Succesvol samenwerken met de International AIDS Society
17 June 2022
0 min read
De International AIDS Society (IAS) is opgericht op 12 juni 1988 en is 's werelds grootste vereniging van HIV/AIDS-professionals. Meer dan 16.000 leden uit 196 landen werken actief samen om de wereldwijde AIDS-crisis aan te pakken via medische behandeling, gemeenschapsactie, investeringen in HIV-genezingonderzoek en initiatieven voor degenen die een hoger risico lopen op het oplopen van het HIV-virus.
De uitdaging: Het beheren van bedrijfsbrede handtekeningen met beperkte middelen
Na onlangs te zijn gemigreerd naar Microsoft 365, hadden ze een manier nodig om snel een standaard e-mailsignatuur voor al het personeel in te stellen.
Om een Office 365-handtekening in te stellen, moet een IT-beheerder een Transportregel maken die van toepassing is op gebruikers. Hoe meer handtekeningvariaties, hoe meer regels nodig waren. Het beheren van e-mailsignaturen op deze manier was niet efficiënt. Zo moest de IAS werken, waarbij verschillende handtekeningen nodig waren voor meerdere domeinen.
Tegelijkertijd kon slechts één persoon ooit werken aan het bijwerken van e-mailsignaturen vanwege de kleine omvang van het IT-team.
Kiezen voor efficiëntie en automatisering
De IAS koos voor onze e-mailsignatuursoftware om automatisch HTML-e-mailsignaturen toe te voegen aan alle berichten die worden verzonden vanuit Office 365. Er hoefde niets te worden geïnstalleerd en geen extra onderhoud voor hun IT-team. Het betekende ook dat alle gebruikers de juiste handtekening zouden krijgen bij het e-mailen vanaf mobiele apparaten.
Samenwerken voor succes
We bleven in nauw contact met de IAS om ondersteuning te bieden wanneer dat nodig was. Omdat ze een non-profitorganisatie zijn, gaven we hen speciale prijzen en een verlengde proefperiode. We hebben ook hun e-mailsjablonen voor handtekeningen opnieuw opgebouwd en geïmporteerd in onze cloudoplossing. De IAS kon niet gelukkiger zijn.
Getuigenis van Dario Porru, ICT-projectmanager bij de IAS
"Exclaimer heeft zich bewezen als een geweldige tool voor onze organisatie en heeft me erg blij gemaakt. Exclaimer is een fantastisch bedrijf dat volledig gericht is op het leveren van geweldige producten aan Microsoft-klanten. Ik zou ze aanbevelen voor al uw e-mailhandtekeningbeheerbehoeften."