Verwendung von ChatGPT für E-Mail-Signatur-Inspiration [10 Ideen + Anregungen]
7 August 2024
ChatGPT ist immer noch ein heißes Thema, mit geteilten Meinungen darüber, ob es Ihren Job übernehmen wird oder nicht. Aber es führt kein Weg an der Tatsache vorbei, dass KI eine große Sache ist. Sie hat bereits begonnen, fast alles zu stören, einschließlich der Welt des E-Mail-Verkehrs. Unternehmen, die KI nicht annehmen, werden zurückgelassen.
Für die Verwendung von ChatGPT für E-Mail-Signaturen? Es ist klar, dass ChatGPT Prozesse beschleunigt, bei der kreativen Denkweise hilft und Routineaufgaben automatisiert. Und Ihre E-Mail-Signaturen sind da keine Ausnahme. Also, ob Sie ein KI-Zweifler oder ein ChatGPT-Befürworter sind, eines ist sicher: Sie müssen sich mit KI-Technologie und ChatGPT befassen, um Ihre E-Mail-Signaturen zu optimieren.
Aber keine Sorge, wir sind hier, um zu helfen. Um Ihre Gehirnwindungen in Schwung zu bringen, haben wir die besten Möglichkeiten erkundet, wie Sie ChatGPT nutzen können, um Ihre E-Mail-Signaturen aufzupeppen.
Wie man mit der Verwendung von ChatGPT für E-Mail-Signaturen beginnt
Bevor wir beginnen, hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, um das Beste aus ChatGPT für E-Mail-Signaturen herauszuholen.
Verstehen Sie den Zweck Ihrer E-Mail-Signatur
Vor dem Einleiten von Änderungen überlegen Sie, was Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur erreichen möchten. Denken Sie an die Teams in Ihrem Unternehmen und die Stakeholder, an die sie E-Mails senden. Dies wird Ihnen helfen, eine Segmentierungskarte zu erstellen und Botschaften für jeden von ihnen zu entwickeln.
Denke über die Details nach
Was möchten Sie in Ihrer Signatur aufnehmen? Ist ein Name, eine Berufsbezeichnung und eine Telefonnummer ausreichend? Möchten Sie in Ihrer E-Mail-Signatur noch etwas anderes einschließen, wie bevorzugte Geschlechtspronomen? Denken Sie auch an einen E-Mail-Haftungsausschluss und daran, was Sie angeben müssen, um rechtlich konform zu sein. Dies könnte je nach Land, in dem Sie tätig sind, unterschiedlich sein.
Sammle Inspiration
Suchen Sie nach Beispielen für gute E-Mail-Signatur-Designs zur Inspiration. Sie können nach E-Mail-Signatur-Ideen mit Google Images, Canva oder Pinterest suchen.
Passen Sie Ihre Signaturen an Ihre Marketingkampagnen an
Gute Vermarkter fügen Markenbanner mit Handlungsaufforderungen am Ende ihrer ausgehenden Unternehmens-E-Mails hinzu. Großartige Vermarkter stellen sicher, dass ihre E-Mail-Signaturen korrekt auf ihre Marketingkampagnen und den Kundenverlauf abgestimmt sind. Und sobald Sie deren Zweck erfüllt haben, hier erfahren Sie, wie Sie ChatPT einsetzen können, um sie auf die nächste Stufe zu bringen.
10 Ideen zur Schaffung von ChatGPT-E-Mail-Signaturmagie + Aufforderungen
Wenn Sie über Ihre E-Mail-Signatur nachdenken, werden Sie natürlich Wege finden, wie ChatGPT jedes Element verbessern kann.
Aber um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir zehn sofort einsatzbereite Ideen sowie Anregungen entwickelt, die Sie direkt in ChatGPT kopieren und einfügen können.
1. Erstellen Sie eine Nachricht für ein E-Mail-Signaturbanner, um Ihr Unternehmen zu bewerben.
Das Tolle an der Verwendung von ChatGPT für E-Mail-Signaturen ist, dass es Text analysieren kann. Wenn Sie sich also Sorgen machen, dass es generisch klingt oder Informationen aus anderen Quellen extrahiert, können Sie Ihren eigenen Inhalt als Grundlage verwenden. Fügen Sie einfach den Text ein oder fügen Sie den Link ein, den Sie verwenden möchten.
In diesem Beispiel haben wir den Text verwendet, den wir für ein Stück Inhalt oder ein Ereignis erstellt haben, und ChatGPT gebeten, ihn für die E-Mail-Signatur umzugestalten:
Forderung: Erstellen Sie Kopien für eine E-Mail-Signatur zur Förderung dieses [Blog/Events/Whitepapers] einschließlich eines CTA (Aufforderung zur Aktion). Der Text sollte nicht mehr als 10 Wörter und der CTA nicht mehr als 2 Wörter umfassen. Hier ist ein Link für weitere Informationen zum [Blog/Event/Whitepaper]: [Link einfügen]
2. Erstellen Sie eine Nachricht, die zu einem Banner als Teil einer anderen Kampagne hinzugefügt werden soll
Wie bei dem ersten Vorschlag verwenden wir Kopien, die wir bereits für eine Werbekampagne erstellt haben, und bitten ChatGPT, diese für unsere E-Mail-Signatur umzugestalten.
Forderung: Erstellen Sie einen Text für eine E-Mail-Signatur, um [Firmenname]'s [Promotionsname] zu bewerben mit einer Handlungsaufforderung (CTA). Der Text sollte nicht mehr als 10 Wörter und der CTA nicht mehr als 2 Wörter umfassen. Hier ist ein Link für weitere Informationen zur Aktion: [Link einfügen]
3. Ändern Sie die Banner-Nachrichten, um sie als A/B-Test zu verwenden
Ein weiterer Vorteil von ChatGPT ist, dass es sich um einen Chatbot handelt. Das bedeutet, du kannst es bitten, vorherige Antworten zu ändern oder zu erweitern, genau wie in einem Gespräch mit einem Menschen.
Als Beispiel könntest du es bitten, die Formulierung anzupassen, um eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen. Angenommen, du hast es gebeten, einen Text für deine E-Mail-Signatur-Banner zu erstellen.
In diesem Beispiel haben wir es gebeten, eine weitere Version dieses E-Mail-Signatur-Banner-Textes zu erstellen, den du für einen A/B-Test verwenden kannst:
Forderung: Schreiben Sie eine weitere Version dieser Banner-Nachricht, die ich für einen A/B-Test verwenden kann: [Originaltext und CTA einfügen]
4. Helfen Sie Ihnen, eine E-Mail an Kollegen zu schreiben, um deren Geschlechtspronomen hinzuzufügen
Sie können auch ChatGPT verwenden, um Ihre HR- und interne E-Mail-Signaturen zu verbessern. Hier finden Sie weitere Tipps zur Verwendung Ihrer Signaturen, um die Vielfalt in Ihrer Organisation zu feiern. Mit den benutzereditierbaren Feldern von Exclaimer können Mitarbeiter jedoch einfach ihre bevorzugten Pronomen hinzufügen.
Aber es bringt nichts, sich über diese Funktion zu freuen, wenn Ihre Mitarbeiter sie nicht nutzen. Hier kommt ChatGPT ins Spiel. Sie können es bitten, Ihnen zu helfen, eine E-Mail zu schreiben, um sie zu bitten, ihre Geschlechtspronomen zu ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.
Forderung: Erstellen Sie eine E-Mail, die ich an meine Kollegen in der [Branchenname einfügen] Branche senden kann, um sie dazu zu überreden, ihre Geschlechtspronomen ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.
5. Verwenden Sie ChatGPT, um gute Artikel oder Bücher zu identifizieren, die intern geteilt werden können und Ihre Arbeitskräfte inspirieren.
Jede Abteilung kann E-Mail-Signaturen verwenden, um Bücher und andere Lektüren zu jedem Thema zu teilen. HR kann Bücher über Wohlbefinden und psychische Gesundheit teilen. Andere Abteilungen könnten Ressourcen teilen, um ihre Mitarbeiter weiterzuentwickeln.
Hier ist, was wir in ChatGPT eingeben würden, um einige Ideen zu generieren:
Forderung: Können Sie einige Bücher empfehlen, die ich mit Kollegen aus [Abteilung] teilen kann, zum Thema [psychische Gesundheit am Arbeitsplatz/insert other topic]?.
6. Verwenden Sie ChatGPT, um Ihr E-Mail-Signatur-HTML zu testen oder Fehler zu beseitigen.
Etwas, wofür ChatGPT nützlich ist, ist das Testen von Code. In diesem Fall verwenden wir ChatGPT, um unser HTML zu überprüfen, bevor wir die E-Mail selbst testen.
Alternativ, wenn Sie festgestellt haben, dass etwas mit der Anzeige Ihrer E-Mail-Signaturen nicht stimmt, können Sie ChatGPT fragen, was nicht stimmt. Hier ist ein Textbaustein, den Sie kopieren und einfügen können:
Forderung: Können Sie mögliche Probleme mit diesem E-Mail-Signatur-HTML-Code überprüfen? [Fügen Sie den HTML-Code ein].
7. Helfen Sie dabei, relevante Gesetze auszuwählen, die Sie in Ihren E-Mail-Haftungsausschlüssen in Ihrer Region abdecken müssen
Das Hinzufügen von rechtlichen Hinweisen zu E-Mail-Signaturen von Unternehmen ist äußerst wichtig und sollte nicht dem Zufall überlassen werden. Unterschiedliche Branchen und Länder erfordern, dass bestimmte rechtliche Hinweise in allen E-Mail-Signaturen enthalten sind.
ChatGPT kann Ihren Haftungsausschluss gestalten, wenn Sie ihm mitteilen, in welcher Branche und in welchem Land Sie sich befinden. Dies ist nützlich, wenn Sie in neue Märkte eintreten, in denen Sie keine lokalen Kenntnisse haben. Beachten Sie, dass ChatGPT keinen Ersatz für rechtliche Beratung darstellt und Sie bei Unsicherheiten immer Hilfe von einem Fachanwalt erhalten sollten.
Forderung: Welche rechtlichen Haftungsausschlüsse muss ich in meine geschäftliche E-Mail-Signatur aufnehmen, basierend auf der [Branche einfügen] Branche, in [Region einfügen]?.
Als Bonus, versuchen Sie, Ihren E-Mail-Disclaimer in ChatGPT einzufügen und es zu bitten, zu bewerten, ob Sie alle erforderlichen Gesetze angemessen abgedeckt haben.
8. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Signatur
Sie können ChatGPT bitten, Ihre E-Mail-Signatur zu überprüfen und zu kritisieren und Feedback zu geben. Laden Sie einfach einen Screenshot Ihrer Signatur hoch und geben Sie den folgenden Prompt ein:
Forderung: Können Sie Feedback zu jedem Element dieses E-Mail-Signatur-Designs geben? Es handelt sich um eine Marketingkampagne zu [insert campaign theme] in der [insert industry]-Branche in [insert region]. Der Empfänger wird sich im [insert stage of funnel]-Kaufstadium befinden.
9. Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur einrichten
Wenn Sie noch keinen E-Mail-Signatur-Manager haben, kann ChatGPT Sie dabei unterstützen, eine E-Mail-Signatur im Rahmen einer Marketingkampagne einzurichten. Hier ist eine Anregung, die Sie verwenden können:
Forderung: Können Sie mir eine schrittweise Anleitung geben, wie ich als Teil einer Marketingkampagne eine E-Mail-Signatur in [E-Mail-Client-Namen] einrichte?
10. Best Practice Ratschlag
ChatGPT kann Ihnen Ratschläge zur bewährten Praxis für das Design von E-Mail-Signaturen in Ihrer Branche geben. Alles, was Sie tun müssen, ist es umzusetzen.
Alternativ kann Software für E-Mail-Signaturen dies für Sie erledigen.
Forderung: Können Sie mir Ratschläge zur E-Mail-Signatur-Design-Best-Practice für die [insert industry]-Branche in [insert region] geben??
Holen Sie sich frische Ideen für Ihre E-Mail-Signaturen
Sie haben nun zehn Prompts, die Sie in ChatGPT kopieren und einfügen können, um Ihre E-Mail-Signaturen zu optimieren, sowie einen logischen Prozess für die Segmentierung Ihrer E-Mail-Signaturen. Dies wird Ihnen Ideen liefern, wie Sie ChatGPT in Zukunft für E-Mail-Signaturen nutzen können.
Und wenn Ihnen die Idee gefällt, verschiedene E-Mail-Signatur-Banner für unterschiedliche Kampagnen zu segmentieren und zu verwalten, ist es an der Zeit, Exclaimer auszuprobieren.
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