Creatieve e-mailhandtekeningen om uw publiek te imponeren

Creatieve e-mailhandtekeningen zorgen voor de juiste indruk bij je publiek. Hier zijn enkele tips voor het ontwerpen van e-mailhandtekeningen, zodat iedereen in je organisatie met impact kan afsluiten.

Belang van een e-mailhandtekening

Uw e-mailhandtekeningontwerp creëert hoogwaardige betrokkenheidskansen elke keer dat u een e-mail verzendt.

Als ze goed zijn ontworpen, zijn ze een krachtig hulpmiddel om bedrijfskritische informatie beknopt over te brengen, zonder spamfilters te activeren of je publiek te overweldigen.

Wat maakt een basis e-mailhandtekening?

De beste e-mailhandtekening bevat belangrijke contactgegevens in een format dat in één oogopslag makkelijk te lezen is. Hier zijn de must-haves:

1. Begin met je naam

Het klinkt vanzelfsprekend, maar veel zakelijke e-mails bevatten niet eens een naam. Zorg ervoor dat het ontwerp van je e-mailhandtekening je voor- en achternaam bevat.

2. Voeg je foto toe

Het toevoegen van een foto voegt persoonlijkheid toe en helpt vertrouwen op te bouwen. Maar je wilt consistente kwaliteit binnen je organisatie, dus investeer in professionele portretfoto's in plaats van medewerkers hun eigen willekeurige foto's te laten aanleveren.

3. Contactgegevens

Overlaad e-mailhandtekeningen niet. Beperk je tot belangrijke contactgegevens:

• Volledige naam

• Functietitel

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Website-URL

4. Oproep tot actie

Plaats je belangrijkste call-to-action direct na de contactinformatie. Herinneringen om evenementtickets te boeken of je aan te melden voor programma's kunnen regelmatig worden afgewisseld op deze prominente plek in het ontwerp van je e-mailhandtekening.

5. Social media-pictogrammen

We raden aan om maximaal vier social media-iconen op te nemen om uw e-mailhandtekening overzichtelijk en netjes te houden. Kies de kanalen waarop u het meest actief bent en die uw klanten het vaakst gebruiken.

Maak een creatieve e-mailhandtekening door meer toe te voegen

Voor het allerbeste e-mailhandtekeningontwerp, begin met de belangrijke informatie en voeg daarna een beetje extra flair toe om je publiek te imponeren.

Het is belangrijk om de visuele hiërarchie van informatie goed te krijgen. Plaats de belangrijkste informatie vooraan en voeg daarna de extra's toe, zoals een van de volgende:

Een signature banner

Professionele en creatieve e-mailhandtekeningen zijn waardevolle ruimte voor marketingmateriaal. Voeg een opvallende grafische banner toe onder de belangrijkste gegevens om nieuwe content, wedstrijden en andere tactische aanbiedingen te benadrukken.

Een citaat

Een goedgekozen citaat kan veel zeggen over jouw organisatie. Kies echter iets betekenisvols dat aan een echt persoon kan worden toegeschreven – bij voorkeur een brancheleider of expert – in plaats van een algemene motiverende uitspraak die misplaatst kan overkomen.

Handige links

Maak het eenvoudig voor e-mailontvangers om afspraken met je in te plannen, demo's aan te vragen en eenvoudige one-click reviews achter te laten. Al deze handige functies kunnen worden toegevoegd om een stijlvolle e-mailhandtekening te maken die ook tijd bespaart voor je klanten en contacten.

Geanimeerde GIF's

Correct gebruikt kunnen geanimeerde GIF's een e-mailhandtekening tot leven brengen, maar houd ze kort, relevant en in lijn met het merk. Laat de afbeelding slechts één keer loopen. Subtiele animatie voegt levendigheid toe. Alles wat continu blijft loopen kan afleidend worden.

Een groene voettekst

Bent u een papierloze organisatie? Plant u bomen? Toon uw milieuvriendelijke kwalificaties en voeg groene onderscheidingen of accreditaties toe aan het einde van uw e-mailhandtekening.

Moet je een coole e-mailhandtekening maken?

Minder is meer als het gaat om de beste e-mailhandtekening.

Een echt coole e-mailhandtekening is leuk en creatief in het ontwerp, maar geeft de ontvanger toch de belangrijkste informatie die ze nodig hebben. Goed ontworpen, on-brand extra inhoud die gericht en actueel is, zal niet in de weg zitten.

Met een platform zoals Exclaimer kun je moeiteloos het ontwerp van je e-mailhandtekening aanpassen om marketingboodschappen te vernieuwen, nieuwe content te promoten en evenementen onder de aandacht te brengen, zonder de druk om alles tegelijk te moeten doen.

Enkele andere ideeën voor e-mailhandtekeningen om te proberen

Hier zijn enkele andere soorten inhoud die je kunt opnemen om je e-mailhandtekening te verbeteren en echt indruk te maken op je publiek:

Geanimeerd en creatief

Spaarzaam gebruikt heeft animatie een echte wow-factor. Gebruik geanimeerde banners om nieuwe productlanceringen, belangrijke evenementen en seizoenspromoties te presenteren.

Link naar een YouTube-video

Als jouw organisatie kwalitatieve videocontent produceert, zorg er dan voor dat je publiek hiervan op de hoogte is.

Regelmatig bijgewerkte links in je e-mailhandtekeningen naar de nieuwste videocontent kunnen snel een nuttige bron worden voor je e-mailontvangers.

Voeg een link naar Google Maps toe

Laat je publiek niet zoeken naar je locatie of Google gebruiken om de route naar een evenement te vinden. Doe het werk voor hen en voeg een link toe in je e-mailhandtekening naar een pin in Google Maps.

Gebruik een handgeschreven afsluiting

Als je je e-mailhandtekeningen verder wilt verbeteren, kan een handgeschreven afsluiting een mooi extra persoonlijk tintje toevoegen. Plaats het binnen het ontwerp van je e-mailhandtekening boven of naast de belangrijkste contactgegevens, net zoals je dat op een brief zou doen.

Een korting wanneer je op de link klikt

Maak nog meer impact met je e-mailhandtekening door een gerichte korting op te nemen, gepersonaliseerd voor de ontvanger. Dit kan een speciale aanbieding voor nieuwe klanten zijn, een eenmalige korting of een speciale deal voor producten waarvan je weet dat ze die leuk vinden.

Gebruik Exclaimer zonder codering of ontwerpvaardigheden

Geïnspireerd om creatief te worden met de e-mailhandtekeningen van jouw organisatie?

Met onze drag-and-drop ontwerper verander je jouw afsluiting snel in een verkooptool. Personaliseer creatieve e-mailhandtekeningen en voeg eenvoudig banners, sociale pictogrammen en enquêtes toe.

Geen codeer- of ontwerpvaardigheden nodig.

Creatieve e-mailhandtekeningen - belangrijkste punten

Creatieve e-mailhandtekeningen zijn een krachtige manier om je merk op te bouwen, marketingboodschappen over te brengen en echte waarde te bieden aan je publiek.

• Zorg ervoor dat de belangrijkste contactinformatie beknopt, actueel en in één oogopslag gemakkelijk te lezen is.

• Voeg een menselijke touch toe door centraal beheerde foto's te gebruiken die professioneel en vriendelijk zijn.

• Gebruik grafische banners om marketingcampagnes en aanbiedingen te presenteren zonder de belangrijkste contactinformatie te verstoren.

• Voeg links toe naar handige functies die het leven van je publiek gemakkelijker maken.

• Ga niet overboord met geanimeerde gifs en video's, zodat een coole e-mailhandtekening geen rommelige overdaad wordt.

Wees creatief met je e-mailhandtekening en creëer mogelijkheden voor impactvolle betrokkenheid. Met Exclaimer zorg je moeiteloos voor consistentie overal.

Elke dag verwerken wij veilig miljarden e-mails voor meer dan 65.000 organisaties via een platform dat gebouwd is op gegevensbescherming, betrouwbaarheid en vertrouwen.

Lees meer over onze producten en prijzen of meld je aan voor een gratis proefperiode vandaag nog.