De tijd dringt voor Exchange 2016 en 2019: Bereid je voor op Exchange Server Subscription Edition (SE)

De ondersteuning voor Microsoft Exchange 2016, Exchange 2019 en Outlook 2016 eindigt op 14 oktober 2025. Dit omvat alle beveiligingsupdates, bugfixes en technische ondersteuning. Als jouw omgeving een van deze versies gebruikt, is het nu tijd om je volgende stappen te plannen.

Na de deadline biedt Microsoft geen van de volgende ondersteuningsdiensten meer aan:

• Hulp bij configuratie of probleemoplossing

• Oplossingen voor prestatie- of stabiliteitsproblemen

• Beveiligingsupdates voor nieuwe kwetsbaarheden

• Updates voor wijzigingen in wereldwijde tijdzones

Met de lancering van Exchange Server Subscription Edition (Exchange SE) in juli 2025 moeten IT-teams kiezen tussen twee verschillende paden:

• Exchange Online: Microsoft’s cloud-gebaseerde e-mailplatform, ideaal voor organisaties die schaalbaarheid, automatisering en toegang tot de nieuwste innovaties prioriteren.

• Exchange SE: De on-premises opvolger van Exchange 2019, ontworpen voor organisaties met gegevensresidentiebehoeften, nalevingsvereisten of afhankelijkheid van hybride directory's.

Elke optie brengt technische vereisten, licentieoverwegingen en risico’s met zich mee als de transitie wordt uitgesteld. 

Wat einde van ondersteuning daadwerkelijk betekent

Voor organisaties die nog steeds gebruik maken van on-premises Exchange 2016 of 2019 servers—of Outlook 2016 clients—betekent het einde van ondersteuning dat er geen toegang meer is tot updates, beveiligingspatches of technische assistentie van Microsoft. Deze servers blijven werken, maar zonder bescherming of compatibiliteitsgaranties worden ze snel risicovol om te onderhouden.

Na oktober 2025:

• Geen beveiligingspatches of bugfixes

• Geen tijdzone-updates of ondersteuning van Microsoft

• Exchange Online kan e-mails blokkeren van niet-ondersteunde servers

Het uitstellen van migratie kan leiden tot verouderde functies, TLS-handshakefouten en mislukte MAPI-verbindingen. De Client Access Front End in Exchange Online zal ook oudere clients beginnen af te wijzen na het einde van de ondersteuning.

Microsoft raadt sterk aan nu actie te ondernemen—vooral als je Exchange 2016 gebruikt. Er is geen directe upgradepad van Exchange 2016 naar SE. Een upgrade in twee stappen is vereist.

Wat te doen als je nog Outlook 2016 of 2019 gebruikt

Outlook 2016 en 2019 worden niet meer ondersteund vanaf oktober 2025. Deze versies maken gebruik van verouderde authenticatieprotocollen (bijv. RPC over HTTP), die niet compatibel zijn met Exchange SE en Exchange Online.

Upgrade-aanbevelingen:

• Vervang Outlook 2016 en 2019 door ondersteunde clients:
  

  • Microsoft 365 Apps voor ondernemingen

  • Outlook LTSC 2021

• Gebruik MAPI over HTTP met OAuth 2.0 voor veilige, moderne connectiviteit

• Vermijd problemen met hybride clients — verouderde clients kunnen Autodiscover- en EWS-workflows verstoren

• Let op: Verouderde handtekeningworkflows kunnen stoppen met functioneren. Dit geldt ook voor verouderde tools zoals Exclaimer’s Signature Manager Outlook Edition 

Exchange Server SE: Wat verandert er eigenlijk?

Exchange SE is de laatste on-premises release van Microsoft, beheerd door het Modern Lifecycle Policy. Het is gebaseerd op Exchange 2019 CU15 en biedt vergelijkbare prestaties. Microsoft richt zich niet op de ontwikkeling van nieuwe functies, maar op levenscyclusstabiliteit en veilige, ondersteunde servicing.

Belangrijke veranderingen:

• Geen eeuwigdurende licentiemodule meer — abonnement vereist via SA of Microsoft 365

• Halfjaarlijkse cumulatieve updates

• In-place upgrade alleen ondersteund vanaf Exchange 2019 CU15

Systeemvereisten:

• Windows Server 2019, 2022 of 2025

• Minimale functionele domeinniveau: Windows Server 2012 R2

• AD-schema: ongewijzigd van Exchange 2019 CU15

Exchange SE behoudt het moderne Exchange Admin Center (EAC). Beheerders moeten zich ook vertrouwd maken met REST-gebaseerde workflows, aangezien deze de traditionele PowerShell-scripts zullen vervangen.

Technische verouderingen in Exchange SE

Vanaf CU1 (verwacht eind 2025) zal Exchange SE moderne protocollen afdwingen:

Plan updates voor scripts, test orkestratietools en controleer integraties van derden die afhankelijk zijn van verouderde functies.

Tools in Exchange Toolbox zoals Queue Viewer en Performance Monitor blijven ondersteund. PowerShell-scripts moeten echter worden herschreven voor REST.

Exchange SE handhaaft strengere beveiligingsinstellingen. Als je nog steeds NTLM of legacy-protocollen gebruikt, werk authenticatiemethoden bij en valideer alle mailrouteringspaden. 

Licentie- en kostenuupdates

Met de overgang naar abonnementsgebaseerde licenties in Exchange SE moeten organisaties zich voorbereiden op prijswijzigingen en bijgewerkte compliance-eisen.

Vanaf 1 juli 2025:

• Exchange Server-licenties stijgen met 10%

• Core CAL Suite stijgt met 15%

• Enterprise CAL Suite stijgt met 20%

Geldige Software Assurance of Microsoft 365-licenties zijn vereist om compliant te blijven en in aanmerking te komen voor updates. Hybrid-only servers blijven gratis wanneer ze worden geconfigureerd via de Hybrid Configuration Wizard. 

Migratie-opties: Cloud of on-premises

IT-teams hebben twee duidelijke opties, elk met specifieke vereisten en overwegingen.

1. Migreren naar Microsoft Exchange Online

Aanbevolen door Microsoft voor langdurige eenvoud en flexibiliteit:

• Beëindig on-premises infrastructuur

• Toegang tot Microsoft 365 Copilot en cloud-only functies

• Vermijd handmatig patchen

In aanmerking komende organisaties kunnen gebruikmaken van Microsoft FastTrack om migratie te ondersteunen:

• Stapsgewijze planningsondersteuning

• Sjablonen, tools en documentatie

• Directe assistentie van een engineer voor migratie

2. Blijf on-premises met Exchange SE

Vereist voor organisaties met:

• Data-soevereiniteit of compliance vereisten

• Afhankelijkheden van legacy on-premises applicaties

• Hybride directory-integraties

Upgradepad:

• Exchange 2016 → Exchange 2019 CU15 → Exchange SE

• Exchange 2019 CU15 → Exchange SE (in-place)

Exchange Online vs. Exchange SE — Functie vergelijking

Wat nu te doen: IT Actieplan

Met naderende deadlines hebben IT-teams een gestructureerd plan nodig om een soepele overgang te garanderen en serviceonderbrekingen te voorkomen.

Gebruik deze stapsgewijze checklist om uw volgende stap te begeleiden:

1. Verwijder verouderde versies
   

   • Exchange 2013 of eerder

2. Audit uw omgeving  
   

   • Voer de Exchange Server Health Checker uit

   • Identificeer OS-, schema- en CU-niveaus

3. Upgrade client-endpoints  
   

   • Verwijder Outlook 2016 of 2019

   • Valideer OAuth2- en MAPI-ondersteuning

4. Kies uw strategie
   

   • Vergelijk Exchange Online met SE voor uw bedrijf

   • Identificeer middelen, tijdlijn en licentie-implicaties

5. Controleer uw licenties  
   

   • Bevestig SA-status of Microsoft 365-dekking

   • Raadpleeg uw licentiepartner voor updates of verlengingen

6. Bereid uw infrastructuur voor
   

   • Upgrade Exchange 2016 naar 2019 CU15 indien nodig

   • Valideer compatibiliteit van Windows Server-versie 

7. Test en valideer  
   

   • Herschrijf PowerShell-scripts voor REST

   • Valideer mailflow, journaling, en signature tools 

8. Communiceer op tijd  
   

   • Informeer stakeholders over end-of-life-tijdlijnen, benodigde stappen en downtime-vensters

Nog steeds een Exclaimer on-premises oplossing in gebruik?

De ondersteuning voor Exclaimer Signature Manager (Exchange of Outlook Edition) eindigde in september 2024. Hoewel de software mogelijk nog werkt, is er geen technische ondersteuning meer bij problemen, zoals integratieproblemen en compatibiliteit met SE.

We raden sterk aan om te migreren naar onze cloudoplossing om continuïteit te waarborgen en risico's te verminderen.

Waarom overstappen naar de cloudoplossing van Exclaimer:

• Compatibel met Exchange SE, Online en hybride

• Ondersteunt server-side en client-side handtekeningtoepassing

• Geen on-premises infrastructuur nodig

• Webgebaseerde beheertoegang

• Automatische updates en beveiliging op ondernemingsniveau