Die 11 besten Martech-Tools für die Erstellung der perfekten B2B-E-Mail-Signatur
9 January 2025
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Die Erstellung der perfekten B2B-E-Mail-Signatur erfordert die richtigen Tools, um Professionalität, Konsistenz und Skalierbarkeit sicherzustellen. Dieser Leitfaden untersucht die besten Martech-Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, E-Mail-Signaturen zu entwerfen und zu verwalten, mit Funktionen wie Designanpassung und zentralem Management.
Warum E-Mail-Signaturen für B2B-Unternehmen entscheidend sind
E-Mail-Signaturen sind für B2B-Unternehmen entscheidend, da sie dazu beitragen, die Markenconsistenz zu stärken, Engagement zu fördern und Marketingziele zu unterstützen.
Warum sie wichtig sind:
Bessere Kommunikation: Klare Kontaktdaten und Links zu wichtigen Ressourcen erleichtern es den Empfängern, sich zu verbinden, verbessern die Zugänglichkeit und steigern die Kundenerfahrung.
Markenkonsistenz: Eine standardisierte E-Mail-Signaturvorlage sorgt dafür, dass jede versendete E-Mail die visuelle Identität des Unternehmens widerspiegelt, einschließlich Logos, Farben und Schriftarten.
Professionalität und Vertrauen: Eine gut gestaltete Signatur mit professionellen Jobtiteln, Zertifizierungen und Auszeichnungen schafft Glaubwürdigkeit und baut Vertrauen bei Interessenten und Kunden auf.
Marketing und Lead-Generierung: E-Mail-Signaturen können als dezenter Marketingkanal genutzt werden, indem sie Banner für Aktionen, Links zu Landingpages und Content-Angebote enthalten, die zu Handlungen anregen.
Compliance und rechtlicher Schutz: Viele Branchen erfordern rechtliche Hinweise wie Datenschutzbestimmungen oder regulatorische Aussagen in E-Mail-Signaturen zum rechtlichen Schutz. Diese müssen in den Unternehmens-E-Mails enthalten sein.
Die Herausforderungen beim Gestalten und Verwalten von B2B-E-Mail-Signaturen im großen Maßstab
Das Gestalten und Verwalten von B2B-E-Mail-Signaturen im großen Maßstab ist komplex. Dies liegt an dem Aufwand und der Zeit, die es erfordert, einzelne E-Mail-Signaturen in der gesamten Organisation zu aktualisieren.
Dies kann zu folgenden Problemen führen:
Markeninkonsistenz
Ohne zentrale Kontrolle können Mitarbeiter eigene, nicht markengerechte oder veraltete Signaturen erstellen, was das professionelle Image des Unternehmens verwässert.
Manuelle Updates
Das individuelle Aktualisieren von Signaturen in einer Organisation kostet viel Zeit und ist anfällig für Fehler. Mit wachsender Organisation wird die manuelle Pflege nahezu unmöglich.
Compliance-Risiken
Es ist schwierig, rechtliche Hinweise, Datenschutzbestimmungen und branchenspezifische Compliance-Erklärungen ohne Automatisierung durchgängig einzubinden.
Komplexität des Kampagnenmanagements
Effektives Marketing über E-Mail-Signaturen erfordert die Segmentierung von Bannern, die Verfolgung von Leistungen und das Rotieren von Inhalten über verschiedene Teams hinweg. Ohne Automatisierung ist es schwer, eine Kampagne effizient umzusetzen.
Lücken bei Tracking und Analysen
Ohne geeignete Analysetools ist es schwierig, die Effektivität von Signaturkampagnen zu messen oder datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Die 11 besten Martech-Tools für E-Mail-Signaturen, die Umsatz steigern
1 - Exclaimer
Exclaimer zentralisiert die Aktualisierung von E-Mail-Signaturen und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter eine professionelle, gebrandete Signatur hat. Es ermöglicht die schnelle Integration dynamischer Banner, die mit Kampagnen, Events oder Angeboten übereinstimmen, und verwandelt alltägliche E-Mails in Lead-Generierungsmöglichkeiten. Exclaimer integriert sich außerdem mit beliebten Martech-Tools wie Calendly, HubSpot, Salesforce und Chili Piper, um Ihre Marketingbemühungen zu automatisieren und abzustimmen.
2 - Canva
Canva macht es einfach, schöne Banner für E-Mail-Signaturen zu entwerfen, die zu Ihrer Marke passen. Gut gestaltete Grafiken können Angebote, kostenlose Testversionen oder neue Inhalte effektiver bewerben und die Klickrate sowie die Konversionen steigern.
3 - Customer Thermometer
Customer Thermometer ermöglicht es Ihnen, Ein-Klick-Feedback-Buttons zu E-Mail-Signaturen hinzuzufügen, mit Feedback-Raten von über 80 %. Das Erfassen von Echtzeit-Kundenfeedback direkt aus E-Mails hilft, die Servicequalität zu verbessern und Upselling-Möglichkeiten basierend auf der Kundenstimmung zu identifizieren. Als Teil der Exclaimer-Familie integriert sich Customer Thermometer auch direkt in unsere Plattform und ist in unseren Standard- und Pro-Paketen enthalten.
4 - Chili Piper
Chili Piper ist ein wichtiges Martech-Tool, um Nachfrage in Pipeline umzuwandeln. Durch das Einbetten eines Chili Piper-Buchungslinks in E-Mail-Signaturen können Interessenten sofort Meetings mit Vertriebsmitarbeitern buchen. Dies reduziert Reibungsverluste im Kaufprozess und beschleunigt die Pipeline-Geschwindigkeit.
5 - Calendly
Ähnlich wie Chili Piper ermöglicht es Calendly, einen Terminbuchungslink in Signaturen einzufügen, sodass Interessenten Demos oder Meetings buchen können, ohne endlose E-Mails hin- und herzuschicken. Es macht das Erlebnis der E-Mail-Signatur für Ihre Interessenten völlig reibungslos.
6 - HubSpot
Die Integration von HubSpot in Ihre E-Mail-Signaturen ermöglicht es Ihnen, Ihre Interessentenlisten mit Ihren E-Mail-Signaturen abzugleichen und perfekt abgestimmte Kampagnen zu erstellen. Durch die Integration von UTM-Links und Kampagnen-Tracking können Sie messen, wie Signaturen das Pipeline-Wachstum beeinflussen, und das Engagement auf bestimmte Kampagnen zurückführen.
7 - Salesforce
Ähnlich wie bei HubSpot ermöglicht es Ihnen die Integration von Salesforce in Ihre E-Mail-Signaturen, Ihre Salesforce-Interessentenlisten mit Ihren E-Mail-Signaturen abzugleichen und Ihre Kampagnen von Anfang bis Ende auszurichten.
8 - 6Sense
6Sense bietet angereicherte Daten zu Unternehmen und Kontakten, mit denen Sie die richtigen Zielkonten basierend auf firmografischen, technografischen und verhaltensbasierten Kriterien identifizieren und auswählen können. Verwenden Sie Ihre 6Sense-Daten, um eine Liste von Zielkonten in Ihrem CRM-System zu erstellen. Diese Liste können Sie dann über eine unserer CRM-Integrationen in Exclaimer einbinden, um hochgradig zielgerichtete E-Mail-Signaturen zu automatisieren. Passen Sie die Botschaften an Absichten, Funnel-Phasen oder Interessen an. Fügen Sie Geschenk- oder Buchungslinks hinzu, um Engagement und Aktionen zu fördern.
9 - Reachdesk
Das Hinzufügen personalisierter Geschenklinks von Reachdesk in E-Mail-Signaturen kann eine einzigartige Möglichkeit sein, potenzielle Kunden anzusprechen und den Vertrieb anzukurbeln. Zum Beispiel kann ein Angebot wie „Buche eine Demo, hol dir einen Kaffee auf uns“ einen direkten Anreiz für Meetings schaffen.
10 - Google Analytics
Durch die Verwendung von UTM-getaggten Links in E-Mail-Signaturen kann Google Analytics Klickrate verfolgen und analysieren, wie Signaturbanner zum Website-Traffic, zu Zielabschlüssen und zum Umsatz beitragen.
11 - UTM.io
UTM.io hilft dabei, konsistente, nachvollziehbare UTM-Links für alle Signaturkampagnen zu erstellen. Diese Standardisierung ermöglicht es, den Einfluss von E-Mail-Signaturen auf die Steigerung von Traffic und Conversions über Marketingplattformen genau zu messen.
Wie Martech-Tools die Verwaltung von E-Mail-Signaturen vereinfachen und optimieren
Martech-Tools können Design, Bereitstellung und Leistungsüberwachung in einer Organisation effizienter gestalten. So funktioniert’s:
1. Zentralisierte Kontrolle und Konsistenz
Plattformen wie Exclaimer sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter eine einheitliche, markengerechte E-Mail-Signatur verwendet. Zentralisierte Steuerung verhindert inkonsistente Designs, veraltete Informationen oder persönliche Variationen und gewährleistet Professionalität in allen Kommunikationskanälen.
2. Automatisierte Updates in großem Umfang
Mit Martech-Plattformen können Signatur-Updates wie Rebrandings, neue rechtliche Hinweise oder Kampagnenbanner sofort in der gesamten Organisation umgesetzt werden – ganz ohne manuelle Updates durch einzelne Mitarbeiter. Achten Sie beim Aufbau Ihres Martech-Stacks auf Tools, die gut miteinander integrierbar sind, um Ihre Automatisierung noch effizienter zu gestalten.
3. Personalisierung bei gleichzeitiger Standardisierung
Tools wie 6Sense und Salesforce ermöglichen personalisierte Inhalte, z. B. durch dynamische Banner, die auf spezifische Personas oder Branchen ausgerichtet sind, während das Kern-Design und Compliance-Elemente einheitlich bleiben.
4. Einfaches Design und Branding
Plattformen wie Canva und Figma ermöglichen es auch Nicht-Designern, professionell aussehende, markenkonforme Designs zu erstellen. So können ganz einfach visuelle Inhalte für Werbeaktionen, Events oder besondere Kampagnen gestaltet werden.
5. Daten- und Leistungsanalyse
Durch die Nutzung von Google Analytics und UTM.io können Unternehmen nachvollziehen, wie Signatur-Elemente wie Banner und CTAs zum Website-Traffic, zur Lead-Generierung und zum Umsatz beitragen. Diese Erkenntnisse helfen dabei, Signaturkampagnen für eine bessere Rendite zu optimieren.
6. Verbesserte Interaktion und Conversion
Funktionen wie integrierte Buchungslinks von Calendly oder Chili Piper ermöglichen es Interessenten, direkt aus der Signatur heraus zu handeln, z. B. einen Termin oder eine Demo zu buchen.
Wichtige Funktionen, die eine E-Mail-Signaturverwaltungslösung bieten sollte
Bei der Auswahl einer E-Mail-Signaturverwaltungslösung sollten Sie auf diese wichtigen Funktionen achten, um Branding-, Compliance- und Marketingziele effektiv zu unterstützen:
1. Dynamisches Inhaltsmanagement
Unterstützung für rotierende Marketing-Banner und Kampagnenelemente.
Möglichkeit zur Segmentierung von Inhalten nach Abteilung, Standort oder Zielgruppe.
Automatisierung von Signaturaktualisierungen mit fortschrittlicher Planung.
2. Designanpassung und Vorlagen
Vorgefertigte, anpassbare Vorlagen für professionelles E-Mail-Signaturdesign.
Ein Branding-Hub, in dem Sie alle aktuellen Logos, Schriftarten und Farben speichern können; und Änderungen mit nur einem Klick auf alle Signaturvorlagen anwenden.
3. Integrationen mit E-Mail-Plattformen
Kompatibilität mit Microsoft 365, Google Workspace und anderen großen E-Mail-Plattformen.
Nahtlose Integration mit CRMs und Marketing-Tools wie HubSpot und Salesforce.
4. Analysen und Tracking
Erweiterte Analysen, um die Leistung der Signaturen zu verstehen.
Möglichkeit, Banner-A/B-Tests durchzuführen, für kontinuierliche Verbesserungen.
5. Skalierbarkeit und Benutzerverwaltung
Fähigkeit, Signaturen für große Teams und globale Organisationen zu verwalten.
Rollenbasierter Zugriff für IT, Marketing und andere Abteilungen.
6. Für Marketer entwickelt
Einfacher Drag-and-Drop-Signatur-Designer für nicht-technische Benutzer.
Erweiterte Marketingfunktionen wie Ein-Klick-Umfragen, Social Feeds, Schlagzeileninhalte, Engagement-Analysen und rotierende Banner.
Best Practices für die Implementierung Ihres E-Mail-Signatur-Martech-Stacks
Hier sind unsere Top-Tipps für die effektive Implementierung eines E-Mail-Signatur-Martech-Stacks:
1. Zentrale Verwaltung der Signaturen
Verwenden Sie in erster Linie eine dedizierte Lösung wie Exclaimer, um alle E-Mail-Signaturen zentral zu verwalten. Richten Sie einheitliches Branding und Messaging für die gesamte Organisation ein.
2. Design und Vorlagen standardisieren
Erstellen Sie eine Reihe genehmigter, markenkonformer Signaturvorlagen für alle Abteilungen. Nutzen Sie Tools wie Canva, um professionelle Banner und Grafiken zu entwerfen. Halten Sie das Design einfach, mit klaren Kontaktdaten und minimalem visuellen Durcheinander.
3. Einhaltung von Rechtsvorschriften und Compliance sicherstellen
Automatisieren Sie Haftungsausschlüsse und Datenschutzhinweise basierend auf Region oder Branche. Stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Signaturen den GDPR-, HIPAA- und anderen relevanten Vorschriften entsprechen.
4. Integration mit Kernsystemen
Sorgen Sie für eine nahtlose Integration mit Microsoft 365, Google Workspace und CRM-Tools wie Salesforce und HubSpot. Synchronisieren Sie Kontaktverzeichnisse und CRM-Listen für dynamische Personalisierung in der gesamten Organisation.
5. E-Mail-Signaturkampagnen erstellen
Automatisieren und testen Sie Banner-Designs mit Bannerrotationen für verschiedene Kampagnen. Erstellen Sie maßgeschneiderte Kampagnen mit Ihrer CRM-Integration und Ihren 6Sense-Daten. Sorgen Sie für ein nahtloses Kundenerlebnis, indem Sie Kalenderlinks mit Calendly und Chili Piper einfügen. Verwenden Sie erweiterte Analysen, um kontinuierlich zu testen, zu verfolgen und zu iterieren.
6. Leistung verfolgen und messen
Verwenden Sie UTM.io und Google Analytics, um E-Mail-Signatur-Links zu taggen und zu verfolgen und detailliertere Berichte zu erhalten. Überwachen Sie Klickrate und Engagement auf Bannern sowie deren Einfluss auf Website-Traffic und Conversions. Verknüpfen Sie Leistungsdaten mit Ihrem CRM, um Einblicke in die Attribution zu erhalten.
7. Schulungen und Richtlinien bereitstellen
Schulen Sie Mitarbeiter über die Bedeutung von E-Mail-Signaturen für die Konsistenz der Marke. Stellen Sie klare Richtlinien und SOPs (Standardarbeitsanweisungen) für die Erstellung und Durchführung von E-Mail-Signaturkampagnen bereit.
Zukünftige Trends in E-Mail-Signatur-Martech-Stacks
Es gibt viele aufkommende Trends, die die Zukunft von E-Mail-Signatur-Martech im Jahr 2025 und darüber hinaus formen.
1. KI-gestützte Optimierung
Da 20% der Marketer glauben, dass sie im Jahr 2025 KI zur Automatisierung von Workflows einsetzen werden, werden auch E-Mail-Signaturen davon betroffen sein. KI wird Empfehlungen für das Design von E-Mail-Signaturen, die Platzierung von Bannern und die Nachrichteninhalte liefern. Prädiktive Analysen werden aufzeigen, welche Elemente zu höherem Engagement führen.
2\. Konsistenz über mehrere Kanäle
81% der Führungskräfte auf C-Level berichten von Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung einer konsistenten Markenidentität angesichts zunehmender Trends zur Personalisierung. Doch da 2025 das Jahr der Marke im B2B-Bereich sein wird, müssen Unternehmen dies meistern. Sie müssen über E-Mails hinausgehen und die Markenidentität über Kollaborationstools wie Zoom, Slack und LinkedIn-Messaging vereinheitlichen. Eine konsistente Markenführung wird bei allen digitalen Kontaktpunkten nach außen hin eine wichtige Rolle spielen.
3. Fokus auf Umsatzförderung
Eingebaute Lead-Capture-Tools wie Chili Piper und Calendly werden für reibungslose Terminbuchungen verwendet. Es wird bessere Verbindungen zwischen E-Mail-Signaturen und Vertriebsenablement-Tools geben.
4. Nachhaltigkeit und minimalistische Designtrends
Der Fokus wird auf saubereren, leichteren Designs für schnellere E-Mail-Ladezeiten liegen. Reduzierte Bildgrößen und Datenverbrauch werden ebenfalls die Nachhaltigkeit verbessern.
Maximierung der Wirkung mit martech-gestützten E-Mail-Signaturen
E-Mail-Signaturen sind kraftvolle Marketinginstrumente, wenn sie effektiv verwaltet werden. Durch den Einsatz von Martech-Tools wie Exclaimer, Canva, HubSpot und Chili Piper können Unternehmen jede E-Mail in eine Branding- und Umsatzchance verwandeln.
Ein gut optimierter Martech-Stack für E-Mail-Signaturen sorgt für Marken-Konsistenz, vereinfacht das Management in großem Maßstab und liefert wertvolle Einblicke in das Engagement. Ob personalisierte Inhalte, zielgerichtete Kampagnen oder Performance-Tracking – die richtigen Martech-Tools helfen Ihnen, alltägliche E-Mails in strategische Kontaktpunkte zu verwandeln, die sowohl Marketing- als auch Vertriebsziele unterstützen.
Mit den Fortschritten der Technologie wird es entscheidend sein, mit dynamischen, datengesteuerten Strategien für E-Mail-Signaturen Schritt zu halten, um Ihre Marke sichtbar, professionell und ergebnisorientiert zu halten.
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