Hoe e-mailheaders in Outlook te bekijken: Een complete gids

Inhoud van het artikel

Heb je ooit een verdachte e-mail in Outlook ontvangen en vraag je je af of deze legitiem is? Misschien wil je meer te weten komen over de afzender of hun IP-adres. Het antwoord ligt in het bekijken van e-mailheaders.

In deze complete gids begeleiden we je bij het bekijken van e-mailheaders in Outlook en het begrijpen van hun betekenis. Aan het einde heb je een beter begrip van e-mailheaders in Outlook en hoe je ze kunt gebruiken voor effectief e-mailbeheer.

Wat zijn Outlook-e-mailheaders?

Outlook-e-mailheaders, ook bekend als Outlook-berichtheaders of internetheaders, zijn een set metadata die aan een e-mail zijn gekoppeld. Deze headers bevatten informatie over de afzender, ontvanger, onderwerp en routering van een e-mail. Ze zijn meestal verborgen en kunnen alleen via specifieke stappen worden bekeken.

Waarom zou je Outlook-e-mailheaders bekijken?

Er zijn verschillende redenen waarom je e-mailheaders in Outlook wilt bekijken:

• Om de authenticiteit van een e-mail te verifiëren: E-mailheaders kunnen onthullen of een e-mail daadwerkelijk afkomstig is van de afzender die het beweert te zijn of dat het is vervalst.

• Om de oorsprong en route van een e-mail te volgen: E-mailheaders kunnen helpen bij het identificeren van waar een e-mail vandaan komt en welke servers het heeft gepasseerd voordat het in je inbox aankwam.

• Om leveringsproblemen op te lossen: Als je problemen ondervindt bij het ontvangen van e-mails, kunnen de e-mailheaders inzicht geven in mogelijke problemen met de levering.

Hoe e-mailheaders in Outlook te bekijken

Het bekijken van e-mailheaders in Outlook is eenvoudig, hoewel de stappen kunnen variëren afhankelijk van de versie die je gebruikt. Hier is een uitgebreide handleiding voor verschillende Outlook-versies:

Outlook 365

1. Open Outlook 365.

   
   

2. Kies de e-mail waarvan je de headers wilt bekijken.

   
   

3. Klik op de ellipsen (...) knop in het leesvenster.

   
   

4. Kies Weergeven > Berichtdetails weergeven.

   
   
   
   
   

5. Kopieer de headerinformatie, sla deze op in een TXT-bestand of Word-document en sluit het venster.

   
   
   

Outlook voor Windows

1. Open je Outlook-toepassing.

   
   

2. Kies de e-mail waarvan je de headers wilt bekijken.

   
   

3. Klik op de Eigenschappen-knop.

   
   
   
   
   

4. Zoek naar de Internetheaders sectie onderaan.

   
   
   
   
   

5. Kopieer de headerinformatie, sla deze op in een TXT-bestand of Word-document en sluit het venster.

Outlook voor Mac

1. Open Outlook op je Mac.

   
   

2. Kies de e-mail waarvan je de headers wilt bekijken.

   
   

3. Klik erop terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt.

   
   

4. Kies Bron weergeven in het contextmenu.

   
   

5. Kopieer de headerinformatie, sla deze op in een TXT-bestand of Word-document en sluit het venster.

Hoe e-mailheaders in Outlook te interpreteren

E-mailheaders kunnen complex zijn en kunnen verschillende regels code bevatten die voor de meeste gebruikers misschien niet logisch zijn. Het begrijpen van enkele belangrijke elementen kan je echter helpen e-mailheaders nauwkeurig te interpreteren:

Standaardelementen van Outlook-e-mailheaders

• Van: De naam en het e-mailadres van de afzender.

• Aan: Je naam en e-mailadres, de ontvanger.

• Datum: De datum en tijd waarop de e-mail is verzonden.

• Onderwerp: De onderwerpregel van de e-mail.

• Antwoord-aan: Het e-mailadres dat moet worden gebruikt als de ontvanger besluit te antwoorden op de e-mail.

Aanvullende elementen van Outlook e-mailheaders

• Ontvangen: Een lijst van alle servers en netwerken waar de e-mail doorheen is gegaan.

• Return-path: Wordt gebruikt om het adres te specificeren dat eventuele retourberichten of bounce-meldingen moet ontvangen.

• Authentication-results: Geeft aan of het domein van de afzender geautoriseerd is om e-mails namens hem te verzenden. Dit is gebaseerd op:

  
  

  • SPF (Sender Policy Framework) records: Wordt gebruikt om vervalste afzenderadressen te detecteren.

    
    

  • DKIM (Domain Keys Identified Mail) handtekeningen: Wordt gebruikt voor e-mailauthenticatie en om spoofing te voorkomen.

    
    

  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Een beleid dat specificeert hoe e-mails van een bepaald domein moeten worden behandeld als ze niet slagen voor SPF- of DKIM-controles.

    
    

• MIME-Version: Dit benadrukt de versie van het Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) protocol dat wordt gebruikt en dat de e-mail in MIME-indeling is. MIME stelt e-mails in staat om multimediacontent te bevatten zoals tekst in verschillende tekenreeksen, afbeeldingen en bijlagen.

• Message-ID: Een unieke identificator die aan een specifieke e-mail wordt toegewezen. Het bevat ongeveer 50 letters en cijfers.

• Content-Type: Dit specificeert hoe de inhoud in de e-mail is opgemaakt, zoals platte tekst of HTML.

• Precedence: Deze header kan worden gebruikt om de prioriteit van een e-mail aan te geven, soms wijzend op bulk- of automatisch gegenereerde berichten, wat de verwerking van de e-mail door de server van de ontvanger kan beïnvloeden.

Tips voor het lezen van e-mailheaders

Het lezen van e-mailheaders kan overweldigend zijn, maar hier zijn een paar tips om u te helpen de informatie effectiever te navigeren:

• Zoek naar inconsistenties: Controleer of het domein van de afzender overeenkomt met hun e-mailadres. Eventuele afwijkingen kunnen erop wijzen dat de e-mail frauduleus is.

• Let op de laatste "Received" regel: Dit zal u vertellen waar de e-mail vandaan komt en of deze via verdachte servers of netwerken is gerouteerd.

• Controleer de authenticatieresultaten: Als een e-mail niet slaagt voor SPF-, DKIM- of DMARC-controles, is deze waarschijnlijk niet van een legitieme bron.

• Bekijk de secties 'return-path' en 'authentication-results': Deze geven inzicht in of het domein van de afzender geautoriseerd is om e-mails te verzenden en of er problemen zijn met authenticatie.

• Volg het spoor van Received headers: Deze laten de verschillende servers en netwerken zien waar een e-mail doorheen is gegaan, zodat u de herkomst en route kunt volgen.

Conclusie

Het bekijken van e-mailheaders in Outlook is nuttig voor het controleren van de authenticiteit en herkomst van e-mails en het oplossen van leveringsproblemen. E-mailheaders in Outlook tonen details zoals het IP-adres van de afzender, de reis van de e-mail door servers en de verwerkingstijdstempels. Leren hoe u toegang krijgt tot en deze headers leest, helpt u om uw inbox beter te beheren en te beschermen tegen oplichting of fraude.

Bekijk onze andere gidsen hieronder om te zien hoe u meer uit uw Outlook-e-mails kunt halen, van top tips tot het zorgen voor consistente e-mailsignaturen op alle apparaten.