Een HTML-e-mailhandtekening gebruiken: 5 tips voor succes

Een geweldige e-mail heeft de kracht om gesprekken te starten en kansen te creëren. Maar wanneer je een bedrijf wilt laten groeien en een positieve indruk wilt achterlaten, is de afsluiting net zo belangrijk als de introductie.

Een HTML-e-mailhandtekening is een visuele uitbreiding van je merk en waar het voor staat. Bouw unieke, consistente en boeiende e-mailhandtekeningen in je organisatie door de onderstaande tips te volgen.

Wat is een HTML e-mailhandtekening?

E-mailhandtekeningen zijn tekst- en afbeeldingsblokken aan de onderkant van een e-mail. Ze bevatten gegevens zoals de naam van de afzender en contactinformatie.

HTML e-mailhandtekeningen tillen dit naar een hoger niveau. Het zijn reeksen HTML-code die aan het einde van verzonden e-mails te vinden zijn. Ze bevatten klikbare links, kleurrijke afbeeldingen en aangepaste grafische afbeeldingen.

Het verschil tussen platte tekst en HTML-e-mailhandtekeningen

Een HTML-handtekening is niet de enige optie die er is. Voordat we bekijken hoe we een e-mailhandtekening in HTML kunnen maken, moeten we begrijpen wat het niet is: een platte teksthandtekening.

Platte tekst

Dit is een eenvoudige handtekening zonder poespas, alleen met woorden. Als je vrienden bericht, of af en toe een e-mail verstuurt, kun je niet fout gaan met een platte e-mailafsluiting.

Beschouw een platte tekst e-mailhandtekening als alleen de basis. Het werkt, maar uiteindelijk heb je iets meer nodig.

HTML-e-mailhandtekeningen

HTML-e-mailhandtekeningen combineren de eenvoud van platte tekst met veel meer visuele aantrekkingskracht en functionaliteit.

Als platte teksthandtekeningen het starterspakket zijn, dan zijn HTML-handtekeningen het premium pakket.

Waarom HTML e-mailhandtekeningen gebruiken?

HTML-handtekeningen zijn om drie belangrijke redenen geweldig:

• Ontvangers missen je e-mails niet. Lezers zullen een e-mail met een interessant, visueel aantrekkelijke HTML-e-mailhandtekening niet over het hoofd zien.

• Ze zijn interactief. Het gemak en de eenvoud van HTML-handtekeningen moedigen interacties aan, zoals het klikken op sociale media-profielen.

• Handtekeningen zijn aanpasbaar. Of je nu leads genereert of verkoop stimuleert, je kunt handtekeningen aanpassen voor een enkel team of een heel bedrijf om aan je doelen te voldoen.

Hoe een HTML-e-mailhandtekening te maken

Als je klaar bent om een HTML-handtekening te maken, volg dan deze vijf stappen om je nieuwe handtekening op te bouwen.

1. Gebruik HTML-tabellen

Je kunt tools zoals Photoshop gebruiken om je handtekening te maken, maar het ontwerp ziet er misschien niet hetzelfde uit wanneer het naar HTML wordt geconverteerd.

Om ervoor te zorgen dat je handtekening goed is opgemaakt, gebruik je in plaats daarvan HTML-tabellen.

2. Vul je contactgegevens in

Hoewel het verleidelijk is om alles van je Twitter-handle tot een inspirerende quote op te nemen, geldt: minder is meer bij e-mailhandtekeningen.

Neem alleen essentiële contactgegevens op, zoals een e-mailadres en telefoonnummer, voor een schone, aandacht-grijpende indeling.

3. Kies je logo

Bouw merkbekendheid op en maak van je HTML-handtekening een marketingtool door je bedrijfslogo aan je handtekening toe te voegen.

We raden aan om je logo online te hosten in plaats van het in te voegen. Zorg er ook voor dat de HTML-code juist is, anders wordt de afbeelding niet goed geladen.

4. Voeg sociale media-icoontjes toe

Als je een social media-aanwezigheid hebt, kan je handtekening je verschillende profielen laten zien. Hier zijn enkele suggesties voor een goed gebruik:

• Kies tot drie netwerken die je het meest gebruikt. Te veel sociale media-icoontjes leiden tot een rommelige uitstraling.

• Zorg ervoor dat je logo's gebruikt in plaats van links, anders lijkt je handtekening rommelig.

• Verbind niet met accounts die je niet gebruikt, dit zal een frustrerende gebruikerservaring creëren.

5. Inclusief promotiemateriaal

Of het nu een virale tweet of een speciale promotie is, pas je handtekening aan op je doelgroep. Je handtekening is een kans om je marketinginspanningen te verbeteren. Gebruik het om je merk te benadrukken en het marketingpotentieel te benutten.

Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je je e-mailhandtekeningen in je marketing kunt gebruiken:

• Promoot je nieuwste eBook of inhoudstuk.

• Toon je laatste goede doeleninspanningen.

• Adverteer je aanwezigheid op een aankomend evenement.

Kun je HTML-e-mailhandtekeningen gebruiken in Google Workspace?

HTML-e-mailhandtekeningen zijn volledig compatibel met Google Workspace (G Suite). Maar hoewel je HTML-e-mailhandtekeningen kunt maken met de Google Admin-console, zijn er beperkingen:

• Je kunt maximaal 10.000 tekens in de HTML-code gebruiken.

• Er is geen manier om contactinformatie automatisch in te vullen vanuit de Google Directory.

• Je kunt de handtekening niet testen voordat deze live gaat, dus er is geen manier om te weten hoe deze in real-time wordt weergegeven.

• Je kunt geen handtekening onder elke reply plaatsen, waardoor de handtekening onderaan de e-mailketen wordt gestapeld.

Kun je een HTML-handtekening gebruiken voor Outlook365?

Ja, maar je kunt enkele compatibiliteitsproblemen ondervinden als je handtekeningen gebruikt in Microsoft 365 (Office 365):

• Handtekeningen worden onderaan e-mailconversaties gestapeld.

• HTML-code kan worden verwijderd uit e-mails die naar mobiele apparaten worden verzonden.

• Als de afbeeldingen ingebed zijn in plaats van gehost, verschijnen ze als bijlagen, waardoor de grootte van de e-mail toeneemt.

• Net als bij Google Workspace is er geen manier om je handtekening te testen voordat je deze lanceert.

Deze problemen zijn eenvoudig op te lossen met de juiste tools. E-mailhandtekeningbeheeroplossingen stellen je in staat om meerdere HTML-handtekeningen vanuit één centrale locatie te maken en te beheren, in plaats van handmatig afbeeldingen in te voegen en individuele sjablonen bij te werken.

Maak een HTML-e-mailhandtekening met Exclaimer

Elke zakelijke e-mail biedt een kans voor betrokkenheid. Een kans om uw merk te versterken, leads te genereren en uw betrokkenheid te vergroten.

Maar het gaat niet alleen om de inhoud van uw e-mail. Er schuilt zoveel potentieel in uw e-mailhandtekening. Ontdek dit potentieel en u opent een geheel nieuw marketingkanaal voor uw bedrijf.

Uw HTML-e-mailhandtekening is uniek, net als uw merk. Wij zijn er om u te helpen het meeste eruit te halen.

Maak van uw handtekening een verkooppunt. Stimuleer meer verkoop met uw handtekeningen. Probeer Exclaimer gratis of vraag vandaag nog een online demo aan.