Helpen Zeren bij het stroomlijnen van merkcommunicatie binnen hun wereldwijde team

Zeren, een talentenbureau gevestigd in Londen dat gespecialiseerd is in het opschalen van snelgroeiende softwarebedrijven, stond voor een grote uitdaging. Hun wereldwijde team worstelde met het handhaven van een consistente merkboodschap, grotendeels vanwege gevarieerde en onsamenhangende e-mailhandtekeningen. Deze inconsistentie vormde een aanzienlijke barrière voor effectieve branding en communicatie in een uiterst competitieve markt.

De uitdaging: Verenigde branding in een gedecentraliseerde werkplek

Naarmate Zeren groeide als bedrijf, werd de noodzaak om een eenduidig merkimago in alle communicatie te presenteren steeds urgenter. De diversiteit en geografische verspreiding van het team resulteerden in inconsistente e-mailhandtekeningen, wat resulteerde in een onsamenhangende merkidentiteit. Deze inconsistentie maakte het moeilijk voor Zeren om een duidelijke en eenduidige boodschap over te brengen aan haar klanten.

Harry Lewis, algemeen directeur bij Zeren, benadrukte de cruciale behoefte aan consistentie en legde uit: "We hadden een oplossing nodig waarmee we handtekeningenstijlen over al onze consultants konden standaardiseren, ter bevordering van een consistent sterke merkboodschap."

De oplossing: Verenigde handtekeningen met centraal beheer

Bij Exclaimer waren we verheugd om Zeren te voorzien van onze toonaangevende e-mailhandtekeningoplossing. Ons gecentraliseerde platform, ontworpen voor naadloze integratie met Office 365, stelde Zeren in staat om moeiteloos hun e-mailhandtekeningen organisatiebreed te standaardiseren.

Andrew Gordon, IT-manager bij Zeren, prees de naadloze integratie en compatibiliteit van ons product met Microsoft 365, hun primaire IT- en e-mailplatform. "De keuze voor Exclaimer was een logische," merkte Gordon op. "De gebruiksvriendelijke WYSIWYG-editor en de onberispelijke integratie met Microsoft 365 onderscheiden het van de concurrentie."

De transformatie verliep zowel snel als opvallend. We gaven Zeren de middelen om hun e-mailhandtekeningen volledig te vernieuwen op een naadloze manier, zonder dat individuele gebruikers hierbij betrokken hoefden te zijn. Deze efficiëntie stelde hun team in staat zich meer te richten op andere projecten, waardoor een eenduidige merkidentiteit werd gewaarborgd op alle communicatiekanalen, moeiteloos.

Moeiteloze consistentie. Verbeterd merkimago

"Het voordeel van Exclaimer is de eenvoudige implementatie en transparantie voor gebruikers," verklaarde Harry. "Ons team hoeft zich geen zorgen te maken over het beheren van hun eigen handtekeningen, wat hun workflow vereenvoudigt en ons algehele merkimago verbetert."

Andrew vond de aanpasbaarheid van Exclaimer en het niveau van controle dat het bood uitzonderlijk indrukwekkend. Hij merkte op: "De stapelfunctie van de tool maakt toevoeging van verschillende handtekeningelementen mogelijk, allemaal beheerd door regels en naadloos geïntegreerd met Microsoft 365-beveiligingsgroepen."

Met vertrouwen verder

Onze samenwerking met Zeren heeft hun onmiddellijke brandingzorgen succesvol opgelost en een solide basis gelegd voor toekomstige eenduidige en consistente merkcommunicatie.

Voor bedrijven die met vergelijkbare problemen kampen, dient onze samenwerking met Zeren als een blauwdruk voor het benutten van technologie om merkberichtgeving te verbeteren en betere communicatie onder wereldwijde teams te bevorderen.