Met ChatGPT voor e-mailhandtekening inspiratie [10 ideeën + suggesties]

ChatGPT is nog steeds een veelbesproken onderwerp, met meningen verdeeld over of het al dan niet je baan zal overnemen. Maar er is geen ontkomen aan het feit dat AI een grote zaak is. Het is al begonnen bijna alles te ontwrichten, inclusief de wereld van e-mail. Bedrijven die AI niet omarmen, zullen achterblijven.

Als het gaat om het gebruik van ChatGPT voor e-mailhandtekeningen? Het is duidelijk dat ChatGPT processen versnelt, helpt bij creatief denken en routine taken automatiseert. En je e-mailhandtekeningen zijn niet anders. Dus, of je nu een AI-scepticus bent of een ChatGPT-aanhanger, wat zeker is, is dat je aan boord moet gaan met AI-technologie en ChatGPT om je e-mailhandtekeningen te optimaliseren.

Maar maak je geen zorgen, we zijn hier om te helpen. Om je hersenen aan het werk te zetten, hebben we de belangrijkste manieren verkend waarop je ChatGPT kunt gebruiken om de hitte op je e-mailhandtekeningen op te voeren.

Hoe te beginnen met het gebruik van ChatGPT voor e-mailhandtekeningen

Voordat we beginnen, zijn hier een paar dingen om over na te denken om het meeste uit ChatGPT te halen voor e-mailsignaturen.

Begrijp het doel van je e-mailhandtekening

Voor het doorvoeren van wijzigingen, bepaal eerst wat je wilt bereiken met je e-mailhandtekening. Denk aan de teams in je bedrijf en de belanghebbenden die ze mailen. Dit helpt je bij het maken van een segmentatiemap en het bedenken van berichten voor elk van hen.

Denk aan de details

Wat wil je dat je handtekening bevat? Is een naam, functietitel en telefoonnummer voldoende? Wil je nog iets anders opnemen in je e-mailhandtekening, zoals je voorkeursgeslachtsaanduidingen? En vergeet niet een e-maildisclaimer en wat je moet opnemen om wettelijk compliant te zijn. Dit kan verschillen per land waarin je actief bent.

Verzamel inspiratie

Zoek naar voorbeelden van goede e-mailhandtekeningontwerpen voor inspiratie. Je kunt e-mailhandtekeningideeën zoeken met behulp van Google Afbeeldingen, Canva of Pinterest.

Stem uw handtekeningen af op uw marketingcampagnes

Goede marketeers voegen merkgebonden banners met oproepen tot actie toe onderaan hun uitgaande zakelijke e-mails. Geweldige marketeers zorgen ervoor dat hun e-mailhandtekeningen goed zijn afgestemd op hun marketingcampagnes en klantreis. En zodra je hun doel hebt vastgesteld, hier is hoe je ChatPT kunt inzetten om ze naar een hoger niveau te tillen.

10 ideeën voor het creëren van ChatGPT e-mailhandtekeningmagie + prompts

Als je nadenkt over je e-mailhandtekening, zul je vanzelf manieren bedenken waarop ChatGPT elk element kan verbeteren.

Maar om je op weg te helpen, hebben we tien kant-en-klare ideeën bedacht, plus aanwijzingen, die je rechtstreeks in ChatGPT kunt kopiëren en plakken.

1. Maak berichten voor een e-mailsignature-banner om uw bedrijf te promoten

Het geweldige van het gebruik van ChatGPT voor e-mailhandtekeningen is dat het tekst kan analyseren. Dus, als je je zorgen maakt dat het generiek klinkt of informatie uit andere bronnen haalt, kun je je eigen inhoud als basis gebruiken. Plak gewoon de tekst in of voeg de link toe die je wilt gebruiken.

In dit voorbeeld hebben we tekst gebruikt die we hebben gemaakt voor een stuk inhoud of evenement, en ChatGPT gevraagd om het opnieuw te gebruiken voor de e-mailhandtekening:

2. Maak berichten om toe te voegen aan een banner als onderdeel van een andere campagne

Net als bij het eerste voorstel gebruiken we kopie die we al hebben gemaakt voor een promotiecampagne en vragen we ChatGPT om dit om te vormen voor onze e-mailhandtekening.

3. Pas de bannerberichtgeving aan om te gebruiken als een A/B-test.

Een ander voordeel van ChatGPT is dat het een chatbot is. Dat betekent dat je het kunt vragen om eerdere antwoorden aan te passen of uit te breiden, net als in een gesprek met een mens.

Dus, als voorbeeld, zou je het kunnen vragen om de bewoording aan te passen die het heeft gemaakt om aantrekkelijk te zijn voor een specifiek publiek. Stel dat je het hebt gevraagd om wat tekst voor een e-mailhandtekeningbanner voor je te bedenken.

In dit voorbeeld hebben we het gevraagd om een andere versie van die e-mailhandtekeningbanner voor je te maken om te gebruiken in een A/B-test:

4. Helpen bij het schrijven van een e-mail naar collega's om instemming te krijgen om hun geslachtsaanduidingen toe te voegen

Je kunt ChatGPT ook gebruiken om je HR- en interne e-mailhandtekeningen te verbeteren. Hier vind je meer tips over het gebruik van je handtekeningen om diversiteit binnen je organisatie te vieren. Met de aanpasbare velden van Exclaimer is het eenvoudig voor medewerkers om hun voorkeursvoornaamwoorden toe te voegen.

Maar het heeft weinig zin enthousiast te worden over deze functionaliteit als je medewerkers deze niet gebruiken. Hier komt ChatGPT om de hoek kijken. Je kunt het vragen om je te helpen een e-mail te schrijven waarin je vraagt om hun geslachtsvoornaamwoorden aan hun e-mailhandtekeningen toe te voegen.

Gebruik ChatGPT om goede artikelen of boeken te identificeren om intern te delen en je personeelsbestand te inspireren.

Elke afdeling kan e-mails ondertekenen om boeken en ander leesmateriaal over elk onderwerp te delen. HR kan boeken over welzijn en geestelijke gezondheid delen. Andere afdelingen kunnen bronnen delen om hun personeel te ontwikkelen. Dit is wat we in ChatGPT zouden invoeren om wat ideeën te genereren:

6. Gebruik ChatGPT om je e-mailhandtekening HTML te testen of eventuele bugs te verwijderen

Waar ChatGPT handig voor is, is het testen van code. In dit geval gebruiken we ChatGPT om onze HTML te controleren voordat we de e-mail zelf testen.

Als je iets hebt opgemerkt dat niet klopt met hoe je e-mailhandtekeningen worden weergegeven, kun je ChatGPT vragen wat er mis is. Hier is een prompt die je kunt kopiëren en plakken:

7. U helpen bij het selecteren van relevante wetten die u moet behandelen in uw e-maildisclaimers in uw regio.

Het toevoegen van juridische disclaimers aan zakelijke e-mails is ontzettend belangrijk en mag niet aan het toeval worden overgelaten. Verschillende industrieën en landen vereisen dat bepaalde juridische disclaimers worden opgenomen in alle e-mailhandtekeningen. ChatGPT kan uw disclaimer vormgeven als u aangeeft in welke branche en land u actief bent. Dit is handig wanneer u nieuwe markten betreedt waar u geen lokale kennis heeft.

Houd er rekening mee dat ChatGPT geen vervanging is voor juridisch advies en dat u altijd hulp moet vragen aan een gespecialiseerde advocaat als u twijfelt.

Als extraatje, probeer uw e-maildisclaimer in ChatGPT te plakken en vraag het om te beoordelen of u alle vereiste wetten adequaat hebt behandeld.

8. Optimaliseer uw e-mailhandtekening

Je kunt ChatGPT vragen om je e-mailhandtekening te beoordelen en te bekritiseren, en feedback te geven. Upload eenvoudig een screenshot van je handtekening en typ de volgende prompt in:

9. Stapsgewijze handleiding over hoe u uw e-mailhandtekening instelt

Als je nog geen e-mailhandtekeningbeheerder hebt, kan ChatGPT je begeleiden bij het instellen van een e-mailhandtekening als onderdeel van een marketingcampagne. Hier is een prompt die je kunt gebruiken:

10. Beste praktijkadvies

ChatGPT kan advies geven over de beste praktijken voor e-mailhandtekeningontwerp in jouw branche. Het enige wat je hoeft te doen is het implementeren.

Als alternatief kan e-mailhandtekeningsoftware dit voor je doen.

Ontvang nieuwe ideeën voor je e-mailhandtekeningen

Je hebt nu tien prompts om te kopiëren en plakken in ChatGPT om je e-mailhandtekeningen te activeren, en een logisch proces voor de segmentatie van je e-mailhandtekening. Dit zal ideeën aanwakkeren voor het gebruik van ChatGPT voor e-mailhandtekeningen in de toekomst.

En als je het idee leuk vindt om meerdere e-mailhandtekeningbanners te segmenteren en beheren voor verschillende campagnes, is het tijd om Exclaimer te bekijken.

Ontdek hoe we duizenden marketeers helpen hun marketingcampagnes te optimaliseren, of zie het zelf met een zelfgeleide productdemo.