Kreative E-Mail-Signaturen, die Ihr Publikum begeistern

Kreative E-Mail-Signaturen hinterlassen bei Ihrem Publikum den richtigen Eindruck. Hier sind einige Design-Tipps für E-Mail-Signaturen, damit jeder in Ihrer Organisation mit Wirkung abschließt.

Bedeutung einer E-Mail-Signatur

Ihre E-Mail-Signaturgestaltung bietet bei jeder gesendeten E-Mail hochwirksame Engagement-Möglichkeiten.

Richtig gestaltet, sind sie ein leistungsstarkes Werkzeug, um geschäftskritische Informationen prägnant zu kommunizieren, ohne Spam-Filter auszulösen oder Ihr Publikum zu überfordern.

Was macht eine grundlegende E-Mail-Signatur aus?

Die beste E-Mail-Signatur enthält wichtige Kontaktinformationen in einem Format, das auf einen Blick leicht zu lesen ist. Hier sind die wichtigsten Elemente:

1. Beginnen Sie mit Ihrem Namen

Es klingt offensichtlich, aber viele geschäftliche E-Mails enthalten nicht einmal einen Namen. Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Signaturdesign Ihren Vor- und Nachnamen enthält.

2. Fügen Sie Ihr Foto hinzu

Das Hinzufügen eines Fotos verleiht Persönlichkeit und hilft, Vertrauen aufzubauen. Aber um eine einheitliche Qualität in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, sollten Sie in professionelle Porträtfotos investieren, anstatt sich auf zufällige Aufnahmen der Mitarbeiter zu verlassen.

3. Kontaktinformationen

Überladen Sie E-Mail-Signaturen nicht. Beschränken Sie sich auf wichtige Kontaktdaten:

• Vollständiger Name

• Jobtitel

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Website-URL

4. Handlungsaufforderung

Platzieren Sie Ihren wichtigsten Call-to-Action direkt nach den Kontaktinformationen. Erinnerungen zum Buchen von Veranstaltungstickets oder zur Anmeldung zu Programmen können regelmäßig an dieser prominenten Stelle in Ihrem E-Mail-Signatur-Design ausgetauscht werden.

5. Social-Media-Symbole

Wir empfehlen, maximal vier Social-Media-Icons hinzuzufügen, um Ihre E-Mail-Signatur sauber und übersichtlich zu halten. Wählen Sie die Kanäle, auf denen Sie am aktivsten sind, und die, die Ihre Kunden am meisten nutzen.

Erstellen Sie eine kreative E-Mail-Signatur, indem Sie mehr hinzufügen

Für das beste E-Mail-Signatur-Design sollten Sie mit den wichtigen Informationen beginnen und dann ein wenig zusätzlichen Glanz hinzufügen, um Ihr Publikum zu begeistern.

Es ist wichtig, die visuelle Hierarchie der Informationen richtig zu gestalten. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen zuerst und fügen Sie anschließend die Extras hinzu, die Folgendes umfassen könnten:

Ein Signaturbanner

Professionelle und kreative E-Mail-Signaturen sind wertvolle Werbeflächen. Fügen Sie unter den wichtigsten Details ein auffälliges grafisches Banner hinzu, um auf neue Inhalte, Wettbewerbe und andere taktische Angebote hinzuweisen.

Ein Zitat

Ein gut gewähltes Zitat kann viel über Ihre Organisation aussagen. Wählen Sie jedoch etwas Bedeutungsvolles, das einer realen Person – idealerweise einem Branchenführer oder Experten – zugeschrieben werden kann, anstatt einer allgemeinen motivierenden Aussage, die unpassend wirken könnte.

Nützliche Links

Machen Sie es E-Mail-Empfängern einfach, Meetings mit Ihnen zu planen, Demos anzufordern und einfache Ein-Klick-Bewertungen zu hinterlassen. All diese praktischen Funktionen können hinzugefügt werden, um eine schicke E-Mail-Signatur zu erstellen, die auch Zeit für Ihre Kunden und Kontakte spart.

Animierte GIFs

Richtig eingesetzt können animierte GIFs ein E-Mail-Signaturdesign zum Leben erwecken – aber halten Sie sie kurz, relevant und markenkonform. Lassen Sie das Bild nur einmal ablaufen. Dezente Animation verleiht Dynamik. Alles, was in einer Endlosschleife läuft, kann ablenkend wirken.

Eine grüne Fußzeile

Sind Sie eine papierfreie Organisation? Pflanzen Sie Bäume? Zeigen Sie Ihre umweltfreundlichen Referenzen und fügen Sie grüne Auszeichnungen oder Akkreditierungen am Ende Ihrer E-Mail-Signatur hinzu.

Sollten Sie eine coole E-Mail-Signatur erstellen?

Weniger ist mehr, wenn es um die beste E-Mail-Signatur geht.

Eine wirklich coole E-Mail-Signatur ist im Design kreativ und macht Spaß, liefert dem Empfänger aber dennoch die wichtigsten Informationen. Gut gestaltete, markengerechte Zusatzinhalte, die gezielt und relevant sind, stehen nicht im Weg.

Mit einer Plattform wie Exclaimer können Sie das Design Ihrer E-Mail-Signatur mühelos ändern, um Marketingbotschaften zu aktualisieren, neue Inhalte zu präsentieren und Veranstaltungen zu bewerben, ohne alles auf einmal unterbringen zu müssen.

Einige andere Ideen für E-Mail-Signaturen zum Ausprobieren

Hier sind einige andere Arten von Inhalten, die Sie einfügen könnten, um das Design Ihrer E-Mail-Signatur aufzuwerten und Ihr Publikum wirklich zu beeindrucken:

Animiert und kreativ

Sparsam eingesetzt, hat Animation einen echten Wow-Effekt. Verwenden Sie animierte Banner, um neue Produkteinführungen, wichtige Veranstaltungen und saisonale Aktionen hervorzuheben.

Link zu einem YouTube-Video

Wenn Ihr Unternehmen hochwertige Videoinhalte produziert, stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum davon erfährt.

Regelmäßig aktualisierte Links in Ihren E-Mail-Signaturen zu den neuesten Videoinhalten werden schnell zu einer nützlichen Ressource für Ihre E-Mail-Empfänger.

Einen Link zu Google Maps hinzufügen

Lassen Sie Ihr Publikum nicht nach Ihrem Standort suchen oder nach Wegbeschreibungen zu einer Veranstaltung googeln. Erledigen Sie die Arbeit für sie und fügen Sie einen Link zu einem Pin in Google Maps in Ihre E-Mail-Signatur ein.

Verwenden Sie eine handschriftliche Signatur

Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturen weiter aufwerten möchten, kann eine handgeschriebene Signatur eine schöne persönliche Note sein. Platzieren Sie sie im Design Ihrer E-Mail-Signatur oberhalb oder neben den wichtigsten Kontaktdaten, so wie Sie es bei einem Brief tun würden.

Ein Rabatt, wenn Sie auf den Link klicken

Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur noch wirkungsvoller, indem Sie einen gezielten Rabatt hinzufügen, der auf den Empfänger zugeschnitten ist. Dies könnte ein spezielles Angebot für Neukunden, ein einmaliger Rabatt oder ein Sonderangebot für Produkte sein, von denen Sie wissen, dass sie dem Empfänger gefallen.

Verwenden Sie Exclaimer, ohne Programmier- oder Designkenntnisse zu benötigen

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Keine Programmier- oder Designkenntnisse erforderlich.

Kreative E-Mail-Signaturen - wichtige Erkenntnisse

Kreative E-Mail-Signaturen sind eine effektive Möglichkeit, Ihre Marke aufzubauen, Marketingbotschaften zu stärken und Ihrem Publikum echten Mehrwert zu bieten.

• Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Kontaktdaten prägnant, aktuell und auf einen Blick leicht lesbar sind.

• Fügen Sie eine menschliche Note hinzu, indem Sie zentral verwaltete Fotos einbinden, die professionell und einladend wirken.

• Nutzen Sie grafische Banner, um Marketingkampagnen und Angebote hervorzuheben, ohne die wesentlichen Kontaktdaten zu beeinträchtigen.

• Fügen Sie Links zu nützlichen Funktionen hinzu, die das Leben Ihres Publikums erleichtern.

• Übertreiben Sie es nicht mit animierten GIFs und Videos, denn eine coole E-Mail-Signatur könnte sonst schnell in einem unübersichtlichen Chaos enden.

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