Erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Internationalen AIDS-Gesellschaft

Die International AIDS Society (IAS) wurde am 12. Juni 1988 gegründet und ist der weltweit größte Verband von HIV/AIDS-Experten. Über 16.000 Mitglieder aus 196 Ländern arbeiten aktiv zusammen, um die globale AIDS-Krise durch medizinische Behandlung, gemeinschaftliche Maßnahmen, Investitionen in die HIV-Heilungsforschung und Initiativen für diejenigen, die ein höheres Risiko haben, sich mit dem HIV-Virus anzustecken, anzugehen.

Die Herausforderung: Verwaltung unternehmensweiter Signaturen mit begrenzten Ressourcen

Nach dem kürzlich erfolgten Wechsel zu Microsoft 365 mussten sie einen Weg finden, schnell eine standardisierte E-Mail-Signatur für alle Mitarbeiter einzurichten.

Um eine Office 365-Signatur einzurichten, muss ein IT-Administrator eine Transportregel erstellen, die auf Benutzer angewendet wird. Je mehr Signaturvarianten es gab, desto mehr Regeln waren erforderlich. Das Verwalten von E-Mail-Signaturen auf diese Weise war nicht effizient. So musste die IAS arbeiten, wobei unterschiedliche Signaturen für mehrere Domains erforderlich waren.

Gleichzeitig konnte nur eine Person jemals an der Aktualisierung von E-Mail-Signaturen arbeiten, da das IT-Team klein war.

Effizienz und Automatisierung wählen

Die IAS wählte unsere E-Mail-Signatursoftware, um automatisch HTML-E-Mail-Signaturen zu allen Nachrichten hinzuzufügen, die aus Office 365 gesendet wurden. Es war nichts zu installieren und für ihr IT-Team gab es keinen zusätzlichen Wartungsaufwand. Es bedeutete auch, dass alle Benutzer die richtige Signatur erhielten, wenn sie von Mobilgeräten aus E-Mails sendeten.

Zusammen für den Erfolg arbeiten

Wir standen ständig in Kontakt mit der IAS, um Unterstützung zu bieten, wenn nötig. Da sie eine gemeinnützige Organisation sind, haben wir ihnen spezielle Preise und eine verlängerte Testphase angeboten. Außerdem haben wir ihre E-Mail-Signaturvorlagen in unsere Cloud-Lösung neu erstellt und importiert. Die IAS hätte nicht zufriedener sein können.

Testimonial von Dario Porru, ICT-Projektmanager bei der IAS

„Exclaimer hat sich als großartiges Werkzeug für unsere Organisation erwiesen und mich sehr glücklich gemacht. Exclaimer ist ein fantastisches Unternehmen, das sich voll und ganz auf die Bereitstellung großartiger Produkte für Microsoft-Kunden konzentriert. Ich würde sie für all Ihre Anforderungen an das E-Mail-Signaturmanagement empfehlen.“