Wie wir mit saisonalen E-Mail-Signaturen die Interaktion um 5 % steigern konnten

Ihr stärkster Kampagnenkanal könnte Ihre tägliche E-Mail sein.

Holiday-Kampagnen sind laut. Viele Teams wollen auffallen, doch die meisten Aktivitäten gehen in überfüllten digitalen Feeds unter. Wirkung erzielt vor allem Content dort, wo Menschen ohnehin aufmerksam sind. E-Mail-Signaturen leisten genau das – besonders, wenn sie Teil einer integrierten Kampagne sind.

Mit Exclaimer können Marketingteams Kampagneninhalte direkt in die E-Mail-Signaturen der Mitarbeitenden einfügen, diese gezielt ausspielen und Updates zentral veröffentlichen. Die Signaturen bleiben auf allen Geräten und in allen Mail-Clients konsistent. Mitarbeitende müssen nichts ändern.

Für eine Promotion im Dezember 2024 haben wir saisonale Elemente in Exclaimer hochgeladen, die passenden Zielkonten ausgewählt und das Update unternehmensweit veröffentlicht. Jede relevante One-to-One-E-Mail zeigte das Angebot automatisch an. Dieses eine Update sorgte für einen Anstieg der E-Mail-Interaktionen um fünf Prozent. 

Tägliche E-Mails als Kampagnenfläche nutzen

Unser Ziel war klar: Ein „12 Monate zum Preis von 10“-Angebot bewerben, bevor es am 31. Dezember 2024 auslief.

Bezahlte Maßnahmen liefen bereits. Nurture-Strecken waren aktiv. Landingpages standen bereit. Der nächste Schritt war, das Angebot in Gesprächen zu verstärken, die bereits mit den richtigen Accounts stattfanden.

Genau hier zeigt sich der Mehrwert von E-Mail-Signatur-Marketing. Signaturen befinden sich in dem Teil einer E-Mail, den Menschen tatsächlich lesen. Sie unterbrechen nicht. Sie sind nicht vom Timing abhängig. Sie funktionieren in Gesprächen, die die Aufmerksamkeit eines Zielkontos bereits haben.

Also haben wir festliche Banner direkt in unserer Plattform hinterlegt und das Update aktiviert. Das Angebot erschien daraufhin in jeder relevanten Unterhaltung – ohne zusätzlichen Aufwand für irgendjemanden.

Wie wir vorgegangen sind

Wir haben die Kampagne in wenigen Schritten aufgebaut und gestartet.

• Targeting: Mit Salesforce und 6sense haben wir in-market Accounts ohne offene Opportunities identifiziert. So blieb die Botschaft klar ausgerichtet.

• Build: Das Marketing hat eine kleine Auswahl an Kampagnenbannern und Tracking-Elementen in eine zentrale Signaturvorlage eingefügt. Wir haben eine englische und eine deutsche Version mit derselben Struktur vorbereitet.

• Rollout: Nach der Veröffentlichung erschien das Update in Outlook, Gmail und mobilen Clients. Keine Tickets. Keine manuellen Schritte. Keine Nutzeraktion.

Der Rollout dauerte nur wenige Minuten und erreichte genau das Segment, das wir geplant hatten. Mit der Analysefunktion von Exclaimer konnten wir sehen, welche Banner am besten performten und A/B-Tests genauso durchführen wie in jedem anderen Marketingkanal. 

Was die saisonalen E-Mail-Signaturen bewirkt haben

Vom 4. bis 31. Dezember: 

Die Banner blieben den ganzen Monat über sichtbar und führten zu einer konstanten Interaktion. Gemeinsam mit der übergeordneten Kampagne sorgten sie für ein kontinuierliches Engagement der Accounts, die bereits mit unseren Teams im Austausch waren.

Die E-Mail-Signaturen konkurrierten nicht mit anderen Kanälen. Sie unterstützten die Kampagne unaufdringlich und brachten die Promotion in alltäglichen Gesprächen natürlich zur Geltung.

Weitere Kennzahlen zu Signatur-Elementen

Warum es funktioniert hat

Diese Kampagne zeigt, warum E-Mail-Signaturen in schnell getakteten Marketingzyklen so wirkungsvoll sein können.

• Sie sind schnell startklar: Sobald das Creative freigegeben war, dauerte das Update nur wenige Minuten. Jede Vorlage wurde gleichzeitig und überall aktualisiert.

• Sie sind konstant sichtbar: Signaturen erscheinen direkt in echten Gesprächen. Sie lassen sich kaum übersehen – selbst in vollen Posteingängen.

• Sie passen in den bestehenden Stack: Targeting und Tracking liefen über Salesforce. Es waren keine neuen Workflows oder zusätzlichen Schritte nötig. 

Das ist der Wert von Exclaimer für Marketingteams. Kampagnen lassen sich schnell unterstützen, die Brand bleibt konsistent, und relevante Accounts werden erreicht – ohne dass jemand seine Art zu mailen ändern muss.

Möchten Sie Ihre eigene saisonale Kampagne starten?

Wenn Sie einen Kampagnenkanal suchen, der leise, beständig und mit klaren Ergebnissen arbeitet, sind E-Mail-Signaturen ein guter Ausgangspunkt.

Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Exclaimer Marketingteams dabei unterstützt, alltägliche E-Mails zu einem leistungsstarken Kampagnenplatz zu machen.