Guides

Hoe de Gmail-handtekening te lang fout op te lossen

  • Guides

14 October 2024

0 min read

Inhoud van het artikel


Als je Gmail voor professionele e-mails gebruikt, kun je de foutmelding "handtekening is te lang" tegenkomen. Deze frustrerende Gmail-fout kan je e-mailcommunicatie verstoren en voorkomen dat je berichten verzendt.

Gelukkig zijn er oplossingen om dit Gmail-handtekeningprobleem op te lossen, zodat je e-mails kunt blijven verzenden met je voorkeurshandtekening.

Wat betekent de foutmelding Gmail-handtekening te lang?

Als je de foutmelding "handtekening is te lang" in Gmail ziet, betekent dit dat je e-mailhandtekening het maximale aantal tekens overschrijdt dat door Gmail is toegestaan.

Je hebt je e-mailhandtekening gekopieerd en geplakt in Gmail en hebt een van de volgende foutmeldingen gekregen:

  • “De handtekening is te lang. Probeer een kortere handtekening.”

  • "Sorry, de handtekening voor [je e-mailadres] is te lang. Probeer een kortere handtekening."

gmail signature is too long error message

Wat is de maximale lengte voor een Gmail-handtekening?

Volgens de officiële ondersteuningspagina van Google is de maximale lengte voor een Gmail-handtekening 10.000 tekens. Dit omvat alle tekst, afbeeldingen en opmaak die je in je handtekening hebt.

Wat veroorzaakt de foutmelding 'Gmail-handtekening te lang'?

Er zijn een paar verschillende redenen waarom je deze foutmelding kunt krijgen:

  • Speciale opmaak in e-mailhandtekeningen: Het gebruik van vet, cursief of gekleurde tekst kan het aantal tekens verhogen en mogelijk de handtekeninglimieten overschrijden.

  • Afbeeldingen en logo's in e-mailhandtekeningen: Het toevoegen van afbeeldingen met hoge resolutie of meerdere logo's kan snel bijdragen aan het aantal tekens en een fout veroorzaken.

  • Handtekeningen kopiëren en plakken: Kopiëren vanuit andere documenten of websites kan verborgen opmaakproblemen introduceren, wat tot fouten leidt.

  • Overmatige lijnen of spaties in e-mailhandtekeningen: Te veel lijnen of spaties kunnen ook je handtekening over de tekenlimiet duwen.

gmail signature character limit

Hoe de foutmelding Gmail-handtekening te lang op te lossen

Het oplossen van de foutmelding dat de handtekening te lang is in Gmail is een relatief eenvoudig proces. Volg gewoon deze stappen:

1. Controleer het aantal tekens

Als je niet zeker weet hoeveel tekens je handtekening heeft, kun je een tekenenteller gebruiken om dit te controleren. Dit geeft je een exact aantal, zodat je kunt zien of het de limiet overschrijdt.

2. Verwijder overbodige inhoud

Verwijder niet-essentiële details. Houd je handtekening beknopt en gericht op essentiële informatie zoals je naam, titel en contactgegevens.

3. Maak geen handtekening met MS Word

Word staat erom bekend verborgen opmaakproblemen te introduceren. Gebruik in plaats daarvan een eenvoudige teksteditor zoals Kladblok of TextEdit.

4. Optimaliseer afbeeldingsgrootte

Als je een afbeelding of logo in je handtekening gebruikt, zorg ervoor dat deze is geoptimaliseerd voor het web. Gebruik een tool zoals TinyPNG om de grootte te verkleinen zonder de kwaliteit te verliezen.

5. Gebruik eenvoudige opmaak

Houd je handtekening schoon en eenvoudig door basisopmaak te gebruiken in plaats van meerdere lettergroottes en kleuren.

6. Verwijder spaties tussen elementen

Verwijder onnodige spaties tussen elementen in je handtekening, zoals extra regeleinden of inspringingen.

7. Gebruik platte tekst

Schakel over naar platte tekst in plaats van rijke opmaak. Dit vermindert het gebruik van tekens en zorgt voor betere compatibiliteit met e-mailclients.

8. Link naar externe inhoud

Als je meer informatie moet verschaffen, voeg dan links toe naar een externe pagina zoals je sociale media-profielen of bedrijfswebsite.

9. Gebruik URL-verkorters

Als je handtekening lange URL's bevat, overweeg dan het gebruik van een URL-verkorter om ruimte te besparen. Bitly en TinyURL zijn populaire opties.

10. Test voordat je verzendt

Voordat je een e-mail met je handtekening verstuurt, zorg ervoor dat je deze test door een concept naar jezelf of een collega te sturen. Hiermee kun je eventuele problemen opvangen voordat ze de inbox van de ontvanger bereiken.

Exclaimer gebruiken om Gmail-handtekeningen centraal te beheren

Als je nog steeds worstelt met de foutmelding dat de Gmail-handtekening te lang is, overweeg dan om een e-mailhandtekeningbeheertool zoals Exclaimer te gebruiken. Hiermee kun je professionele handtekeningen ontwerpen en beheren die voldoen aan de merkrichtlijnen van je bedrijf, terwijl ze automatisch binnen de tekenlimiet van Gmail passen.

De drag-and-drop handtekeningeditor stelt je in staat om snel elementen toe te voegen, zoals bedrijfslogo's, sociale media-iconen, banners en disclaimers. Handtekeningupdates worden geautomatiseerd met regels en vinden in real-time plaats.

Alle contactinformatie komt rechtstreeks uit Google Directory, wat zorgt voor nauwkeurige en consistente e-mailhandtekeningen binnen je organisatie.

Neem de centrale controle over je Gmail-handtekeningen en gebruik Exclaimer zodat je e-mails er altijd professioneel uitzien en in lijn zijn met je merk. Probeer het gratis uit of boek een online demonstratie vandaag nog.

Email signature with Gmail logo

Beheer Gmail-e-mailhandtekeningen centraal

Neem vandaag nog de controle over uw Google Workspace-e-mailhandtekeningen met Exclaimer.

Hero Image

Veelgestelde vragen over het oplossen van de foutmelding dat de Gmail-handtekening te lang is

Kan ik een langere handtekening hebben in Gmail?

Nee, de maximale lengte voor een Gmail-handtekening is 10.000 tekens. Het is belangrijk om je handtekening beknopt te houden en alleen essentiële informatie op te nemen.

Verwante artikelen

Image Placeholder
Guides

Hoe de achtergrondkleur in Outlook-e-mail te wijzigen

Ontdek hoe je de achtergrondkleur van je Outlook-e-mails kunt wijzigen met onze stapsgewijze handleiding. Personaliseer je berichten voor een opvallend effect.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

Waar worden Outlook-handtekeningen opgeslagen?

Ontdek waar Outlook handtekeningen opslaat en leer ze gemakkelijk te lokaliseren, back-uppen en herstellen. Vind tips en oplossingen voor het beheren van je Outlook-handtekeningen.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

10 essentiële Outlook-regels om je productiviteit te verhogen

Til e-mailbeheer naar een hoger niveau met onze gids over geavanceerde Outlook-regels. Automatiseer sortering, reageer tijdens vakanties en meer voor efficiënte communicatie.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

Hoe de achtergrondkleur in Outlook-e-mail te wijzigen

Ontdek hoe je de achtergrondkleur van je Outlook-e-mails kunt wijzigen met onze stapsgewijze handleiding. Personaliseer je berichten voor een opvallend effect.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

Waar worden Outlook-handtekeningen opgeslagen?

Ontdek waar Outlook handtekeningen opslaat en leer ze gemakkelijk te lokaliseren, back-uppen en herstellen. Vind tips en oplossingen voor het beheren van je Outlook-handtekeningen.

Meer lezen
Image Placeholder
Guides

10 essentiële Outlook-regels om je productiviteit te verhogen

Til e-mailbeheer naar een hoger niveau met onze gids over geavanceerde Outlook-regels. Automatiseer sortering, reageer tijdens vakanties en meer voor efficiënte communicatie.

Meer lezen