Hoe voorgestelde antwoorden in Outlook uit te schakelen

Vind je de voorgestelde antwoorden in Outlook meer een afleiding dan behulpzaam? Hoewel deze functie in eerste instantie handig kan zijn, kunnen constant voorgestelde antwoorden afleidend worden.

In deze gids laten we je zien hoe je voorgestelde antwoorden in Outlook uitschakelt, zodat je volledige controle hebt over je e-mailcommunicatie.

Wat zijn voorgestelde antwoorden in Outlook?

Voorgestelde antwoorden in Outlook zijn korte, geautomatiseerde reacties die met behulp van natuurlijke taalverwerking en machine learning-technologieën worden gemaakt om overeen te komen met de inhoud van je e-mails. Na verloop van tijd worden de suggesties nauwkeuriger.

Deze functie is ontworpen om Outlook-gebruikers tijd en moeite te besparen door snelle antwoordopties aan te bieden voor het opstellen van e-mails. Deze suggesties verschijnen onderaan een e-mail, net boven het antwoordvak.

Hoe voorgestelde antwoordenin Outlook uit te schakelen

Outlook voor Windows

1. Open Outlook en ga naar het Bestand tabblad.

2. Kies Opties in het linkermenu.

3. Onder E-mail, scroll naar de sectie Antwoorden en doorgestuurde berichten.

4. Haal het vinkje bij Voorgestelde antwoorden weg om het uit te schakelen.

5. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Outlook op het web (OWA) en Outlook.com

1. Log in op je Outlook-account en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om Outlook-instellingen te openen.

2. Selecteer Opstellen en antwoorden in het linkermenu.

3. Schakel Toon voorgestelde antwoorden uit.

4. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Outlook mobiele apps

1. Open de Outlook-app en ga naar Instellingen.

2. Selecteer je mailbox.

3. Scroll naar beneden en schakel Voorgestelde antwoorden uit.

4. Sla wijzigingen op door op Gereed of het vinkpictogram te tikken.

De voordelen van het uitschakelen van Outlook voorgestelde antwoorden

1. Betere focus en productiviteit: Zonder de afleiding van voorgestelde antwoorden kun je je beter concentreren op de inhoud van de e-mail.

2. Meer gepersonaliseerde communicatie: Door voorgestelde antwoorden uit te schakelen, kun je je reacties beter beheren voor meer persoonlijke berichten met klanten en collega's.

3. Minder fouten: Voorgestelde antwoorden zijn niet altijd nauwkeurig of gepast. Ze uitschakelen helpt fouten of miscommunicaties te minimaliseren.

4. Nettere e-mailthreads: Het uitschakelen van voorgestelde antwoorden houdt e-mailthreads beknopt en georganiseerd zonder de rommel van automatisch gegenereerde reacties.

Het laatste woord

Het uitschakelen van voorgestelde antwoorden in Outlook verbetert je e-mailervaring door afleidingen te verminderen, persoonlijke communicatie te waarborgen en potentiële fouten te verminderen. Dit houdt je werkruimte helder en georganiseerd.

Terwijl je verschillende manieren verkent om de productiviteit in Outlook te verhogen, overweeg dan of je e-mailhandtekeningen voldoen aan de norm. Creëren ze een professionele uitstraling en wordt er door iedereen een consistent sjabloon gebruikt?

Zo niet, dan heb je Exclaimer's e-mailhandtekeningbeheerplatform nodig. Deze gebruiksvriendelijke oplossing laat je de e-mailhandtekeningen van je organisatie vanaf één plek beheren, zodat ze altijd consistent en professioneel zijn in zakelijke communicatie.

Bekijk het vandaag nog door een gratis proefversie te krijgen of aan te melden voor een online demo.