De top 11 martech-tools voor het maken van de perfecte B2B-e-mailhandtekening

Het creëren van de perfecte B2B e-mailhandtekening vereist de juiste tools om professionaliteit, consistentie en schaalbaarheid te waarborgen. Deze gids onderzoekt de beste martech-tools die bedrijven helpen bij het ontwerpen en beheren van e-mailhandtekeningen, met functies variërend van ontwerpaanpassingen tot gecentraliseerd beheer.

Waarom e-mailhandtekeningen cruciaal zijn voor B2B-bedrijven

E-mailhandtekeningen zijn cruciaal voor B2B-bedrijven omdat ze helpen bij het versterken van merkconsistentie, het verhogen van betrokkenheid en het ondersteunen van marketingdoelen.

Hier is waarom ze belangrijk zijn:

Betere communicatie: Duidelijke contactgegevens en links naar belangrijke bronnen maken het makkelijker voor ontvangers om contact op te nemen, wat de toegankelijkheid verbetert en de klantbeleving versterkt.

Merkconsistentie: Een gestandaardiseerde e-mailhandtekening zorgt ervoor dat elke verzonden e-mail de visuele identiteit van het bedrijf weerspiegelt, inclusief logo’s, kleuren en lettertypen.

Professionaliteit en vertrouwen: Een goed ontworpen handtekening met professionele functietitels, certificeringen en onderscheidingen voegt geloofwaardigheid toe en helpt vertrouwen op te bouwen bij prospects en klanten.

Marketing en leadgeneratie: E-mailhandtekeningen kunnen subtiel worden gebruikt als marketingkanaal, met banners voor promoties, links naar landingspagina’s en contentaanbiedingen die actie stimuleren.

Naleving en juridische bescherming: Veel sectoren vereisen e-maildisclaimers voor juridische bescherming, zoals privacyverklaringen of regelgevende mededelingen. Deze moeten worden opgenomen in de e-mailhandtekeningen van het bedrijf.

De uitdagingen van het ontwerpen en beheren van B2B-e-mailhandtekeningen op schaal

Het ontwerpen en beheren van B2B-e-mailhandtekeningen op schaal is complex. Dit komt door de moeilijkheid en de tijd die het kost om individuele e-mailhandtekeningen binnen de hele organisatie bij te werken.

Dit kan leiden tot:

Merk inconsistentie

Zonder gecentraliseerde controle kunnen medewerkers hun eigen niet-merkgebonden of verouderde handtekeningen maken, wat het professionele imago van het bedrijf verwatert.

Handmatige updates

Het handmatig bijwerken van handtekeningen binnen een organisatie kost veel tijd en is foutgevoelig. Naarmate een organisatie groeit, wordt het bijna onmogelijk om handmatige updates bij te houden.

Compliance risico's

Het consistent opnemen van juridische disclaimers, privacyverklaringen en branche-specifieke compliance statements is moeilijk zonder automatisering.

Complexiteit van campagnemanagement

Effectieve e-mailhandtekening-marketing vereist het segmenteren van banners, het bijhouden van prestaties en het roteren van content tussen teams. Het is lastig om een marketingcampagne goed uit te voeren als je dit handmatig moet doen. 

Tekortkomingen in tracking en analytics

Zonder de juiste analysetools is het moeilijk om de effectiviteit van campagnes met e-mailhandtekeningen te meten of datagestuurde beslissingen te nemen. 

Top 11 martech-tools voor e-mailhandtekeningen die inkomsten genereren

1 - Exclaimer 

Exclaimer centraliseert e-mailhandtekeningupdates, zodat elke medewerker een professionele, merkgebonden handtekening heeft. Het stelt je in staat om snel dynamische banners toe te voegen die aansluiten bij campagnes, evenementen of aanbiedingen, waardoor dagelijkse e-mails kansen worden voor leadgeneratie. Exclaimer integreert ook met andere populaire martech-tools zoals Calendly, HubSpot, Salesforce en Chili Piper, om je marketinginspanningen te automatiseren en op elkaar af te stemmen.

2 - Canva 

Canva maakt het eenvoudig om mooie banners te ontwerpen voor e-mailhandtekeningen die passen bij je merk. Goed ontworpen visuals kunnen aanbiedingen, gratis proefversies of nieuwe content effectiever promoten, waardoor de klikfrequentie en conversies toenemen.

3 - Customer Thermometer 

Customer Thermometer stelt je in staat om feedbackknoppen met één klik toe te voegen aan e-mailhandtekeningen, met feedbackpercentages van meer dan 80%. Het vastleggen van realtime klantfeedback rechtstreeks vanuit e-mails helpt de servicekwaliteit te verbeteren en upsell-kansen te identificeren op basis van klantgevoelens. Als onderdeel van Exclaimer integreert Customer Thermometer ook direct met ons platform en is het inbegrepen in onze Standaard- en Pro-pakketten.

4 - Chili Piper 

Chili Piper is een belangrijk martech-tool voor het omzetten van vraag in pipeline. Door een Chili Piper-planningslink in e-mailhandtekeningen op te nemen, kunnen prospects direct vergaderingen boeken met salesmedewerkers. Dit vermindert frictie in het koopproces en helpt de snelheid van de pipeline te verhogen.

5 - Calendly 

Net als Chili Piper stelt Calendly je in staat om een afspraakboekingslink in handtekeningen op te nemen, waardoor het voor prospects gemakkelijker wordt om demo's of vergaderingen te plannen zonder eindeloze e-mailcommunicatie heen en weer. Het maakt de e-mailsignatuurervaring van je prospects volledig soepel.

6 - HubSpot 

Door HubSpot te integreren in je e-mailhandtekeningen kun je je prospectlijsten afstemmen op je e-mailhandtekeningen, waardoor perfect afgestemde campagnes ontstaan. Met UTM-links en campagnetracking kun je meten hoe handtekeningen bijdragen aan de groei van de pipeline en betrokkenheid koppelen aan specifieke campagnes.

7 - Salesforce 

Net als HubSpot stelt het integreren van Salesforce in je e-mailhandtekeningen je in staat om je Salesforce-prospectlijsten af te stemmen op je e-mailhandtekeningen, waardoor je campagnes van begin tot eind op elkaar worden afgestemd.

8 - 6Sense 

6Sense biedt verrijkte gegevens over bedrijven en contactpersonen, waardoor je de juiste doelaccounts kunt identificeren en selecteren op basis van firmografische, technografische en gedragscriteria. Gebruik je 6Sense-gegevens om een lijst met doelaccounts te maken in je CRM-systeem. Je kunt deze lijst vervolgens via een van onze CRM-integraties naar Exclaimer halen om zeer gerichte e-mailhandtekeningen te automatiseren. Pas berichten aan op basis van intentie, funnel-stadium of interesses. Voeg cadeau- of boekingslinks toe om betrokkenheid en actie te stimuleren.

9 - Reachdesk 

Het toevoegen van gepersonaliseerde gifting-links van Reachdesk in e-mailhandtekeningen kan een unieke manier zijn om prospects te betrekken en de pipeline te stimuleren. Bijvoorbeeld, een aanbod zoals "Boek een demo, krijg een kop koffie van ons" kan een directe prikkel voor afspraken creëren.

10 - Google Analytics 

Door UTM-getagde links in e-mailhandtekeningen te gebruiken, kan Google Analytics klikfrequenties bijhouden en vaststellen hoe handtekeningbanners bijdragen aan websiteverkeer, doelvoltooiingen en inkomsten.

11 - UTM.io 

UTM.io helpt bij het maken van consistente, traceerbare UTM-links voor alle handtekeningcampagnes. Deze standaardisatie stelt je in staat om nauwkeurig de impact van e-mailhandtekeningen te meten bij het genereren van verkeer en conversies op verschillende marketingplatforms.

Hoe martech-tools het beheer van e-mailhandtekeningen vereenvoudigen en optimaliseren

Martech-tools kunnen het ontwerp, de implementatie en het volgen van prestaties binnen een organisatie stroomlijnen. Hier is hoe: 

1. Gecentraliseerde controle en consistentie 

Platforms zoals Exclaimer zorgen ervoor dat elke werknemer een gestandaardiseerde, on-brand e-mailhandtekening heeft. Gecentraliseerde controle voorkomt inconsistente ontwerpen, verouderde gegevens of persoonlijke variaties, en waarborgt professionaliteit in alle communicatie. 

2. Geautomatiseerde updates op schaal 

Met martech-platformen kunnen handtekeningupdates, zoals rebranding, nieuwe disclaimers of campagnebanners, in één keer door de hele organisatie worden uitgerold—zonder dat medewerkers handmatig updates hoeven door te voeren. Bij het opbouwen van je martech-stack is het belangrijk om tools te kiezen die goed met elkaar integreren, wat je automatisering nog efficiënter maakt. 

3. Gepersonaliseerd, maar gestandaardiseerd 

Tools zoals 6Sense en Salesforce maken gepersonaliseerde inhoud mogelijk, zoals het targeten van specifieke persona’s of sectoren met dynamische banners, terwijl het kernontwerp en de compliance-elementen uniform blijven. 

4. Ontwerp en branding eenvoudig gemaakt 

Platforms zoals Canva en Figma stellen niet-designers in staat om professionele, merkgerichte ontwerpen te maken. Dit maakt het eenvoudig om visuals te ontwerpen voor promoties, evenementen of speciale campagnes. 

5. Data en prestatie-analyse 

Met Google Analytics en UTM.io kunnen bedrijven volgen hoe elementen in handtekeningen, zoals banners en CTA’s, bijdragen aan websiteverkeer, leadgeneratie en omzet. Deze inzichten helpen om handtekeningcampagnes te optimaliseren voor een betere ROI. 

6. Betere betrokkenheid en conversie 

Functies zoals ingebedde Calendly- of Chili Piper-boekingslinks maken het eenvoudig voor prospects om direct actie te ondernemen, zoals het plannen van een meeting of demo rechtstreeks vanuit de handtekening. 

Belangrijke functies om naar te zoeken in een e-mailhandtekeningbeheeroplossing

Bij het kiezen van een e-mailhandtekeningbeheeroplossing moet je letten op deze belangrijke functies om ervoor te zorgen dat het effectief je branding-, compliance- en marketingdoelen ondersteunt:

1. Dynamisch contentbeheer

• Ondersteuning voor roterende marketingbanners en campagne-elementen.

• Mogelijkheid om inhoud te segmenteren op afdeling, locatie of doelgroep.

• Mogelijkheid om handtekeningupdates te automatiseren met geavanceerde planning.

2. Ontwerpaanpassing en sjablonen 

• Vooraf gebouwde, aanpasbare sjablonen voor professioneel e-mailhandtekeningontwerp. 

• Een branding hub waar je alle nieuwste logo's, lettertypen en kleuren kunt opslaan; en eventuele wijzigingen met één klik toepassen op alle handtekeningsjablonen. 

3. Integraties met e-mailplatforms 

• Compatibiliteit met Microsoft 365, Google Workspace en andere grote e-mailplatforms. 

• Naadloze integratie met CRM's en marketingtools zoals HubSpot en Salesforce. 

4. Analyse en tracking 

• Geavanceerde analyses om de prestaties van handtekeningen te begrijpen. 

• Mogelijkheid om banners te A/B-testen voor continue verbetering.                                           

5. Schaalbaarheid en gebruikersbeheer 

• Mogelijkheid om handtekeningen te beheren voor grote teams en wereldwijde organisaties. 

• Toegangsbeheer op basis van rollen voor IT, marketing en andere afdelingen. 

6. Ontworpen voor marketeers 

• Eenvoudige drag-and-drop handtekeningontwerper voor niet-technische gebruikers. 

• Geavanceerde marketingfuncties zoals one-click enquêtes, sociale feeds, kopinhoud, engagementanalyses en roterende banners. 

Beste praktijken voor het implementeren van je e-mailhandtekening martech-stack

Hier zijn onze top tips voor het effectief implementeren van een martech-stack voor e-mailhandtekeningen:

1. Centraliseer het beheer van handtekeningen

Gebruik allereerst een speciale oplossing zoals Exclaimer om alle e-mailhandtekeningen vanaf één platform te beheren. Zorg voor consistente branding en messaging in de hele organisatie.

2. Standaardiseer ontwerp en templates

Maak een set goedgekeurde, on-brand handtekeningtemplates voor alle afdelingen. Gebruik tools zoals Canva om professionele banners en grafische elementen te ontwerpen. Houd het ontwerp eenvoudig, met duidelijke contactgegevens en minimale visuele rommel.

3. Zorg voor juridische en nalevingsuitlijning

Automatiseer disclaimers en privacyverklaringen op basis van regio of industrie. Zorg ervoor dat alle e-mailhandtekeningen voldoen aan GDPR, HIPAA en andere relevante regelgeving.

4. Integreer met kernsystemen

Zorg voor naadloze integratie met Microsoft 365, Google Workspace en CRM-tools zoals Salesforce en HubSpot. Synchroniseer contactdirectories en CRM-lijsten voor dynamische personalisatie in de hele organisatie.

5. Creëer e-mailhandtekeningcampagnes

Automatiseer en test bannerontwerpen met bannerrotaties voor verschillende campagnes. Maak gepersonaliseerde campagnes met behulp van je CRM-integratie en je 6Sense-gegevens. Zorg voor een naadloze klantervaring door kalenderlinks te integreren met Calendly en Chili Piper. Gebruik geavanceerde analyses om continu te testen, volgen en itereren.

6. Volg en meet prestaties

Gebruik UTM.io en Google Analytics om e-mailhandtekeninglinks te taggen en te volgen voor diepgaandere rapportage. Monitor doorklikpercentages en betrokkenheid bij banners, evenals hun impact op websiteverkeer en conversies. Koppel prestatiegegevens aan je CRM voor attributie-inzichten.

7. Bied training en richtlijnen aan

Onderwijs werknemers over het belang van e-mailhandtekeningen voor merkconsistentie. Bied duidelijke richtlijnen en SOP's (standaardwerkprocedures) voor het creëren en uitvoeren van e-mailhandtekeningcampagnes.

Toekomstige trends in e-mailhandtekening martech-stacks 

Er zijn veel opkomende trends die de toekomst van e-mailhandtekening martech vormgeven, in 2025 en daarna. 

1. AI-gestuurde optimalisatie 

Met 20% van de marketeers die geloven dat ze in 2025 AI zullen gebruiken om workflowautomatisering te verbeteren, zullen e-mailhandtekeningen daarop geen uitzondering zijn. AI zal aanbevelingen doen voor het ontwerp van e-mailhandtekeningen, de plaatsing van banners en de boodschap. Voorspellende analyses zullen identificeren welke elementen voor meer betrokkenheid zorgen.

2. Multichannel consistentie

81% van de C-suite leiders geeft aan uitdagingen te ervaren bij het behouden van een consistente merkidentiteit te midden van de opkomst van personalisatietrends. Maar met 2025 als het jaar van het merk in B2B, zullen bedrijven het goed moeten aanpakken. Ze zullen verder moeten gaan dan alleen e-mail en branding moeten uniformeren over samenwerkingstools zoals Zoom, Slack, en LinkedIn-berichten. Consistente branding zal belangrijk worden over alle digitale uitgaande contactpunten.

3. Focus op omzetbevordering

Ingebouwde lead capture-tools zoals Chili Piper en Calendly zullen worden gebruikt voor moeiteloze afsprakenplanning. Er zullen betere verbindingen zijn tussen e-mailhandtekeningen en verkoopondersteuningstools. 

4. Duurzaamheid en minimalistische ontwerptrends 

Er zal een focus zijn op schonere, meer lichte ontwerpen voor snellere laadtijden van e-mails. Verminderde afbeeldingsgroottes en datagebruik zullen ook de duurzaamheid verbeteren. 

Impact maximaliseren met martech-aangedreven e-mailhandtekeningen

E-mailhandtekeningen zijn krachtige marketingtools wanneer ze effectief worden beheerd. Met martech-tools zoals Exclaimer, Canva, HubSpot en Chili Piper kunnen bedrijven van elke e-mail een kans maken voor branding en het genereren van inkomsten. 

Een goed geoptimaliseerde martech-stack voor e-mailhandtekeningen zorgt voor merkconsistentie, vereenvoudigt het beheer op schaal en biedt waardevolle inzichten in betrokkenheid. Of je nu content personaliseert, gerichte campagnes uitvoert of prestaties bijhoudt, de juiste martech-tools helpen je om dagelijkse e-mails om te zetten in strategische contactpunten die zowel marketing- als verkoopdoelen ondersteunen. 

Naarmate technologie zich ontwikkelt, zorgt het bijblijven met dynamische, datagestuurde strategieën voor e-mailhandtekeningen ervoor dat je merk zichtbaar, professioneel en resultaatgericht blijft.