierte Analysen.

• Zentralisierte E-Mail-Disclaimer

  Die Disclaimers-Funktion gave IT and compliance teams one central place to manage legal disclaimers. Disclaimers are applied automatically to all outbound email, reducing manual updates and lowering compliance risk.

Erweiterung der Plattform um Video-Branding

E-Mail war nicht der einzige Kommunikationskanal im Fokus. Im August 2025 hat Exclaimer Meeting Branding eingeführt und damit die zentrale Markenkontrolle, die Organisationen von E-Mails kennen, auf Videokonferenzen ausgeweitet.

Mit Meeting Branding lassen sich gebrandete virtuelle Hintergründe für Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet zentral verwalten. Die Hintergründe werden automatisch angewendet und enthalten dynamische Informationen wie Name und Rolle – ganz ohne Einrichtung durch einzelne Nutzerinnen und Nutzer.

Nach dem Launch am 7. August 2025 wurden 12.241 gebrandete Designs von 8.812 Nutzerinnen und Nutzern in 781 Kundentenanten heruntergeladen. Damit ist Meeting Branding das bislang am schnellsten eingeführte Feature der Pro-Stufe bei Exclaimer.

Mit dieser Veröffentlichung hat Exclaimer seine Rolle in der täglichen Geschäftskommunikation weiter ausgebaut und Unternehmen konsistente Markenkontrolle in einem weiteren, besonders sichtbaren Kanal ermöglicht.

Mehr Branchenwissen durch eigene Forschung

Eigene Studien spielten 2025 eine größere Rolle dabei, wie Exclaimer zur Diskussion rund um geschäftliche Kommunikation beigetragen hat.

Der State of Business Email 2025 Report basierte auf Erkenntnissen von mehr als 4.000 IT-Führungskräften weltweit. Die Ergebnisse zeigen: E-Mail bleibt der meistgenutzte Kanal für geschäftliche Kommunikation. Gleichzeitig erfolgt die Kontrolle über Signaturen und Disclaimer häufig manuell oder uneinheitlich. Das erhöht die Risiken für IT- und Compliance-Teams.

Zusätzlich veröffentlichte Exclaimer Build vs. Buy: Die wahren Kosten von Do-it-yourself-IT-Lösungen. Grundlage war eine Umfrage unter mehr als 2.000 IT- und Security-Entscheidungsträgern. Die Studie zeigt, dass viele intern entwickelte Tools entweder aufgegeben werden oder ihre Ziele nicht erreichen. Das macht die versteckten Kosten fragmentierter, eigenentwickelter Ansätze deutlich.

Im Laufe des Jahres teilte Exclaimer außerdem regionale Einblicke zu Sicherheit und Compliance. Dazu gehörten auch Ergebnisse aus den USA, die auf häufige E-Mail-bezogene Vorfälle hinweisen – bei gleichzeitig fortbestehender Abhängigkeit von manuellen Prozessen.

Ausbau unseres Channel-Partner-Ökosystems

Channel-Partnerschaften spielten 2025 eine zunehmend wichtige Rolle dabei, wie Exclaimer Kunden erreicht hat.

Das globale Partnernetzwerk wurde weiter ausgebaut und unterstützte Partner dabei, E-Mail-Signatur-Management im großen Maßstab bereitzustellen. Investitionen in Enablement und Tools stärkten die Zusammenarbeit und trugen zu einer wachsenden, partnergetriebenen Pipeline bei.

Zudem knüpfte Exclaimer an die im Jahr 2024 aufgebauten Distributor-Partnerschaften an. Diese Beziehungen unterstützten die internationale Kundengewinnung und erhöhten die Sichtbarkeit im Mid-Market- und Enterprise-Umfeld.

Das MSP- und Reseller-Programm wurde durch Anpassungen bei Onboarding, Anreizen und Flexibilität weiterentwickelt. Dadurch wurde es für Partner einfacher, Kundenumgebungen bereitzustellen und zu verwalten.

Ein umfassenderes Update des Exclaimer Partner Programms ist für Anfang 2026 geplant.

Ein Jahr der Anerkennung

Die Fortschritte in den Bereichen Produkt, Team und Partner blieben nicht unbeachtet.

Zu den Auszeichnungen, die Exclaimer 2025 erhalten hat, zählen unter anderem:

• 5 x G2 2025 Best Software Awards

• Most Innovative Tech Company of the Year bei den 2025 International Business Awards

• Europe’s Long Term Growth Champions 2026 der Financial Times

• TrustRadius 2025 Top Rated Award

• Best Email Signature Management Platform bei den MarTech Breakthrough Awards 2025

• Cloud Services Vendor of the Year bei den CRN Channel Awards 2025

Gemeinsam spiegeln diese Auszeichnungen wider, wie Kundinnen und Kunden, Partner sowie unabhängige Analysten Exclaimer bewerten – auf Basis realer Nutzung, nicht auf Marketingversprechen.

Wachstum der Teams und Ausbau der Führungsebene

Globales Wachstum und gezielte Investitionen in Führungskräfte prägten einen großen Teil des Jahres bei Exclaimer.

Teams wurden weltweit erweitert, um mehr als 75.000 Organisationen und neun Millionen monatlich aktive Nutzerinnen und Nutzer zu unterstützen. Dadurch rückten Produktentwicklung und Customer Success näher an die wichtigsten Märkte heran und ermöglichten eine engere Zusammenarbeit mit Kunden.

Auch die Executive-Ebene wurde weiter gestärkt. Aufbauend auf der Ernennung von Rob Singer zum CEO besetzte Exclaimer Führungspositionen in den Bereichen Produkt, Strategie, Finanzen, People, Growth und Marketing. Ziel war es, die nächste Phase der internationalen Skalierung zu unterstützen.

Dieses Wachstum ging mit einer starken kommerziellen Entwicklung einher. Gegen Ende des Jahres 2025 gab Exclaimer bekannt, auf Kurs zu sein, 100 Millionen US-Dollar Annual Recurring Revenue zu erreichen.

Wie es war, 2025 bei Exclaimer zu arbeiten

Wachstum ging nicht zulasten der Unternehmenskultur. Während Exclaimer weltweit skalierte, blieben Wohlbefinden, Flexibilität und Inklusion zentrale Schwerpunkte.

Wichtige Meilensteine im Bereich People 2025:

• Wachstum als globales Team

  Die Teams wuchsen in Großbritannien, den USA, Europa und im APAC-Raum. Damit unterstützte Exclaimer eine wachsende Kundenbasis und schuf mehr Möglichkeiten für Zusammenarbeit und berufliche Weiterentwicklung.

• Mehr Flexibilität und bessere Unterstützung

  Mit XFlex führte Exclaimer neue, flexiblere Optionen für Auszeiten ein. Gleichzeitig wurde die Elternzeit erweitert: Anspruchsberechtigte Eltern erhalten vollständig bezahlte Elternzeit – unabhängig vom Geschlecht.

• Fokus auf Wohlbefinden
  Mitarbeitende hatten Zugang zu Angeboten rund um mentale Gesundheit, zu Wellbeing-Programmen sowie zu Workshops zu Resilienz, Achtsamkeit und Stressmanagement.

• Förderung von Lernen und Entwicklung
  Finanzierte Weiterbildungen, Workshops und interner Wissensaustausch halfen Teams dabei, ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse kontinuierlich auszubauen.

• Stärkung von Vielfalt und Inklusion
  Frauen stellten 48,5 Prozent der Führungskräfte und 50 Prozent des Executive-Leadership-Teams. Unterstützt wurde dies durch inklusive Einstellungs- und Entwicklungspraktiken.

• Positive Mitarbeitendenzufriedenheit

  Exclaimer hielt eine durchschnittliche Glassdoor-Bewertung von rund 4,0 von 5 Punkten. Etwa sieben von zehn Mitarbeitenden empfahlen das Unternehmen als Arbeitgeber weiter.

Dieser Ansatz wurde auch extern gewürdigt – mit der Great Place To Work-Zertifizierung im Vereinigten Königreich und in den USA sowie der Auszeichnung als Best Company to Work For bei den CRN Sales & Marketing Awards 2025.

Ausblick auf 2026

Die Fortschritte des vergangenen Jahres haben ein starkes Fundament geschaffen.

Diese Entwicklung wurde mit Kunden, Partnern und Teams auf der ganzen Welt geteilt. Von Plattformwachstum über Forschung und Partnerschaften bis hin zur Erweiterung des Produkts – all diese Meilensteine basierten auf Zusammenarbeit und Vertrauen.

Vielen Dank an alle, die Exclaimer im Jahr 2025 unterstützt haben. Wir freuen uns darauf, diesen Erfolg 2026 gemeinsam weiter auszubauen.