Utilisation de ChatGPT pour l'inspiration de signature d'e-mail [10 idées + prompts]
7 August 2024
ChatGPT est encore un sujet chaud, avec des opinions divisées sur le fait qu'il prendra ou non votre emploi. Mais on ne peut pas échapper au fait que l'IA est une grande affaire. Elle a déjà commencé à perturber presque tout, y compris le monde de l'e-mail. Les entreprises qui n'embrassent pas l'IA seront laissées pour compte.
En ce qui concerne l'utilisation de ChatGPT pour les signatures d'e-mails ? Il est clair que ChatGPT accélère les processus, aide à la réflexion créative et automatise les tâches routinières. Et vos signatures d'e-mails ne font pas exception. Ainsi, que vous soyez un cynique de l'IA ou un adepte de ChatGPT, une chose est certaine : vous devrez adopter la technologie IA et ChatGPT pour optimiser vos signatures d'e-mails.
Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Pour stimuler vos méninges, nous avons exploré les meilleures façons d'utiliser ChatGPT pour dynamiser vos signatures électroniques.
Comment commencer à utiliser ChatGPT pour les signatures d'e-mail
Avant de commencer, voici quelques éléments à prendre en compte pour tirer le meilleur parti de ChatGPT pour les signatures d'e-mail.
Comprendre le but de votre signature d'e-mail
Avant d'apporter des modifications, décidez de ce que vous voulez que votre signature électronique accomplisse. Réfléchissez aux équipes de votre entreprise et aux parties prenantes qu'elles contactent. Cela vous aidera à créer une carte de segmentation et à élaborer des messages pour chacune d'entre elles.
Penser aux détails
Que souhaitez-vous inclure dans votre signature ? Un nom, un titre de poste et un numéro de téléphone suffiront-ils ? Y a-t-il autre chose que vous aimeriez inclure dans vos signatures électroniques, comme des pronoms de genre préférés ? Et n'oubliez pas une clause de non-responsabilité dans vos e-mails, ainsi que ce que vous devez inclure pour être conforme à la loi. Cela peut varier en fonction de chaque pays dans lequel vous opérez.
Rassemblez de l'inspiration
Cherchez des exemples de bonnes conceptions de signature d'e-mail pour vous inspirer. Vous pouvez rechercher des idées de signature d'e-mail en utilisant Google Images, Canva, ou Pinterest.
Alignez vos signatures avec vos campagnes marketing
Les bons marketeurs ajoutent des bannières de marque avec des appels à l'action au bas de leurs e-mails d'entreprise sortants. Les excellents marketeurs veillent à ce que leurs signatures électroniques soient correctement alignées avec leurs campagnes marketing et leur parcours client. Et une fois que vous avez compris leur objectif, voici comment intégrer ChatPT pour les amener au niveau supérieur.
10 idées pour créer de la magie de signature d'e-mail ChatGPT + prompts
En réfléchissant à votre signature électronique, vous trouverez naturellement des façons dont ChatGPT peut améliorer chaque élément.
Pour vous aider à démarrer, nous avons élaboré dix idées prêtes à l'emploi, ainsi que des suggestions, que vous pouvez copier et coller directement dans ChatGPT.
1. Créez un message pour une bannière de signature d'e-mail pour promouvoir votre entreprise
La grande chose à propos de l'utilisation de ChatGPT pour les signatures d'e-mail est qu'il peut analyser le texte. Donc, si vous êtes inquiet que cela sonne générique ou que cela extrait des informations d'autres sources, vous pouvez utiliser votre propre contenu comme base. Il suffit de coller le texte ou d'inclure le lien que vous voulez utiliser.
Dans cet exemple, nous avons utilisé le texte que nous avons créé pour un contenu ou un événement, et avons demandé à ChatGPT de le réutiliser pour la signature d'e-mail:
Invite: Créez une signature d'e-mail pour promouvoir ce [blog / événement / livre blanc] avec un CTA (appel à l'action). Le texte ne doit pas dépasser 10 mots et le CTA 2 mots. Voici le lien pour plus d'informations sur le [blog / événement / livre blanc]: [Insérer le lien]
2. Créez un message à ajouter à une bannière dans le cadre d'une autre campagne
Comme pour la première suggestion, nous utilisons la copie que nous avons déjà créée pour une campagne promotionnelle et demandons à ChatGPT de la réutiliser pour notre signature électronique.
Invite: Créez une copie pour une signature d'e-mail pour promouvoir [nom de l'entreprise]'s [insérer le nom de la promotion] avec un CTA (appel à l'action). La copie ne doit pas dépasser 10 mots et le CTA 2 mots. Voici un lien pour plus d'informations sur la promotion: [insérer le lien]
3. Ajustez le message de la bannière pour l'utiliser comme un test A/B
Un autre avantage de ChatGPT est que c'est un chatbot. Cela signifie que vous pouvez lui demander de modifier ou d'approfondir les réponses précédentes qu'il vous a données, tout comme dans une conversation avec un humain.
Par exemple, vous pourriez lui demander de retravailler le libellé qu'il a créé pour séduire un public spécifique. Disons que vous lui avez demandé de concevoir un texte de bannière de signature d'e-mail pour vous.
Dans cet exemple, nous lui avons demandé de créer une autre version de ce texte de bannière de signature d'e-mail pour que vous puissiez l'utiliser dans un test A/B:
Invite: Écrire une autre version de ce message de bannière que je peux utiliser dans un test A/B: [insérer le texte original et l'appel à l'action]
4. Aidez-vous à écrire un e-mail à vos collègues pour obtenir leur accord afin d'ajouter leurs pronoms de genre
Vous pouvez également utiliser ChatGPT pour améliorer vos signatures HR et email internes. Vous pouvez obtenir plus de conseils ici sur l'utilisation de vos signatures pour célébrer la diversité au sein de votre organisation. Cependant, avec les champs modifiables par l'utilisateur d'Exclaimer, il est facile pour le personnel d'ajouter leurs pronoms préférés.
Mais cela ne sert à rien de se réjouir de cette fonctionnalité si votre personnel ne l'utilise pas. C'est là que ChatGPT intervient. Vous pouvez lui demander de vous aider à rédiger un e-mail pour leur demander d'ajouter leurs pronoms de genre à leurs signatures d'e-mail.
Invite: Créez un e-mail que je peux envoyer à mes collègues de l'industrie [insérer l'industrie] pour les persuader d'ajouter leurs pronoms de genre à leur signature d'e-mail.
5. Utilisez ChatGPT pour identifier de bons articles ou livres à partager en interne, pour inspirer votre personnel.
Tout service peut utiliser des signatures d'e-mail pour partager des livres et d'autres lectures sur n'importe quel sujet. Les ressources humaines peuvent partager des livres sur le bien-être et la santé mentale. D'autres services pourraient partager des ressources pour aider à développer leur personnel.
Voici ce que nous mettrions dans ChatGPT pour stimuler des idées.
Invite: Pouvez-vous recommander quelques livres que je peux partager avec des collègues du [department], sur le thème de [la santé mentale au travail/insérer un autre sujet]?
6. Utilisez ChatGPT pour tester votre signature électronique HTML ou éliminer tout bug.
ChatGPT is useful for testing code. Nous utilisons ChatGPT pour vérifier notre HTML avant de tester l'e-mail nous-mêmes.
Si vous avez remarqué un problème d'affichage avec vos signatures d'e-mail, vous pouvez demander à ChatGPT ce qui ne va pas. Voici une invitation que vous pouvez copier et coller:
Invite: Pouvez-vous vérifier s'il y a des problèmes éventuels avec ce code HTML de signature électronique ? [Coller le code HTML].
7. Vous aider à sélectionner les lois pertinentes que vous devez inclure dans les clauses de non-responsabilité de vos e-mails dans votre région
Ajouter des mentions légales aux signatures d'e-mails d'entreprise est incroyablement important et ne devrait pas être laissé au hasard. Différents secteurs et pays exigent que certaines mentions légales soient incluses dans toutes les signatures d'e-mails.
ChatGPT peut vous aider à façonner votre clause de non-responsabilité si vous lui indiquez dans quel secteur et pays vous vous trouvez. Cela est utile lors de l'entrée sur de nouveaux marchés où vous n'avez pas de connaissances locales. Notez que ChatGPT ne remplace pas un avis juridique, et vous devriez toujours demander l'aide d'un avocat spécialisé en cas de doute.
Invite: Quels avertissements légaux dois-je inclure dans ma signature d'e-mail d'entreprise, en fonction de l'industrie [insérer] et de la région [insérer]?.
En prime, essayez de coller votre clause de non-responsabilité par e-mail dans ChatGPT, et demandez-lui d'évaluer si vous avez correctement couvert toutes les lois requises.
8. Optimisez votre signature électronique
Vous pouvez demander à ChatGPT de revoir et critiquer votre signature électronique, et fournir des commentaires. Il vous suffit de télécharger une capture d'écran de votre signature, et de taper la demande suivante :
Invite: Pouvez-vous fournir des commentaires sur chaque élément de cette conception de signature électronique ? C'est pour une campagne marketing sur [insérer thème de la campagne] dans l'industrie [insérer industrie], dans [insérer région]. Le destinataire sera au stade d'achat [insérer stade de l'entonnoir].
9. Guide étape par étape sur la façon de configurer votre signature électronique
Si vous n'avez pas déjà de gestionnaire de signature électronique, ChatGPT peut vous guider pour configurer une signature électronique dans le cadre d'une campagne marketing. Voici une invite que vous pouvez utiliser:
Invite: Pouvez-vous me donner des indications étape par étape sur la façon de configurer une signature d'e-mail sur [nom du client de messagerie], dans le cadre d'une campagne marketing?
10. Conseils de bonnes pratiques
ChatGPT peut vous donner des conseils sur les meilleures pratiques de conception de signature électronique dans votre industrie. Tout ce que vous aurez à faire, c'est de le mettre en œuvre.
Sinon, un logiciel de signature électronique peut le faire pour vous.
Invite: Pouvez-vous me donner des conseils sur les meilleurs pratiques de conception de signature d'e-mail pour l'industrie [insérer l'industrie], dans [insérer la région]?
Obtenez de nouvelles idées pour vos signatures électroniques
Vous disposez maintenant de dix invitations à copier et coller dans ChatGPT pour dynamiser vos signatures électroniques, ainsi qu'un processus logique pour la segmentation de vos signatures électroniques. Cela va susciter des idées pour utiliser ChatGPT pour les signatures électroniques à l'avenir.
Et si vous aimez l'idée de segmenter et de gérer plusieurs bannières de signatures électroniques pour différentes campagnes, il est temps de découvrir Exclaimer.
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