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Über die Grundlagen hinaus: 7 Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen in Unternehmen

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15 January 2025

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E-Mail-Signaturen bieten ungenutztes Potenzial, das über reine Kontaktinformationen hinausgeht. Durch kreative Nutzung von E-Mail-Signaturen können Unternehmen jede E-Mail in ein wertvolles Marketing-Tool verwandeln. Beispiele hierfür sind gezielte Werbeaktionen, Veranstaltungsankündigungen oder personalisierte Nachrichten.

Die Zentralisierung des Signaturmanagements geht noch einen Schritt weiter. Sie stellt sicher, dass die Signaturen aller Mitarbeiter konsistent, regelkonform und einfach zu aktualisieren sind. Das spart Zeit und maximiert gleichzeitig die Wirkung. 

Dieser Leitfaden zeigt sieben Anwendungsbereiche für E-Mail-Signaturen, die Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Ob Marketing, Vertrieb, IT, Kundensupport oder Personalwesen – dynamische E-Mail-Signaturen haben einen großen Einfluss. Sie helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Markenwiedererkennung zu verbessern und die Interaktion in der internen sowie externen Kommunikation zu steigern. 

 

Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen im Marketing

Account-Based Marketing (ABM)

E-Mail-Signaturen können automatisiert werden, um auf Zielkonten abgestimmte Nachrichten, Angebote oder Ressourcen zu übermitteln.

Durch die Integration Ihres CRM-Systems mit einem E-Mail-Signatur-Manager können Sie personalisierte Banner, Inhalte oder CTAs bereitstellen, die die individuellen Herausforderungen eines Kontos widerspiegeln. Dies lässt die Ansprache relevanter wirken und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Entscheidungsträger darauf reagieren.

Tatsächlich haben Exclaimers eigene E-Mail-Signaturen eine durchschnittliche Klickrate von 4%. Im Vergleich dazu liegt die branchenübliche Klickrate für Marketing-E-Mails bei 2,5 %. In unseren eigenen ABM-Kampagnen erzielen gezielte Signaturen typischerweise eine 15x höhere Klickrate im Vergleich zu Display-Anzeigenkampagnen.

Erfahren Sie, wie StratusLIVE Exclaimer als Teil ihrer ABM-Kampagne integriert hat und das Marketing-Engagement steigern konnte.

Veranstaltungswerbung

E-Mail-Signaturen können ein Werkzeug für das Eventmarketing werden, indem Banner oder Links hinzugefügt werden, die zu Meeting-Anfragen für Konferenzen oder Messen führen. Mit jeder gesendeten E-Mail können Unternehmen die Sichtbarkeit für bevorstehende Veranstaltungen einfach erhöhen. Sie können auch ein breites Publikum ohne zusätzliche Werbeausgaben erreichen.

Förderung von Content-Engagement

Durch das Einfügen von Links zu aktuellen Inhalten wie Blogs, Whitepapers oder Fallstudien werden E-Mail-Signaturen zu einem passiven Kanal zur Inhaltsverbreitung. Jede E-Mail-Interaktion wird so zu einer Gelegenheit, den Traffic auf wichtige Ressourcen zu lenken.

Wachstum in sozialen Medien 

Das Hinzufügen von Social-Media-Icons zu E-Mail-Signaturen ermutigt Empfänger, einer Marke auf sozialen Plattformen zu folgen. Dies hilft dabei, die Social-Media-Reichweite zu vergrößern und Engagement über den Posteingang hinaus zu schaffen. Es erleichtert auch den Kontakten, mit den Inhalten und Updates der Marke zu interagieren. 

Einen Schritt weiter gedacht: Das Hinzufügen Ihrer Social Feeds zu Ihrer E-Mail-Signatur bietet die Möglichkeit, noch mehr Interesse bei Ihrer Zielgruppe zu wecken. Überlegen Sie also, ob Sie Social Feeds in Ihre Signatur aufnehmen, um Ihre Social-Media-Reichweite auszubauen. 

Produktlaunch-Kampagnen 

E-Mail-Signaturen helfen dabei, während eines Produkt- oder Feature-Launches Aufmerksamkeit zu erzeugen. Sie können verwendet werden, um Banner oder CTAs einzubinden, die Empfänger zu Produktseiten, Launch-Events oder Demo-Anfragen weiterleiten. So unterstützt jede externe Kommunikation den Launch und hält ihn für Kunden und Leads präsent.   

Durch konsistente Präsenz in geschäftlichen E-Mails werden breitere Marketingmaßnahmen unterstützt und die Sichtbarkeit erhöht. 

Kampagnenförderung 

Die Integration von E-Mail-Signaturen in Marketingkampagnen kann dazu beitragen, Reichweite und Wirkung zu maximieren. Banner können saisonale Angebote oder zeitlich begrenzte Rabatte hervorheben und Geschäftsmails in Werbekontaktpunkte verwandeln. Da Geschäftsmails bereits ein zentraler Bestandteil der täglichen Kommunikation sind, stellen sie eine kosteneffektive Möglichkeit dar, die Sichtbarkeit von Kampagnen zu erweitern. 

Marken-Konsistenz 

Eine zentral verwaltete E-Mail-Signatur stellt sicher, dass jede E-Mail der Mitarbeiter einheitliche Logos, Schriftarten, Farben und Botschaften enthält. Dies hilft, eine konsistente Markenidentität und ein zusammenhängendes Markenerlebnis zu gewährleisten. Einheitliches Branding in E-Mail-Signaturen verhindert zudem inkonsistente Variationen und stellt sicher, dass jede E-Mail den Standards des Unternehmens entspricht. 

Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen im Vertrieb 

Personalisierte Angebote 

Vertriebsteams können E-Mail-Signaturen nutzen, um personalisierte Angebote wie Rabatte, Geschenke oder Service-Upgrades hervorzuheben. Durch die Einbindung dynamischer Inhalte können zeitlich begrenzte Aktionen direkt in laufenden Gesprächen präsentiert werden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Interaktion, da die Angebote natürlich und relevant wirken. 

Fallstudien und Kundenreferenzen

Das Hinzufügen von Links zu Fallstudien und Kundenreferenzen in E-Mail-Signaturen hilft Vertriebsmitarbeitern, in jeder E-Mail Glaubwürdigkeit aufzubauen. Erfolgsgeschichten bieten sozialen Beweis und zeigen potenziellen Kunden, wie andere vom Produkt oder Service profitiert haben. Diese einfache Strategie verstärkt die Kernbotschaften und baut Vertrauen in entscheidenden Phasen des Verkaufszyklus auf. 

Terminplanung 

Vertriebsteams können den Buchungsprozess optimieren, indem sie Planungslinks in ihre E-Mail-Signaturen einfügen. Potenzielle Kunden können Termine nach ihren eigenen Wünschen buchen, wodurch zeitaufwendige E-Mail-Kommunikation vermieden wird. Tools wie Calendly oder Microsoft Bookings können direkt in die E-Mail-Signaturen integriert werden. Diese kleine Effizienzsteigerung hat eine große Wirkung, da sie den Verkaufszyklus beschleunigt und Barrieren für Gespräche abbaut.

Lead-Generierung

E-Mail-Signaturen können die Lead-Generierung passiv unterstützen, indem sie Banner und CTAs für Produktdemos, kostenlose Testversionen oder Newsletter-Anmeldungen enthalten. Jede ausgehende E-Mail wird so zu einer Konversionsmöglichkeit, wodurch Vertriebsteams ihre Reichweite ohne zusätzlichen manuellen Aufwand erweitern können. In Verbindung mit Analysetools können diese CTAs zudem dabei helfen, die Effektivität von Lead-Quellen und den Kampagnenerfolg nachzuverfolgen.

Ein Beispiel: Unternehmen wie Shearwater Geoservices haben Exclaimer erfolgreich genutzt, um allein durch Banner in ihren E-Mail-Signaturen monatlich durchschnittlich über 1.000 Besuche auf einer Kampagnen-Landingpage zu generieren.

 

Anwendungsfälle von E-Mail-Signaturen für IT und Sicherheit

Zentralisiertes Management von E-Mail-Signaturen

Das zentrale Management von E-Mail-Signaturen ermöglicht IT-Teams, Signaturen für die gesamte Organisation über eine einzige Plattform zu steuern und zu standardisieren. So bleibt die Signatur jedes Mitarbeiters stets auf dem neuesten Stand in Bezug auf Markenrichtlinien, rechtliche Hinweise und Kampagnen-Updates.

Durch die zentrale Verwaltung können IT-Teams manuelle Fehler reduzieren, Zeit sparen und die Markenabstimmung unterstützen, ohne dass individuelle Updates auf den Geräten der Nutzer erforderlich sind. Mit der Automatisierung von E-Mail-Signatur-Updates spart Exclaimer IT-Teams durchschnittlich zwei Stunden pro Mitarbeiter und Jahr. Das sind 200 Stunden, die jährlich bei 100 Mitarbeitern eingespart werden.

Erfahren Sie, wie EMS Healthcare die IT-Produktivität mit Hilfe von Exclaimer um 40 % verbessert hat.

Zentralisiertes Management von E-Mail-Signaturen ermöglicht es IT-Teams außerdem, bestimmten Kollegen, beispielsweise aus dem Marketing, benutzerbasierte Zugriffsrechte zuzuweisen. Dadurch wird die Arbeitslast der IT-Teams, wie zum Beispiel häufige Banner-Änderungen, verringert.

Phishing-Prävention und Markenschutz

Eine konsistente, professionelle E-Mail-Signatur hilft dabei, legitime Geschäftsmails von potenziellen Phishing-Versuchen zu unterscheiden. Dies ist wichtig, um sowohl das eigene Unternehmen als auch die Kunden zu schützen.

Eine korrekte Markenpräsenz, Kontaktdaten und Haftungsausschlüsse können dabei helfen, betrügerische E-Mails leichter zu erkennen und gleichzeitig Vertrauen bei den Empfängern zu schaffen. IT-Teams können E-Mail-Signatur-Software nutzen, um Absenderverifizierungslinks oder digitale Zertifikate einzubetten und so das Unternehmen zusätzlich vor Risiken durch Nachahmung zu schützen.

Sicherheitsbewusstsein

E-Mail-Signaturen können interne und externe Sicherheitsbewusstseinsinitiativen unterstützen, indem sie an sichere E-Mail-Praktiken erinnern. Zum Beispiel können Banner davor warnen, sensible Informationen über E-Mails zu teilen oder auf nicht verifizierte Links zu klicken. IT-Teams können im Rahmen laufender Mitarbeiterschulungen das ganze Jahr über Sicherheitstipps rotieren. 

Software-Einführungen

Während der Implementierung neuer Software können E-Mail-Signaturen dazu beitragen, Bewusstsein und Akzeptanz zu fördern. Banner können Mitarbeiter oder externe Kontakte auf Schulungsressourcen, Zeitpläne für die Einführung oder Support-Kontakte hinweisen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dieser Anwendungsfall von E-Mail-Signaturen hilft der IT, Bewusstsein zu schaffen und Support-Anfragen während größerer technologischer Änderungen zu reduzieren.

 

Einsatzmöglichkeiten von E-Mail-Signaturen für Customer Success und Support

Förderung einer Wissensdatenbank

Customer-Success-Teams können E-Mail-Signaturen nutzen, um direkt auf Self-Service-Ressourcen wie Wissensdatenbanken, Help-Center oder FAQ-Seiten zu verlinken. Dadurch können Kunden Antworten auf häufige Fragen finden, ohne auf eine Support-Antwort warten zu müssen. Dies verbessert die Zufriedenheit und reduziert das Ticketaufkommen. Die konsequente Förderung dieser Ressourcen befähigt Kunden, Probleme eigenständig zu lösen.

Sofortige Feedback-Sammlung

Das Hinzufügen einer One-Click-Feedback-Umfrage oder eines Sternbewertungslinks in E-Mail-Signaturen ermöglicht es Kunden, ihre Erfahrungen nach der Interaktion mit dem Support einfach mitzuteilen. Dieses unmittelbare Feedback hilft, die Zufriedenheit zu messen, Service-Lücken zu identifizieren und Erkenntnisse zur Verbesserung des Kundenservice zu gewinnen. Kurze, leicht zugängliche Feedback-Prompts erhöhen die Rücklaufquote und liefern Echtzeitdaten für kontinuierliche Optimierungen. 

Erneuerungs- und Upsell-Möglichkeiten

E-Mail-Signaturen können gestaltet werden, um Produktzusätze, Funktions-Upgrades oder Erneuerungserinnerungen zu fördern. Durch die Einbindung von personalisierten CTAs für Produktdemos, Premium-Funktionen oder Treuerabatte können Customer-Success-Teams die Kundenbindung und das Wachstum von Accounts vorantreiben. Diese passive Promotion hält Wachstumsmöglichkeiten sichtbar, ohne separate Verkaufsgespräche führen zu müssen. 

Onboarding-Ressourcen 

Neue Kunden können ein reibungsloseres Onboarding-Erlebnis erhalten, wenn E-Mail-Signaturen auf hilfreiche Ressourcen wie Einrichtungsanleitungen, Video-Tutorials oder Willkommensportale verlinken. Durch die Einbindung dieser Materialien in jede Interaktion haben Kunden einfachen Zugang zu den Tools, die sie ab dem ersten Tag für ihren Erfolg benötigen, wodurch Onboarding-Hürden verringert werden. 

Zugriff auf Support 

Support-Teams können es Kunden erleichtern, Hilfe zu erhalten, indem sie direkte Links zu Ticket-Einreichungsformularen, Live-Chat-Optionen oder dedizierten Support-Portalen in ihre Signaturen einfügen. Dies stellt sicher, dass Kunden schnell auf die richtigen Kanäle zugreifen können, was die Reaktionszeiten verbessert und die allgemeine Zufriedenheit steigert.

Kundenveranstaltungen und Schulungen fördern 

E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Einladungen zu Webinaren, Produktschulungen und exklusiven Kundenveranstaltungen zu teilen. Event-Banner oder direkte Registrierungslinks zu platzieren, hält Lernmöglichkeiten im Blickfeld der Kunden und hilft ihnen, das Produkt optimal zu nutzen und gleichzeitig mit der Marke engagiert zu bleiben. 

 

Einsatzmöglichkeiten von E-Mail-Signaturen für den Geschäftswandel

Fusionen und Übernahmen

Während Fusionen und Übernahmen können E-Mail-Signaturen dazu beitragen, strukturelle Veränderungen klar in allen Interaktionen mit Stakeholdern zu kommunizieren. Einheitliche Mitteilungen können Fusionsankündigungen, Führungsaktualisierungen und Links zu Pressemitteilungen oder FAQs umfassen.

Standardisierte Signaturen gewährleisten, dass die sich entwickelnde Markenidentität professionell präsentiert wird und sowohl interne Teams als auch externe Zielgruppen informiert bleiben.

Unternehmensrebranding

E-Mail-Signaturen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verstärkung einer neuen Markenidentität nach einem Rebranding. Sie können mit aktualisierten Logos, Farben, Slogans und Designelementen versehen werden, um sicherzustellen, dass jede externe Kommunikation zum neuen Erscheinungsbild passt. Diese Konsistenz hilft, die Markenwiedererkennung zu stärken und Verwirrung während des Übergangs zu reduzieren, insbesondere wenn sie mit Bannern kombiniert werden, die auf Ankündigungen oder Erklärungsseiten zum Rebranding verlinken.

Krisenkommunikation

In Krisenzeiten, wie z. B. bei Serviceausfällen, regulatorischen Problemen oder PR-Herausforderungen, können E-Mail-Signaturen angepasst werden, um Empfänger zu offiziellen Stellungnahmen, Aktualisierungen oder Kundenservicestellen zu leiten. Dies hilft, Transparenz zu gewährleisten, während sichergestellt wird, dass die Kommunikation in allen Abteilungen kontrolliert und konsistent bleibt. Krisenspezifische Hinweise können auch Antwortzeiten oder betriebliche Änderungen klarstellen.

Interne Kommunikation

E-Mail-Signaturen können interne Kommunikationskampagnen unterstützen, indem sie wichtige Initiativen wie Richtlinienänderungen, DEI-Programme oder Führungsaktualisierungen fördern. In großen Organisationen können sie auch genutzt werden, um interne Veranstaltungen, Mitarbeitergruppen oder Lernressourcen hervorzuheben. Eine konsistente Nutzung über alle Teams hinweg hilft, das Bewusstsein und die Beteiligung an unternehmensweiten Ankündigungen zu steigern

 

Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen im Bereich Human Resources (HR) 

Rekrutierung 

HR-Teams können E-Mail-Signaturen nutzen, um offene Stellen zu teilen und Empfänger auf die Karriereseite des Unternehmens zu leiten. Dieser Ansatz macht alltägliche E-Mail-Interaktionen zu passiven Rekrutierungskanälen und hilft, Talente ohne zusätzliche Werbeausgaben zu gewinnen. Das Hinzufügen von Links zu Mitarbeiterempfehlungsprogrammen kann auch interne Teams dazu ermutigen, Möglichkeiten in ihren Netzwerken zu teilen. 

Mitarbeiteranerkennung

E-Mail-Signaturen können Mitarbeiterleistungen würdigen, indem sie Auszeichnungen, Meilensteine oder Mitarbeiter-Highlights präsentieren. Ein rotierendes Banner könnte beispielsweise den "Mitarbeiter des Monats" oder kürzlich erworbene Zertifikate hervorheben. Dies stärkt nicht nur die Moral intern, sondern zeigt auch externen Zielgruppen, dass das Unternehmen sein Team wertschätzt, was zu einer positiven Arbeitgebermarke beiträgt.

Interne Ankündigungen

Die Personalabteilung kann E-Mail-Signaturen nutzen, um Wellness-Initiativen, Richtlinienaktualisierungen oder unternehmensweite Veranstaltungen zu bewerben. Durch die Einbindung von Bannern oder Links zu internen Umfragen, Schulungen oder Ressourcen zu Vorteilen wird sichergestellt, dass wichtige Botschaften alle Mitarbeiter konsistent erreichen. Dies ist besonders effektiv bei großen oder dezentralen Teams, wo regelmäßige Updates leicht übersehen werden können.

 

Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen im Finanz- und Rechtswesen 

Rechtliche Hinweise 

Finanz- und Rechtsteams können die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, HIPAA oder CCPA sicherstellen, indem sie standardisierte rechtliche Hinweise in jede E-Mail-Signatur einfügen. Diese Hinweise können Datenschutzbestimmungen, Haftungsausschlüsse und Vertraulichkeitsklauseln abdecken, wodurch rechtliche Risiken minimiert und gleichzeitig eine professionelle Marke gewahrt werden. Eine zentrale Verwaltung ermöglicht es, Aktualisierungen sofort in der gesamten Organisation umzusetzen.

Finanz- und Buchhaltungskommunikation

Finanzteams können E-Mail-Signaturen nutzen, um wichtige Interaktionen mit Kunden zu optimieren. Durch die Einbindung direkter Links zur Rechnungszahlung und rechtzeitiger Erinnerungen an wichtige Daten wie das Ende des Steuerjahres werden Signaturen zu einem praktischen Werkzeug, um Zahlungseffizienz zu verbessern und Kunden informiert zu halten.

Richtlinienänderungen

Finanz- und Rechtsteams können E-Mail-Signaturen verwenden, um Kunden über regulatorische Updates, Richtlinienänderungen oder Vertragsanpassungen zu informieren. Direktlinks zu aktualisierten Geschäftsbedingungen, Datenschutzrichtlinien oder formellen Mitteilungen stellen sicher, dass Stakeholder einfach auf die neuesten Informationen zugreifen können. Dieser proaktive Ansatz fördert Transparenz und reduziert den Bedarf an separaten E-Mail-Kampagnen bei Compliance-Updates.

Richtlinienkonformität

Die IT-Abteilung kann die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien gewährleisten, indem sie unternehmensweite Haftungsausschlüsse, Vertraulichkeitsvermerke und Aufbewahrungshinweise direkt in E-Mail-Signaturen einfügt. Dies garantiert, dass alle Kommunikationen den internen Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen und das Risiko von Datenmissbrauch oder unbefugten Offenlegungen verringert wird. 

Erweiterte Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen: So legen Sie los

Um mit erweiterten Anwendungsfällen für E-Mail-Signaturen zu beginnen, sollten Unternehmen die folgenden Schritte befolgen:

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre aktuellen Signaturpraktiken. Identifizieren Sie Lücken in Konsistenz, Compliance und verpassten Chancen für Promotionen oder Interaktionen.

Schritt 2: Legen Sie spezifische Ziele fest – sei es die Steigerung von Event-Anmeldungen, die Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder die Verbesserung der Marken-Konsistenz. Arbeiten Sie mit den relevanten Abteilungen zusammen, um die wirkungsvollsten Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen zu ermitteln.

Schritt 3: Führen Sie die Einführung schrittweise durch, beginnend mit den wichtigsten Abteilungen, bevor Sie dies auf die gesamte Organisation ausweiten.

Schritt 4: Verwenden Sie eine zentrale Plattform wie Exclaimer, um den gesamten Prozess zu vereinfachen und eine einfache Aktualisierung und Standardisierung sicherzustellen.

Erfolg Ihrer E-Mail-Signatur messen

Um das Beste aus Ihrem spezifischen E-Mail-Mess-Anwendungsfall herauszuholen, empfehlen wir, die Effektivität Ihrer Kampagnen wie folgt zu messen:

Klare Ziele setzen

Definieren Sie in der Kampagnenplanungsphase, wie Erfolg aussieht. Entscheiden Sie, was Sie messen möchten, wie Klickrate, Conversions oder Lead-Generierung.

UTM-Parameter verwenden

Fügen Sie Tracking-Links mit UTM-Codes zu Bannern und CTAs hinzu, um die Kampagnenzuordnung in Google Analytics zu erleichtern.

Analyse-Tools nutzen

Verwenden Sie die erweiterten Analysen von Exclaimer oder integrieren Sie Google Analytics, um die Leistung zu überwachen.

Konsistenz der Signatur nachverfolgen

Stellen Sie sicher, dass alle Teams das neueste, standardisierte Signaturdesign verwenden. Oder automatisieren Sie das Aktualisieren von Signaturdesigns mit einer Plattform wie Exclaimer.

Engagement testen und überwachen

Vergleichen Sie die Leistung zwischen Abteilungen oder Kampagnen, um Best Practices zu identifizieren. Verwenden Sie rotierende Banner, um Farben, Botschaften oder CTAs zu testen.

Iterieren basierend auf Daten

Nutzen Sie Erkenntnisse, um Design-Elemente, CTAs und Inhaltsplatzierungen zu optimieren. Führen Sie diesen Test- und Iterationsprozess fort, um optimale Ergebnisse zu erzielen. 

Die Vorteile der Verwendung eines zentralen E-Mail-Signatur-Managers

Eine zentrale Lösung für das Management von E-Mail-Signaturen wie Exclaimer bietet Unternehmen mehrere Vorteile: 

Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter mit Ihrer Markenidentität und den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. 

Effizienz: Aktualisieren Sie Signaturen für das gesamte Unternehmen sofort über ein zentrales Dashboard. 

Compliance: Wenden Sie problemlos standardisierte Haftungsausschlüsse für GDPR, HIPAA und andere Vorschriften an. 

Kampagnenflexibilität: Starten Sie gezielte Kampagnen mit dynamischen Bannern und CTAs in den E-Mail-Signaturen bestimmter Abteilungen. 

Analytics: Erhalten Sie Einblicke, wie Signaturen Engagement fördern, z. B. durch Metriken wie Klickraten.

 

Dynamisches E-Mail-Signaturdesign: Top-Tipps für maximale Wirkung

Ein ansprechendes und effektives E-Mail-Signaturdesign gelingt mit diesen Best Practices:

Halte es einfach

Vermeide Unordnung und konzentriere dich auf das Wesentliche – Name, Jobtitel, Kontaktdaten, wichtige Links und ein hochwertiges Porträtfoto.

Einheitliches Branding

Nutze die Schriftarten, Farben und Logos deiner Marke, um Professionalität zu gewährleisten.

Informationen priorisieren

Liste die Kontaktdaten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf.

Visuelle Elemente einfügen

Verwende professionelle Porträtfotos, Grafiken und Icons für eine persönliche Note.

Einen Call-to-Action (CTA) einfügen

Füge ein dynamisches Banner für Kampagnen, Inhalte oder Events hinzu. Stelle sicher, dass dies mit deinem CRM-System integriert ist, damit deine CTAs gezielt und wirkungsvoll sind.

Für Mobilgeräte optimieren

Sorge dafür, dass das Design auf allen Geräten gut skaliert.

Exclaimer-Funktionen für erweiterte E-Mail-Signaturanwendungen

Exclaimer bietet eine vollständige Suite an Funktionen, die das Erstellen erweiterter E-Mail-Signaturen einfach machen:

Signaturverwaltungsfunktionen

Zentrales Dashboard: Verwalten Sie Signaturen für alle Benutzer über eine Plattform.

Abteilungssteuerung: Wenden Sie individuelle Signaturen für verschiedene Teams an (z. B. Marketing, Vertrieb, HR).

Vorlagendesigner: Erstellen Sie gebrandete Signaturen mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor.

Marketingfunktionen

Dynamische Banner und CTAs: Wechseln Sie Werbebanner basierend auf Kampagnen oder Regionen aus.

Verzeichnis-Synchronisation: Aktualisieren Sie Signaturen automatisch mit Benutzerdaten aus Active Directory oder Google Directory.

CRM-Integrationen: Passen Sie E-Mail-Signaturen an andere Kampagnen an, indem Sie CRM-Listen von Salesforce oder HubSpot verwenden.

Branding-Hub: Wenden Sie die neuesten Branding-Elemente automatisch und einheitlich auf alle Signaturdesigns an – mit einem Klick.

Soziale Feeds: Steigern Sie die soziale Interaktion, indem Sie Live-Inhalte aus sozialen Medien direkt in E-Mail-Signaturen einfügen.

Kampagnenmanager: Starten und verfolgen Sie gezielte E-Mail-Signaturkampagnen mit der Kampagnenfunktion von Exclaimer.

Ein-Klick-Umfragen: Sammeln Sie direktes Feedback mit eingebetteten Umfragelinks in E-Mail-Signaturen.

Kalender-Integrationen: Ermöglichen Sie einfaches Planen von Meetings mit direkten Buchungslinks für Chili Piper, Microsoft Bookings und Calendly.

Erweiterte Analysen: Verfolgen Sie die Interaktion und Leistung von E-Mail-Signaturvorlagen, Bannern und Links.

Funktionen für Recht und Compliance

Audit-Log: Gewährleisten Sie Sicherheit und Compliance, indem alle Signaturaktualisierungen und Änderungen nachverfolgt werden.

Compliance-Management: Erzwingen Sie relevante rechtliche Hinweise, die den Vorschriften von GDPR, HIPAA und anderen regionalen Datenschutzanforderungen entsprechen.

 

Entdecken Sie unendliche Verwendungsmöglichkeiten für E-Mail-Signaturen

Erweiterte E-Mail-Signaturfunktionen können alltägliche Geschäftsemails in leistungsstarke Werkzeuge für Sicherheit, Marketing, Branding und Engagement verwandeln. Dies schafft zahlreiche Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen, wenn sie kreativ eingesetzt werden.

Wir haben Ihnen hier nur einen kleinen Einblick in die vielen möglichen Anwendungsfälle für E-Mail-Signaturen gegeben, die Sie in Ihrer Organisation umsetzen können. Denken Sie kreativ darüber nach, wie Sie diese auf Ihre spezifischen Geschäftsziele anwenden können.

Bereit, die Wirkung Ihrer E-Mail-Signaturen zu maximieren?

Beginnen Sie noch heute mit der Erkundung fortgeschrittener Anwendungsfälle und sehen Sie den Unterschied selbst.



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